(一)工作关系上级:财务总监
下级:财务部副经理、审计主管、收银主管、成本主管、采购部经理、电脑房主管
(二)岗位职责
1、在财务总监的领导下,直接负责财务部的日常管理。
2、督导查核部、会计部、成本部、采购部和电脑房的业务操作。
3、协助财务总监起草各种管理制度,并监督检查落实各有关制度。
4、协助财务总监编写年度、季度、月度财务计划。审核财务日报表、月报表及年度报表。
5、负责酒店的财产管理。
6、监督审查酒店内部的财务收支情况,确保酒店一切营业收入、开支及有关经济活动能按国家有关法规和制度进行。
7、财务总监不在岗时,代行总监职责。
(三)素质要求
1、财务总监属酒店高层管理人员,要求对酒店业务特别是财会、采购、仓库管理方面的业务非常熟悉。
2、熟悉和掌握会计的基本理论及实际工作方面的知识,包括掌握会计的基本原理、常规、标准、原则及限制等基本会计知识。
3、熟悉经济法、酒店法及本地的法律及法规。
4、了解和掌握酒店经济活动的情况。 财务部经理工作流程
1、执行酒店总经理指令,向其负责并报告工作,全面负责酒店的财务计划和财务管理工作及计划财务部的日常管理工作,并实施会计基础的规范化和强化财务经理的管理力度。
2、参与酒店的经营决策,基本建设投资更新改造等决策,对大型投资、大型经济合同与协议的事前研究,认真做好可行性分析报告。为总经理决策提供参考依据。
3、认真贯彻执行“会计法”等国家有关财经政策和法规。严格遵守财经纪律和有关财务制度。并根据有关精神指定具体的实施办法。补充财务规定和财务核算流程。
4、参与酒店年度综合计划的编制,组织和负责酒店经济计划的财政收支计划的编制,检查各项计划的执行情况。监督各部门贯彻实施计划以保证酒店各项经济指标的全面完成。
5、组织财务人员定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题及时向领导提出建议保证酒店提高管理水平。
6、负责做好资金管理,正确合理调度资金,加快回笼应收款项,提高资金使用效率。
7、加强成本预算、费用控制和财务物资的管理,定期开展对在用固定资产、低值易耗品和库存物资的检查盘点,确保酒店财产物资的'合理使用和安全管理。
8、负责审批酒店的采购计划、费用开支等各项付款计划,对重大的开支项目报总公司及酒店总经理审批。
9、参与酒店各部门销售价格的指定,定期对酒店各个报表进行审核上报。
10、组织制定财务部各岗位的岗位责任制,负责考核、监控员工的工作质量。
11、对本部门各岗位的员工培训工作进行监督,做好员工的任用、晋升、调动和奖励工作。
12、负责本部门员工的思想教育和业务提高。定期召开本部门的业务学习,抓好本部门内部管理工作和文明建设。
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