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秘书年终工作总结

2023-08-17 来源:我们爱旅游

  学位(毕业)论文答辩秘书在论文答辩环节中起着重要的作用。提高秘书工作质量,也是提高论文答辩质量的重要方面。为维护学位(毕业)论文答辩工作的严肃性,保证答辩工作有序、高效、顺利开展,特此明确秘书职责如下:

  一、答辩前期准备工作

  1.按规定时间将研究生学位(毕业)论文送达评阅人审阅;

  2.在答辩前3天收齐评阅意见,交学院研究生教务员统一办理各级同意答辩手续;

  3.代学院向答辩委员会发放评阅费,由学院研究生培养公用经费支付,严禁向学生或导师收取;

  4.答辩前整理好答辩会有关材料,联系、指导研究生办理答辩的各项审批手续。

  二、答辩会相关工作

  1.负责具体落实答辩会时间、地点、必要设备和用品及会场座次、桌签等,负责与答辩委员的联系、通知、接待工作;

  2.论文答辩开始时,负责介绍论文中作者和答辩委员会成员的姓名、职称、所在单位等情况,宣读答辩程序;

  3.在答辩委员会主席的主持下协助组织答辩会各项具体事宜

  (1)发放论文答辩评议书及表决票(表决票盖章有效,事先在相应栏目填写研究生基本信息),并统计表决结果;

  (2)认真听取和收集答辩委员会意见,做好答辩记录,并结合论文评阅意见和论文答辩情况起草一份答辩委员会决议书。在答辩委员会充分讨论的基础上,现场修改完成答辩决议;

  (3)代学院向答辩委员发放答辩费(由学院研究生培养公用经费支付,严禁向学生或导师收取)。

  三、后续工作

  答辩会结束后,负责按要求整理好答辩会全部材料及学位申请所需各种材料,送交学位评定分委会(由学位申请者所在学院研究生教务员代收)。如需修改论文或重新答辩,负责督促学位申请者按学校要求开展相关工作。

  学位(毕业)论文答辩秘书工作单

  本人已认真学习了《硕士学位论文答辩及学位授予程序》等文件,保证按照文件要求认真负责地做好硕士学位(毕业)论文答辩委员会秘书相关工作。

  经审查,该学位申请者的学位申请材料情况:

  1.学位(毕业)论文评阅意见合格;

  2.申请学位审批书(填写内容完整、签字、盖章齐全)合格。

  答辩委员会秘书(签字):

  年月日

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