ｘxxxxxxｘ学院
毕业论文（设计）
题 目 浅议如何进行工程资料管理 分 院 建筑工程分院 专 业 建筑工程技术 班 级 ０８建筑工程技术(1)班
姓 名 xｘxxxxｘ 学 号 xxxxｘxxxｘx 指导教师 xxxxxxx
201１ 年 5 月 4 日
浙江工业职业技术学院建筑工程分院 毕业综合实训毕业论文（设计）
浅议如何进行工程资料整理
摘 要 工程技术资料是工程质量形成的重要记录, 是施工过程中发生的真实记录, 对资料的检查认可是对行为轨迹的认可, 形成实体的工程质量达到实体质量依据。
本文主要根据万马·樱花雅苑工程实例对建筑企业在工程资料管理过程进行探讨和分析,尤其是对于创优和创杯工程的资料整理过程中注意事项。简要阐述了资料整理在实际操作中应注意的5 个方面,并针对资料在整理中存在的问题进行了论述，提出了工程资料在控制施工质量中所起的重要作用
关键词 建筑工程 资料管理 收集 施工质量
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目 录
前 言 …………………………………………………………………………… ３ 一.工程概况 ……………………………………………………………………… ４
二.工程开工前的技术资料管理
2.１ 樱花雅苑技术资料目录 …………………………………………………… ５
2.２ 开工资料 …………………………………………………………………… 5 三.工程竣工后的技术资料的管理
3．1 竣工资料的整理……………………………………………………………… ７
3.２ 工程质量检验评定资料……………………………………………………… 8 3.３ 工程竣工验收资料的整理…………………………………………………… 9 四.其它资料的整理归档 …………………………………………………………10 五.资料整理中应注意的的问题
５.１ 质量控制资料应完整…………………………………………………………1
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５．2 分部工程有关安全和功能的检测资料应完整………………………………１1
六.樱花雅苑工程资料概述
6.1 施工工程中技术资料主要内容 ……………………………………………１3
6.2 如何使资料方便查阅 ………………………………………………………１５ ６
．
３
签
字
及
盖
章 …………………………………………………………………16 结
论 ……………………………………………………………………………17 致 谢 ……………………………………………………………………………１8
参考文献 …………………………………………………………………………1９
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前
言
工程技术资料是单位工程设计和施工中的文件资料,是在建筑设计、施工、试运投产、竣工验收等过程中陆续产生的,是单位工程从开工到竣工及其投入使用的全套技术档案。这些工程文件的形成贯穿整个建设进程, 并且在工程建设过程中, 各建设、设计、施工、监理等单位均参与工程资料， 所以应有专职人员对其管理。
工程资料能够为建筑物合理使用、维护、改建提供了参考依据。例如地质勘察报告、永久水准点的坐标位置、施工组织设计、施工日记等施工作业资料,是建设单位对单位工程管理的依据。由于工程建设施工周期长，工序复杂,涉及到的内容广，再加上个别施工队伍管理不严或受技术水平限制,往往造成技术资料管理不齐全,缺项或内容
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不真实,因此在现场实际操作中,有很多相关要注意的事项,本文我们就从樱花雅苑工程来说明和提出我们在工程资料管理和整理工作中要常常遇到的问题的和应对方法，处理措施。
ﻬ一．工程概况
樱花雅苑北区建安工程位于临安市玲珑街道白沙路左侧,玲珑街北侧,临安御景苑住宅小区南侧。总建筑面积71880.5m２，工程造价约为3０80万。工程设计合理使用年限为五十年，12#、13＃15#-23#、25#楼及北区地下室共１２幢,地下一层，地上８-16层,结构体系采用框架剪力墙结构，基础采用钻孔灌注桩基础。
樱花雅苑１2#楼工程地质情况：一、杂填土厚0.9~３.2m；二、泥质填土厚1.6~3.9m；三、填土厚0.5~2.５m；四、粉土夹薄层粉砂厚0.９~6．5ｍ；五、淤泥质粉质粘土厚6.8~17．9m。
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二.工程开工前的技术资料管理
2．1 樱花雅苑技术资料目录
在进行整理资料时，为了方便资料日后查阅及清楚做的资料的进
度情况,一般都会在工程开工前编写一个大致的资料目录。
在樱花雅苑工程开工前,可以根据施工组织设计编写了如附表1的工程资料目录。
2.2 开工资料
工程开工前,建设单位和施工单位有许多任务，建设单位要办购地手续、《规划许可证》、《施工许可证》及工程质量监督手续,施工单位则要与建设单位签订施工合同,同时进行设计单位、建设单位、施工单位三方的图纸会审、编制施工组织设计或者施工方案。具体的说,施工单位的技术员或资料员,要在工程开工前随时搜集、编制、整理如下技术资料:
(1)工程质量监督委托(申报)书； (2）地质勘察报告; (３)施工图纸；
（4)甲、乙双方签订的施工合同；
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（5）施工企业自己编制的《施工组织设计》或施工方案； (６）由设计单位提供的设计交底和施工组织设计交底，施工单位开工后的分部工程和分项工程的技术、安全交底；
(7)设计单位、建设单位、施工单位三方人员共同进行的图纸会审记录;
（8）定位放线记录; （9)工程开工报告； (10）施工日志。
以上这些资料,多数为工程手续，签字、盖公章务必齐全，签字人填写时要用钢笔，字迹工整清楚，以备竣工后多年仍能查阅。
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三.工程竣工后的技术资料的管理
３.１ 竣工资料的整理
工程竣工后,由于地基与基础分部工程、主体分部工程、屋面工程以及电气工程等工程已全部或基本上被装饰和油漆、粉饰隐蔽起来，所以要考查工程的内在质量，只有从资料上找根据,是工程质量保证的主要参照依据。所以工程技术保证资料的整理和归档是建筑工程三大核心工作(建筑实物———硬件，技术保证资料———软件，质量体系———湿件)之一，因此工程技术保证资料必须具备及时性、真实性、准确性和完整性,具体有: （１)钢材出厂合格证、试验报告资料； (2)焊接试(检）验报告，焊条(剂）合格证资料； (3)水泥出厂合格证或试验报告资料； (4）砖出厂合格证或试验报告资料; (5）防水材料合格证，试验报告资料; （6)构件合格证资料; (7)混凝土试块试验报告资料; (８）砂浆试块试验报告资料;
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(9)土工试验、打(试)桩记录资料； (10)地基验槽记录资料;
（11）结构吊装,结构验收记录资料。主体工程结束后，装饰工程施工前，应进行由设计单位、建设单位、监理单位、监督站和施工单位五方的主体结构验收。以上全部为土建部分，以下为建筑安装中的保证资料的整理。
（12）采暖卫生与煤气工程资料 （13)电气工程资料
竣工验收前,甲乙双方对电器照明器具通电安全进行检查,检查记录的内容包括：工程名称、施工单位、楼门单元、检查日期、层数、户别、开关灯具、插座、检查结论。总之,工程技术保证资料必须齐全,同时还要做到及时性(前提)、真实性(灵魂)、准确性（核心）、完整性(基础）。
3.2 工程质量检验评定资料
工程进入施工后,不仅要每天记好施工日记，且要按分项和分部工程做好安全技术交底，按规定索要原材料、成品、半成品出厂合格证书及按以上要求做好取样试验和隐蔽验收记录等事———质量的一部分,同时,工程质量资料是工程技术资料的核心，是企业经营管理的重要组成部分,更是质量管理的重要方面，是反映一个企业管理水平高低的重要见证。通过资料的定期分析研究，能帮助企业改进管理。在以前贯彻执行ISO9000 质量管理体系系列标准中，资料是其一项重要内容，是证明管理有效性的重要依据,资料也是质量管理体系的
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重要组成部分，是评价管理水平的重要材料。质量控制资料完整的具体表现:
(1)各检验批的验收记录资料应完整。分部、子分部工程验收时，各检验批的施工操作依据、质量检查记录，应配套完整,包括有关施工工艺(企业标准)、原材料、构配件出厂合格证及按规定进行的试验资料的完整程度。
（2）各项资料的内容、数据及验收人员的签字应完整。
３.3 工程竣工验收资料的整理
(1)质量保证资料核查表，其中建筑工程有十一个项目,采暖卫生与煤气工程有四个项目,电气工程有三个项目; (2)单位工程观感质量评定表; (3)单元工程分部质量汇总表； (4）单位工程综合评定表; (5)竣工申报表； （6）竣工验收证书。
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四．其它资料的整理归档
一个工除了开工资料，施工过程中产生的资料，竣工资料外，还有其他一些。比如:隐患与停工处理资料;中途交工验收记录；未完工程项目表;质量回访和质量返修通知单;工程质量保修书或建设工程质量责任书；设计变更、技术核定单；施工许可证;竣工图纸等其他资料。
整个工程档案资料整理完毕后,我们通常要进行装订,，在总封面后，便是总目录表,其表中要有分目录(案卷题目)，案卷封面，应具工程名称、编制单位、单位负责人、技术负责人、编制日期等。总之，工程技术资料的收集整理是一项认真、严肃的技术工作,各级施工企业应尽快把工程技术资料整理工作纳入科学化、规范化的管理轨道，确保建筑企业在竞争激烈的市场经济大潮中稳步前进。
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五.资料整理中应注意的的问题
资料员在整理资料时,应注意检查质量控制资料是否完整,单位工程所含分部工程有关安全和功能的检测资料是否完整。
５.1 质量控制资料应完整
建筑工程质量控制资料是反映建筑工程施工过程中各个环节工程质量状况的基本数据和原始记录，反映完工项目的测试结果和记录。这些资料是反映工程质量的客观见证,是评价工程质量的主要依据。工程质量资料是工程的“合格证”和技术证明书。由于工程质量整体测试只能在建造施工过程中分别测试、检验或间接的检测。由于工程的安全性能要求高,所以工程质量资料比产品的合格证更重要。从广义质量来说,工程质量资料就是工程。
5.2 分部工程有关安全和功能的检测资料应完整
这项指标是验收规范修订中新增加的一项内容，目的是确保工程的安全和使用功能。在分部、子分部过程中提出了一些检测项目，在分部、子分部工程检查和验收时，应进行检测来保证和验证工程的综合质量和最终质量。这种检测应由施工单位来检测，检测过程中可请监理工程师或建设单位有关负责人参加监督检测工作,达到要求后，
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并形成检测记录签字认可。在单位工程、子单位工程验收时,资料员要让监理工程师对各分部、子分部工程应检测的项目进行核对，对检测资料的数量、数据及使用的检测方法标准、检测程序进行核查，以及核查有关人员的签字认可情况。核查后，将核查的情况填入单位(子单位)工程安全和功能检测资料核查和主要功能抽查记录表。但在实际工程中,无论从资料的类别、签字，还是数量,都有欠缺，不够完整。
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六．樱花雅苑工程资料概述
建筑工程资料繁多，不但涵盖一个建设项目要依次经过的项目可行性研究、立项报批、建设用地和城市规划许可、工程勘察、工程设计、工程施工、竣工验收、交付使用等不同阶段,而且也涉及到与建设项目相关的建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位、检测单位、监督单位等不同责任主体和职能部门。而这些工程资料，又是随着建设项目的进行而依序在实施过程中形成的，是建设项目实施过程中各个环节工程内在质量状况的基本数据和原始记录;它既是工程质量的客观见证和评价工程质量的主要依据,又是工程的“合格证”和技术说明书,同时还是工程竣工后使用、维修、改建、扩建的重要依据。因此,工程资料的编制对建设项目的竣工验收、维护使用及日后可能的项目改造都有着十分重要的意义。
6.1 施工工程中技术资料主要内容
施工过程中产生的技术资料需按时收集，整理。在这些资料的整理中要仔细、及时，因为有些资料一但出现差错可能导致所有资料要重新整理,时间上出现差错的资料日后补录，会因为时间问题难以与监理达成统一意见,监理单位不愿意敲章,导致竣工后归档程序中出现很多不必要的麻烦。
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所以在工程资料的收集、整理时必须及时,并坚持同步收集、整理，不得后补。有的施工单位对资料整编工作不重视，人员安排不当,检查指导不力，使资料整编工作严重落后于工程进度。如有的施工人员平时不及时整理，在计量或验收之前临时突击，凭记忆增补现场记录,测量资料、试验资料与实际不相符的现象相当普遍， 这些都是填写不及时不规范所致。资料收集应及时,力求齐全随时掌握材料进场情况和工程进度，每进场一种材料,按要求作必要的测试,并且充分利用现场收集资料。
例如:在樱花雅苑工程中，第二天要浇筑二层梁板一层柱混凝土，作为资料员必须在浇筑混凝土前及时整理出这部分施工相关的资料：浇捣令(附表4－１)、技术复核（附表４-２）以及模板、钢筋、混凝土工程的报审表以及主体检验批中模板安装（含预制构件)工程检验批质量验收记录(附表4-3）、模板支架验收记录表（附表4-4)、钢筋原材料检验批质量验收记录(附表4－5）、钢筋加工检验批质量验收记录（附表４－6)、钢筋连接检验批质量验收记录（附表4-7)、钢筋安装检验批质量验收记录(附表４-8）、钢筋隐蔽工程验收记录（附件4-9)。
作为资料员时间上一定要与工程施工对应,技术符合中一层放样的时间是施工员在施工时的准确时间，要与施工员的施工日记对上，其他表单的时间都要与现场进行验收工作进行时间一致。
在完成砼浇筑后,当混凝土强度达到设计要求后,就要进行模板拆除工作，所以作为资料员又要进行下一批资料的整理工作。比如：模
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板拆除工程检验批质量验收记录(附表4-１0)、混凝土配合比设计检验批质量验收记录(附表4-11)、混凝土施工检验批质量验收记录（附表4－１２）、现浇结构外观质量检验批质量验收记录（附表４-13）、现浇结构尺寸偏差检验批质量验收记录[I] （附表4-14)等。
本工程在模板拆除时是在２０１0年１2月24日距砼浇筑时间相差3天,但混凝土强度已经达到设计强度，故可以拆除,本工程的跨度在２-８之内，设计中规定拆模时混凝土强度达到75%时既可拆模。
现浇结构外观质量检验批质量验收记录、现浇结构外观质量检验批质量验收记录同样根据现场实际验收时间记录,本工程的验收在浇筑后的第八天进行,因此时间填写为201０年1２月２8日
樱花雅苑１2#楼工程中二层梁板一层柱因跨度在2-8范围内，所以模板拆除工作在混凝土强度达到75%时就可以进行了。
说明：附件中时间为该工程实际浇筑12#楼时的准确时间，供参考对照。
6.2 如何使资料方便查阅
一个工程的资料为方便查阅,作为资料员必须要有序、及时的将资料整理,资料整理一般是按分部-子分部-分项-检验批的顺序整理。
当一个分项工程结束后要及时改分项工程的资料按规范整理好,例如:模板分项完成后,作为资料要要及时将模板工程分项工程质量验收表和报审表（附表4-1５)整理出来。依次子分部、分部完成后都必须按照要求将改子分部、分部的资料的质量验收表和报审表整理出来。
本工程中,整理资料的方法时用夹子分类夹起来堆放，12#楼工
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程的检验批,分项,子分部,分部的资料归一类,其他楼的同样按楼号归类；浇捣令归为一类，其中浇捣令中再细分出同楼号的归堆；技术复核、检验报告、隐蔽工程验收记录等资料同浇捣令一方的方式归类。让自己的资料清晰，一目了然。
6.3 签字及盖章
作为资料员，一批资料整理出来后,还需要及时送去相关人员处签字,再送到监理方由总监及相应监理人员对工程验收合格后签字，双方人员均签完字后,根据临安建设局的规定,和本公司的相应规定,樱花雅苑工程中产生的资料一式三份,另外要多复印除去检验批资料外的其他资料，总计四份（一份原件，三份复印件）。监理方完成资料一份,工程竣工后建设局存档两份(完整的一份,无检验批资料的一份)，本公司存档一份。
复印好后,对全部资料先在施工单位栏上盖上本公司印章，然后由监理单位在监理单位栏上盖上监理印章这样该批资料才算有效。
整个工程竣工后归档，由建设局保存至改工程使用期限结束时。
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结 论
每一幢建筑物在交付使用前的最后一道工序,就是对该工程的质量验收。近年来,随着《建筑法》的颁布和《建筑规范》的完善,对工程资料的整理要求越来越规范、严格，且工程验收完毕后,必须按要求存档。总之，建筑施工企业应该把工程技术资料的收集当作重要技术工作来做, 以确保企业在激烈的竞争中不断前进。
通过本文对樱花雅苑工程在资料整理过程中的部分介绍，可以大致了解到建筑工程资料繁多，整理过程中对时间上的要求要十分准确，整理资料一定要及时。
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致 谢
本论文是在xｘ老师的悉心教诲指导下完成的,在整个毕业综合实训期间,得到了导师的认真指导和帮助,导师的严谨学风和渊博学识使本人受益匪浅,在此表示诚挚的敬意和由衷的感谢。同时要感谢分院领导和老师给我们提供了良好的环境和热心指导。在本文的编辑中,还得到我班同学的积极帮助,在此一并表示感谢。
感谢在百忙中评阅论文和参加答辩的各位领导和老师,由于土方工程论文完成的比较匆忙，错误、漏洞一定不少，望各位老师不吝赐教。
最后感谢母校给与本人深造的机会。
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参考文献
［1] 建筑施工高处作业安全技术规范JＧJ8０ – 91 ［S］. 上海： 中国计划出版社, ２0０5.
［２] 周江辉． 建筑施工安全技术与管理[M］. 北京： 中国电力出版社, 2005.2５-３6
［3] 罗云． 建筑施工安全管理全书［M]. 北京： 中国建材工业出版社， 199８.１1２
［4] 张清云. 2006最新建设工程项目全程管理及安全施工考核达标实务全书［M]. 北京: 中国知识出版社， ２0０６.1－3
[5] 建筑施工手册编写组.建筑施工手册［M] In:北京.中国建筑工业出版社,199７.3-5
［６］ 歌山建设集团有限公司.工程资料整理与归档程序[Ｍ］ Iｎ:杭州.2010,１025-10３6
[7] 歌山建设集团有限公司.樱花雅苑工程施工组织设计［G］ In：杭州.2010
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