行政日常管理的工作内容及流程

一、办公用品及日常用品的采购、发放管理

月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况，并要根据相关规定作适当储备以备不时之需，作好请购计划单经主管审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品，采购物品应当定价定点，保证质优价廉。要作好物品出入库登记，每月盘存,确保帐物相符。

部门申请 物品采购 查看库存 检查验收 请购计划单 出入登记 帐物相符 主管审批 月末盘存 监督检查 定期询价议价

二、部门固定资产的管理

对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，监督各部门于每月25日进行盘点，办公室会根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符，对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应处罚. 建立部门固定资产台帐

三、各部门基础设备、设施维修管理

行政部负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;各部门对维修质量监督、确认.

所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态；对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。 维修申请 四、文件档案的归档管理

根据不同种类档案的特点，做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排

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建立个人资产台帐每月盘存 核对帐物 安排维修 维修结束 检查验收 记录备案 列有序，定期收集各类文件资料，并整理立卷归档.

各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理. 文件、资料收集 五、文件资料收发、传真管理

各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录，及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达，特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门；

六、各种费用的支付、控制

按时申请、交纳、控制公司各项费用，例如：车辆保养费、水电费等；并将所要交纳的各项费用进行审核记录，对各项资金审批单归类管理.做到资金审批的及时、准确，以确保各职能部门工作的正常开展。 支付各项费用 归类登记管理 统计各项所要交纳费用 申请审批资金 部门主管审批 领导审批签字 文件资料的收发 传真往来 分类整理编号 立卷归档 装订成册存放 使用.传阅控制 行政审阅 上传下达 准确记录 七、对外关系建立维护

建立良好的公共关系平台，在平时的工作中要经常保持与已有关系的联系与沟通,并结合实际情况,建立新的公共关系。在对外交往中要自觉维护公司形象，要将对外关系维护情况及时向领导汇报，以便作出符合公司利益的调整。

关系建立 沟通协调 档案 经常维护 情况汇报 合理调整

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八、日常事务处理

当日计划工作 保证正常工作 临时事务处理 提高服务意识 择其轻重处理 注重时效结果 九、执行上级交办事务

优先完成领导交办各类事务,规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终将完成结果向领导汇报。 接受上级交办任务 及时完成 保质保量 汇报结果 确实了解、记录工作要求 3