新时代党校档案信息化建设问题分析

摘要：随着科学技术水平的不断发展，为各个行业的发展提供了更多的机遇，在现今的时代发展背景之下，传统的档案管理工作需要进行相应的转变，尤其是在党校的档案管理工作开展中，需要吸取更多现今的技术应用其中。信息化快速发展的时代，构建起信息化的档案管理模式已经是人们开始关注的重点，本文主要基于党校档案管理的现状基础，有针对性的提出档案信息化管理相关措施。

关键词：新时代；党校；信息化建设；问题分析 前言：

伴随着时代的不断发展，档案管理工作的开展已经取得了非常大的改变，在现今的时代发展背景之下，想要更近一步的满足人们对于档案管理工作的实际需求，就需要对以往档案信息化建设中存在的问题进行解决，促进新时代背景下的信息化档案建设目标实现。在现今档案管理工作的发展中，越多的党校管理工作者都在重视信息化建设的重要性，所以结合信息化建设的档案管理模式成为现今关注的重点。

一、新时代党校档案信息化建设存在的问题 （一）守旧思想影响信息化建设步伐

信息技术在人们日常生活中使用比较广泛，这也就促使更多的档案管理者们认识到了信息化建设的重要性。但是人们受到存在的固有化思维影响，导致在开展档案信息化管理建设工作时，还是会使用传统的档案管理模式，这样的管理方式也能够在工作中实现管理的目的，但是这样的思想使用对档案信息化建设中服务理念的落实起到了影响作用，也制约了我国党校档案管理工作信息化建设的步伐。

（二）档案信息载体限制信息化建设

在长期的档案管理工作开展中，大部分的档案管理工作都采用的是传统的手工、人力方式操作的，能够有效的实现档案资料采集与整理，但是这样的工作方式在档案管理工作开展中，实际的效率是低下的，会导致档案管理过程中出现信息漏洞。在传统的档案管理中，一般情况下是使用纸媒体作为档案管理的信息载体，对于档案的存储以及保管增加了难度，也对以后的档案保存埋下了较大的隐患，不利于长时间的对资料进行保管。

（三）体系不健全，初期建设安全问题频发

在传统的党校档案管理工作中，因为我国对档案信息化建设展开的研究时间比较短，就导致在开展党校档案管理的过程中，在管理体系上存在着较多的问题，所以就导致我国部分党校，在党校档案信息化管理建设的过程中存在着理念落后的现象，在党校的档案管理工作中存在着比较大的区域性差别，尤其是在一些经济发展比较差的地区党校，这样的问题存在的更加明显。随着党校档案信息化建设的不断推进，更多的党校档案管理工作者会将构建电子化方案的方式，作为实现档案信息化建设的目标，但是在技术层面上并不够完善，就导致实际的电子档案管理建设环节出现较多的安全问题与真实性问题，对档案信息化建设的步伐起到了阻碍作用，并且也降低了人们对档案信息化建设的认可程度。

二、新时代党校档案信息化建设的发展策略 （一）完善新时代党校档案建设基础性工作

在新时代的发展背景之下，档案工作开展的目标与意义也相应的发生了革新，尤其是在党校的档案信息化建设环节中，想要促使党校档案信息化工作效果提升，就要先提升对方案信息化建设的重视程度。从领导层面开始入手，不断的深化各个层次员工对档案管理工作的重视程度，推动党校内部实现信息化建设工作的落实，能够在最终实现党校档案管理信息化建设的目标。就需要管理者将自身的职责发挥，不断的推进档案信息化建设，促使其成为未来党校发展的重点内容，从而在党校内部得到全面化的实施。

想要促进档案信息化建设目标实现，在提升档案管理工作者对工作重视程度的同时，也要重视与党校发展相结合，推动档案信息化工作落实在工作的点滴中

去。在开展档案信息化建设过程中，要基于原有的档案基础之上进行清理与规范，尤其是一些在历史发展中存留的纸质档案，不仅需要使用相应的编号进行归结，还需要根据档案的内容进行综合性的分类，构建成新时代背景之下的“新卷宗”，便于后续的档案管理工作开展。在档案管理信息化建设过程中，要始终坚持信息理念的融合，严格的对录入数据进行把控，保障录入的信息稳定性。

（二）建立起系统化的档案信息管理平台

想要提升新时代党校档案管理工作的信息化水平，构建档案信息化管理平台是必不可少的，在对使用软件开发时，党校可以使用招投标的方式来对专业化的团队进行筛选，要立足于党校自身档案管理的实际需求展开研发工作，在最大程度上保障档案信息化管理平台符合党校发展的实际需求。虽然这样的模式能够很好的满足党校档案管理工作中的各项需求，但是也存在着一定的弊端，在档案的信息化建设过程中投入的资金比较多，需要的研发时间周期也比较长。党校也可以根据自身的需求对市场中选择已经成型的档案信息管理平台，对软件的安全性、稳定性等进行综合性的考虑之后，逐步的将其应用在档案管理中去，促进档案管理工作信息化目标的实现。

（三）建立起专业化的党校档案信息化团队

在进行档案信息化建设的过程中，专业化的档案管理信息化人才是最基本的工作开展保障，也是实现党校档案信息化管理目标最终实现的重要举措，在新时代的发展背景之下，构建起综合素养较强的档案管理团队，能够不断的推进档案信息化建设的发展。在构建档案信息化团队的人才的过程中，既要保障原来档案管理部门的人员能够与时俱进，提升自身的专业素养并且对信息化技术接受程度提升，保障后续开展的档案信息化建设目标能够得到落实，推动党校档案信息化建设目标的实现。其次还要将档案管理部门的人员纳入到人才规划的培养中，在多种渠道的应用之下，积极的吸取具备专业化水平的档案信息化工作人员，从而构建起更强的信息化建设团队，实现档案信息化管理的目标。

结语：

我国的党校管理建设在不断的完善，在建设的过程中关于档案信息化建设的事项也在不断的完善，更是得到了广泛的关注，在这样的时代背景发展之下，想要促使党校工作开展的效果得到更好的发展，就必须要从档案的信息化建设中入手，不断的提升人们对于档案工作开展的重视程度，不断的在工作开展中将档案管理工作的目标实现，为以后的发展奠定坚实的基础。

参考文献：

[1]杨琼.新时代党校档案信息化建设问题探析[J].兰台内外,2020(07):19-20.

[2]李月侠.新时代党校档案工作的实践与创新[J].办公室业务,2019(15):110+116.