施工项目管理是企业增加效益和创立信誉的源头,是企业生存发展的根本基础,也是企业转换经营机制,提高项目部的管理水平,增强企业效益、质量、安全、文明施工和工期意识,增强竞争力,以最大限度获取工程项目的社会效益和经济效益为目的。 一、 项目部的组织机构:
项目部人员的配备根据工程大小来配备人员,一般为11人,分别为项目经理、技术负责人、综合科长、施工员、技术员、预算员、资料员、质检员、安全员、材料员、试化验员。 二、 项目部管理人员岗位职责: (一)、项目经理岗位职责
1、贯彻执行国家和工程所在地政府的有关法律、法规和政策,执行企业的各项管理制度,并向项目各级人员传达其重要性。
2、主持项目部的全面工作。对工程项目的质量、工期、成本、环境、安全及文明施工等各项管理工作全面负责。
3、负责本项目施工过程中质量、环境、职业健康安全管理体系的有效运行。
4、组织建立和完善项目管理机构,明确项目管理人员职责。 5、组织编制工程项目施工组织设计,包括工程进度计划和技术方案,制订安全生产、保证质量和降低成本措施,并组织实施。
6、负责组织施工现场的环境因素、危险源的辨识和评价工作。 7、根据项目部年(季)度施工生产计划,组织编制季(月)度施工计划,包括劳动力、材料、构件和机械设备的使用计划。
8、对工程项目施工进行有效控制,执行有关技术规范和标准,积极推广应用新技术,实现现代化的项目管理新格局。
9、科学组织、管理进入项目(现场)的人、财、物资源,协调分包单位之间的关系,做好人力、物力和机械设备的调配与使用,及时解决施工
- 1 -
中出现的问题,做好资源优化配臵,提高综合经济效益。
10、负责项目部的对外联系、协助分公司搞好任务的开发,搞好与业主、监理之间的工作协调。
11、组织处理项目施工中发现的不合格品。 12、负责组织制定并执行应急预防措施和方案。
13、全面负责本项目部的经营及成本管理工作,组织编制本项目部的施工项目成本目标计划,并做好成本的预测、控制、核算工作。
14、负责项目部印章的管理工作。 15、完成分公司领导交办的其它工作。 (二)、技术负责人岗位职责
1、认真学习掌握国家和各级政府部门颁发的各项法律法规和条例,并灵活应运。
2、贯彻执行国家有关技术政策和企业的各项技术管理制度,制定施工项目技术管理制度。
3、贯彻实施国家施工验收规范、规程、行业标准等。
4、主持编制项目施工组织设计(含质量计划、项目环境管理方案、项目职业健康安全管理方案,确定满足项目所需配备的测量设备)。
5、组织项目部有关职能人员做好技术、质量、安全及计量管理工作,承担技术领导责任。
6、监管项目部质量、职业健康安全管理体系的建立,实施和持续改进活动。
7、组织有关人员熟悉图纸,组织图纸会审。
8、组织相关人员编制专项施工方案和季节性措施,并监督实施。 9、对工程技术资料的生成、汇集、积累和整理全面负责。 10、组织技术复核,参加检验批和分项工程的质量验收评定工作。 11、组织、领导项目部的月度技术、质量、安全检查工作,主持项目部的技术、质量、安全工作会议。
- 2 -
12、组织项目部相关人员做好质量事故和安全事故的调查处理工作。 13、负责项目部与甲方、监理、设计院及安装单位之间的协调沟通工作。
14、组织开展QC(品质控制)活动,以及新技术的推广和成果总结。 15、完成项目经理交办的其它工作。 (三)、综合科长岗位职责
1、认真学习、掌握国家各级政府部门颁发的各项法律法规和条列,贯彻执行国家和上级部门关于劳动、人事方面的方针政策、法律、规章
2、参与项目部职业健康安全、文明施工管理工作。
3、收集员工有关质量、环境、职业健康安全等方面的意见和建议,及时反馈到相关职能人员,并提出合理化建议。
4、负责项目部职工劳动保护的培训工作,依法维护职工合法权益;完善工会劳动保护11项检查标准的内业资料。
5、积极参与现场安全文明施工的管理工作,协助项目部经理做好文明施工管理工作。
6、负责女工的特殊保护、职业病和员工健康检查等管理工作。 7、负责做好工会的文件、记录控制工作和贯标工作。
8、做好对外宣传工作,因地、因时制宜,定期组织职工开展文体娱乐活动。
9、积极参与职工大会,大型文体活动及其它大型会议的组织筹备工作。 10、及时了解和掌握职工的思想动态,并定期向项目部领导反馈情况,为领导决策提供依据。
11、积极参与安全事故的调查、处理全过程。 12、负责综合办的全面工作。
13、协助项目经理解决管理体系运行中出现的问题。
14、负责监督项目部各业务口对项目部各项规章制度的贯彻落实情况,督促落实项目领导安排的其它工作。
- 3 -
15、负责项目部各各业务口之间的工作协调。
16、负责项目部与分公司办公室以及其它处室之间的工作联系。 17、严格执行分公司公文处理程序,及时准确地做好文件的收发处理工作。
18、负责项目部各类文件的起草、把关以及统一编号和印发工作。 19、全面负责办公室所有内业资料的收集、整理与建档工作。 20、积极参加项目部组织的各类会议,做好与综合办有关的会议记录或纪要。
21、负责办公用品的统计、购臵、保管和发放工作。
22、负责项目部办公设备的维修联系以及微机耗材的计划、领用、发放和建帐登记工作。
23、及时准确地上报成本核算资料。 24、负责项目部的贯标工作。
25、全面负责项目部的人事劳动管理工作。
26、负责编制、完善项目部的人事劳动管理制度,并贯彻落实。 27、负责制定项目部的年度职工培训计划(包括环境、职业健康安全等方面的内容),并认真组织实施、做好记录。
28、负责做好项目部各类人员调进调出工作以及与公司综合办的业务联系工作。
29、负责对联营队伍的评价和合同评审工作,配合计价处选择劳务分包队伍,检查定额和合同的执行情况。
30、贯彻执行《保证手册》和《程序文件》等质量体系文件,并对其工作质量负责。
31、负责项目部各级人员劳动纪律的监督落实和考勤工作。
32、做好劳务队伍挂账工资单的编制和监督实发工资单按时上报工作。 33、深入工地,随时掌握外协队伍的劳动力状况,做好实名考勤制,并及时向项目领导汇报人员变化情况。
- 4 -
34、在做地本职工作的同时及时完成项目部领导交办的其它工作。 (四)、施工员岗位职责
1、认真学习、掌握国家及各级政府部门颁发的各项法律法规,并灵活运用到实践工作当中。
2、熟悉、掌握分公司和项目部下发的各项规章制度,并严格遵照执行。 3、认真学习业务知识,不断提高业务水平、综合素质和工作效率,对工作质量负责。
4、熟悉图纸、参加图纸会审,严格按照图纸要求及规范规定、验评标准、施工组织设计要求组织施工。
5、严格按照周、月施工进度计划和各项交底内容组织施工活动。 6、及时组织相关人员进行隐蔽工程验收和分部分项工程质量验收评定工作,严格执行三检制。
7、根据生产计划和施工情况随时对现场劳动力、材料和机械设备进行合理调配。
8、随时对各施工班组的工程质量、安全和文明施工状况进行监督和指导,发现问题及时利用“三单”跟踪落实,以确保施工安全和进度。
9、定期组织施工班组、相关人员对施工现场进行全面系统检查,发现问题要求限时整改、闭合。
10、积极参加项目部、分公司及上级有关部门组织的各项大检查工作,对检查中存在的问题限期整改,限期完善。
11、监督施工班组、材料员、质检员把好原材料的质量关,严格执行混凝土、砂浆配合比,保证后台上料计量的准确性,发现问题及时整改,以确保工程质量。
12、及时准确地填写施工日志、工序交接记录、任务单和料单,保证与工程同步。
13、根据成本核算资料收集有关规定建立任务单、料单台帐,按时上报核算资料。
- 5 -
14、督促各施工班组做好施工区的文明施工工作。
15、提前做好各专业、工种之间的工序交接和组织协调工作。 16、完成项目领导交办的其它工作。 (五)、技术员岗位职责
1、认真学习、掌握国家及各级政府部门颁发的各项法律法规,并灵活运用到实践工作当中。
2、熟悉、掌握分公司和项目部下发的各项规章制度,并严格遵照执行。 3、认真学习业务知识,不断提高业务水平、综合素质和工作效率,对工作质量负责。
4、熟悉图纸、参加图纸会审,及时与项目部、监理和业主联系解决施工过程中出现的各类技术问题。
5、负责向施工班组进行技术、质量、环境以及职业健康安全交底,并跟踪落实各项交底的贯彻执行情况。
6、砼浇筑期间,对后台配合比的执行情况进行跟踪监督,避免造成质量隐患。
7、督促各施工班组进行自检和互检,并做好相关资料的收集工作。 8、参加工程各工序的技术复核工作,做好技术复核资料,及时组织隐蔽验收工作,收集整理相关验收资料。
9、负责工程贯标资料的收集、整理工作。
10、及时办理图纸以外其他新增工作内容的经济签证、工程联系单。 11、按照项目部资料员的要求收集整理相关资料并做好收发台帐。 12、及时填写砼施工日志。
13、逐项检查核对预算及各类计划的准确性,有问题及时与预算员联系,并利用“三单”跟踪落实。
14、完成项目领导交办的其他工作。 (六)、预算员岗位职责
1、认真学习、掌握国家和各级政府部门颁发的各项法律法规和条例,
- 6 -
并灵活应运。
2、熟悉、掌握分公司和项目部下发的各项规章制度,并严格遵照执行。 3、认真贯彻执行《管理手册》和《程序文件》等质量体系文件,并对其工作质量负责。
4、配合本业务口负责人进行劳务分包及分承包工程的招投标工作。 5、及时督促现场相关人员办理合同内、合同外工程联系单,编制变更、签证预算,材料半成品加工计划,并建立发放台帐。
6、协助业务口负责人办理合同索赔业务,包括工期、质量、费用等。协助负责人进行超投标暂定价及超预算价由建设方、监理确认业务。
7、协助业务口负责人为工程盘点提供基础资料。
8、编制所负责工程预算及相应的材料、半成品、加工计划,按月(周)生产计划及时掌握并落实预算及各种计划准确程度,做到准确、及时,并建立发放台帐。
9、负责施工图纸变更、工程联系单、合同索赔资料的建档管理工作。 10、依据合同、任务单、协议等有效资料按月及时准确编制劳务分包结算、分承包结算。
11、建立任务单结算工程量登记台帐,结算费用统计表,把好任务单与预算的对比关。
12、编制工程对外竣工结算,深刻领会分公司与项目部签订的项目承包协议内容,准确真实地编制对内年终结算。
13、完成项目部领导交给的其他工作。 (七)、资料员岗位职责
1、认真学习、掌握国家和各级政府部门颁发的各项法律法规和条例,并灵活应运到实践工作中去。
2、熟悉、掌握分公司和项目部下发的各项规章制度,并严格遵照执行。 3、认真学习业务范围内的各项工艺标准、操作规程和工作方法,做到学以致用。
- 7 -
4、服从项目领导的安排,对自己的工作效率和质量负责。
5、协助业务口负责人按月收集整理工程技术、验评和安全资料,对发现的问题及时下发整改通知单,并对整改情况跟踪落实。
6、经常深入现场了解施工情况,督相关人员及时准确做好工程资料,确保资料与工程同步。
7、负责对外上报各种工程联系单、报告等,对内下发各种工程联系单、设计变更等并建立相应的台帐。
8、建立测量设备台帐,监督各种计量检测工作,检查各种检测记录是否齐全。
9、负责打印工程技术、验评、安全资料。 10、负责工程资料的及时上报,并跟踪落实。
11、负责内业资料的收集、整理,对项目部的工程技术资料的完成和完善情况进行监督检查、跟踪验证,对交工资料的完整性、准确性负责。
12、配合业务负责人做好工程竣工资料的装订、移交工作。 13、完成业务口负责人交办的各项工作。 14、完成项目部领导安排的其它工作 (八)、质检员岗位职责
1、认真学习、掌握国家和各级政府部门颁发的各项法律法规和条例,并灵活应运。
2、熟悉、掌握分公司和项目部下发的各项规章制度,并严格遵照执行。 3、负责过程检查,跟踪检查工程质量,对不符合质量验收标准和规范的下发整改单,并跟踪检查落实。
4、做好危险源的监督管理工作,行使质量奖惩权。
5、协助技术负责人进行项目部质量事故的调查、分析、处理工作。 6、参加检验批、分项、分部工程质量验收评定工作。
7、对施工生产过程中标识、成品保护、工序交接、施工环境等活动进行监督检查。
- 8 -
8、参加设计交底、图纸会审和施工技术措施、方案的讨论。 9、参加隐蔽工程的验收工作。
10、及时准确地填写工程资料,做到资料与工程同步进行。 11、积极参加社会和各级部门组织的质量大检查。 12、做好每天的质检日记。
13、负责本业务口质量方面的贯标工作。 14、完成项目部领导交给的其它工作。 (九)、安全员岗位职责
1、认真学习、掌握国家和各级政府部门颁发的各项法律法规和条例,并灵活应运。
2、熟悉、掌握分公司和项目部下发的各项规章制度,并严格遵照执行。 3、认真贯彻执行国家、行业、企业有关安全方面的规范、标准及相关文件。
4、负责监督、检查工地的安全文明施工情况,发现隐患,立即督促整改,较严重的事故隐患,下发安全隐患通知单限期整改。
5、参加各种防护设施、设备的验收工作。
6、跟踪落实项目部环境、职业健康安全管理目标的落实情况,对存在的问题提出合理建议。
7、负责施工现场的危险源辨识和风险评价工作。 8、制止违章作业和违章指挥,行使安全生产奖罚权。
9、参加重要施工项目和危险性作业项目开工前的安全措施交底,同时监督检查安全措施的实施情况。
10、负责做好班组的安全技术交底工作,并跟踪落实交底的执行情况,严格要求按交底内容和施工组织设计中的有关要求组织施工。
11、负责项目部劳动保护用品的领用及发放工作,做好相应记录。 12、经常性地对项目全员进行职业健康安全方面的知识培训。 13、参与编写施工组织设计中关于职业健康安全方面的内容。
- 9 -
14、做好本业务口安全方面的贯标认证工作。 15、完成项目部领导交给的其他任务。 (十)、材料员岗位职责
1、认真学习、掌握国家和各级政府部门颁发的各项法律法规和条例,并灵活应运到实践工作中去。
2、熟悉、掌握分公司和项目部下发的各项规章制度,并严格遵照执行。 3、认真贯彻执行《程序文件》和《管理手册》等质量体系文件,并对其工作质量负责。
4、及时与分公司工程处、财务处办理各种材料结算手续,及时核对账目。
5、严把大型工具进出厂的质量、数量验收关,及时办理租赁费结算手续。
6、及时准确地向相关领导及人员上报各类租赁费用的验收、耗用报表。 7、督促相关人员做好现场的材料堆放和标识工作。
8、参与施工环境、职业健康安全等方面的工作,对现场的危险源、环境因素进行控制、监督和检查。
9、随时掌握、监控材料的使用和管理状况。
10、对进场材料的验收工作进行实体检查,对具体操办人员的原始记录和内业资料进行检查和抽查,确保资料的齐全、准确。
11、依据施工计划及时与分公司工程处联系,保证各种材料的及时供应。
12、及时准确地上报核算资料。
13、负责本业务口内业资料的收集整理和贯标认证工作。 14、完成项目部领导交给的其他任务 (十一)、试化验员岗位职责
1、认真学习、掌握国家和各级政府部门颁发的各项法律法规和条例,并灵活应运。
- 10 -
2、熟悉、掌握分公司和项目部下发的各项规章制度,并严格遵照执行。 3、认真贯彻执行国家、行业、企业有关方面的规范、标准及相关文件。 4、负责现场施工的原材料的取样、送检工作,并对取样代表数量负责。 5、负责现场砂浆、砼试块的成型养护工作。
6、负责监督在施工现场过程中砼、砂浆是否按配合比单进行计量。 7、负责施工现场进行的原材料、砼、砂浆等试化验报告的领取和整理、收集工作。
8、负责本业务口内业资料的收集整理和贯标认证工作。 9、完成项目部领导交给的其他任务 三、项目部工作内容: (一)、人力资源管理内容
1、项目部应设综合科长一名。具体工作内容包括:①负责项目部人员签到、考勤和日常出勤的监督工作。②组织内部培训并定期上报各种培训资料。③项目部各类人员变动的统计上报工作。④劳务联营队伍日常性的管理工作。⑤各类人员资格证、特殊工种复审,初培人员资料的收集,统计和上报工作。
2、项目部实行每天签到制度:签到表必须由本人填写,不得代签。如有代签现象发生,将给予个人50元的经济处罚。项目部要严格执行作息时间,对迟到、早退人员进行严格考核,具体考核金额参见《分公司劳资管理制度》。
3、项目部旷工人员的处理:①未履行任何请假手续,在工作时间未按时到岗的人员均按旷工处理:旷工1天以上(包括1天),取消当天工资收入,并考核100元/日。②旷工15天以上的由项目部通知本人并提出除名申请,上报分公司综合办。
4、项目部请病事假人员处理程序:①事假人员;由本人填写请假条,请假时间在七天以内的由项目经理签字确认即可,七天以上由项目经理签定确认,分公司经理批准方可执行。请事假人员必须按统一格式准确填写。
- 11 -
请假条由项目兼职或专职劳资员保管,并在签到表及考勤单上注明,月底随考勤一并上报分公司综合办。②病假人员;必须先持有具有医保资质医院开出的诊断证明,根据医生建议安排职工病休,对于突发性疾病职工,原则可先请病假,后开诊断证明,由项目兼职或专职劳资员将诊断证明及病假条随当月考勤上报分公司综合办。
5、建立职工花名册,并报综合办归档备案,对于人员变动情况,于每月30日前上报综合办,以便领导及时掌握分公司人力资源使用情况,花名册具体格式见附表。
6、项目部实行不定时工作制。根据建筑施工特点,项目部可实行不定时工作制,合理安排职工的工作时间,各项目部工作时间确定后上报综合办,对及时掌握各项目部劳动状况,施工进度等情况做到动态管理。项目部加班审批的程序:先由各业务口(班组)提出并填写加班审批单,经项目经理审核批准,项目兼职劳资员保管。班组计时加点小票审批程序:计时加点小票由项目部施工员签发,综合科长负责监督检查计时加点小票的真实有效性,并于每月底将复核完毕的计时小票,报项目经理进行审批后汇总,次月2号前会同考勤表、加班(点)审批单一同上报综合办。
7、二、三线人员的定岗工资每月由该项目部项目经理、分管该项目部的领导核定签字确认后于次月2日前上报公司综合办公室。
8、各项目部的年度培训计划必须于每年开工时上报综合办公室备案。各项目部在每次培训工作结束后,将培训考勤、内容、人员签到表、培训效果评估表存档备查。
9、项目部使用的临时工必须严格执行所签订的合同条款内容。项目部临时工使用程序为:先由各项目部提出用人申请,报综合办公室呈公司经理批准。综合办负责起草、签订临时用工合同,项目部负责提供临时工健康证明、有效身份证件、担保书(担保人必须是公司在岗职工),对合同要求的使用期限、工资标准不得随意更改,否则一次考核100—500元,并取消更改标准。
- 12 -
10、由分公司派车的项目部,项目经理、副经理、司机不享受通勤费,其他人员享受每月两次通勤费。项目部根据每个人的工作实际情况安排职工通勤,原则上是每月通勤两次。为确保职工人身安全,通勤人员必须乘坐有资质的客运车辆,不得搭乘摩托车、农用车等其它非客运车辆,否则对发生的一切安全事故后果自负。
11、项目部必须建立劳务分包队伍使用台账,对进厂的劳务联营队伍进行为期一周的入场前教育,并做好培训记录。营业执照,资质证书(复印件),作业人员上岗证及短期合同由项目部存档保存。
12、负责对所属联营队伍的日常管理、对施工人员考勤记录(实名制)、工程质量、安全、工期、文明施工、工完场清等施工过程中存在的问题,有权限制、处罚。严重的清退、解除合同。
13、建立任务单工程量台账,定期按任务单工程量与预算量进行核对,对任务单考勤单进行集中管理,及时审核、盖章封闭、规范程序。
14、分包工程完工后由项目部对劳务联营队伍的业绩进行评价,报综合办公室审核后,对满足要求的施工队伍列入合格联营队伍台账。
15、施工工程工作内容增加或费用标准变更:首先由项目部提出工程劳务联营申请单,项目经理确认,经分公司主管经营经理同意,综合办组织相关人员共同确定,并经分公司法定代表人审批后,方可执行。
16、各项目部安排一名安全员对现场施工的联营班组人员逐一考勤(每日上午、下午两次,字迹清楚),每十日汇总一次,要求安全员、联营班组负责人、项目经理在签字确认后将实名制考勤表于两日内报分公司综合办。。
17、各项目部在给联营班组发放工资时,要留声像资料,发放完后将工资单及声像资料一并交综合办保管。 (二)机械设备管理内容
1、认真贯彻执行分公司和项目部的各项设备管理制度。 2、建立健全项目部内部所使用的各类机械台帐,技术资料。
- 13 -
3、对所配备的机械实施维修计划与日常管理资料的填报工作。 4、配合分公司,做好机械设备的进出厂验收工作,并做记录。 5、配备专(兼)职设备管理员,监督检查机械操作人员的日常工作,运用“三单”管理制度杜绝违章操作和违章指挥现象,不断提高操作人员的安全意识。
6、做好日常设备检查记录和维修保养记录,每月25日前将记录上报分公司设备科检查。
7、仔细记录各种设备的完好天数及使用天数,于每月28日前上报统计表,以便分公司工程处编制内部核算资料和对外结算依据。
8、参与工程处外租设备的合同评审工作,对有疑问的项目提出合理化的建议,并将设备的使用情况,服务质量及时向设备科反馈。
9、写出书面技术交底,并对每台设备的安拆工作做详细记录,大型设备的安拆必须检查安拆单位的资质和安拆方案人员上岗证。
10、对所需设备提前一周以书面形式报告分公司工程处。报告中注明设备规格型号,用途,数量和使用周期。
11、加强现场安全教育,不定期地对机械操作人员进行现场安全培训。 12、冬季停工及工程完毕,需要终止设备使用时,提前通知工程处做好设备封存工作。
13、负责做好自有设备和外租设备的保养清理工作,提高机械设备的完好率及利用率。
14、做好设备的标识牌、操作规程牌的悬挂工作。
15、零星配件及小型设备的采购,需提前两天提出计划,经审核、批准后上报设备科统一采购。
16、项目部仓库保管员要严把进场配件的质量和数量关,杜绝不合格品入库。
17、建立机械设备及配件油料的入库台帐,注明入库时间、品名、规格、数量等,并做好标识。
- 14 -
18、仓库严格执行设备配件交旧领新制度。 19、做好机械设备的验收和安装调试工作。
20、检查验收产品合格证、附机合格证、生产许可证和使用说明书。 21、设备验收后,根据《建筑机械技术实验规定》进行安装调试工作,并详细填写安装调试记录。
22、为了便于管理、分公司统一对各项目的机械进行编号。 23、项目部机械设备使用。
(1)机械设备操作人员均应经过专业技术培训和考试,做到“四懂”(懂原理、懂构造、懂性能、懂用途)、“三会”(会操作、会保养、会排除故障),取得有关部门准发的专业上岗证,方可操作,因无证操作、造成机械设备损坏或发生各类事故者,除对操作者本人进行考核外,还要对项目部相关人员进行考核。
(2)对大型特种机械设备实行 “定机、定岗、定人”的三定制度。 (3)在多班生产或轮班操作时,操作人员必须交待清楚本班机械运转状况和存在问题,并做好交接班记录。
(4)冬季停用的机械设备要妥善保管,做好防冻、防腐、防火、防丢失工作。
24、机械设备定期保养
(1)定期保养分为每班例行保养和周期、分期保养,各类机械的保养周期及内容按照《建筑机械保养规程》、《施工设备技术规程》及出厂说明书要求执行。
(2)由各操作人员做好每班“三检”工作(工作前、工作中、工作后)正确使用机械设备、对设备进行清洁、润滑、紧固、调整、防腐,保持机容整洁,状况良好,工作面和周围环境整洁,并做好运转记录。
25、机械设备维修管理
(1)由项目部的机械维修人员对项目部的所有机械进行修理,同时做好维修记录。
- 15 -
(2)机械设备的修理分为日常修理、故障修理和事故修理。 ①日常修理:日常修理是每日工作的正常检修,由修理工在机械设备运转之前例行检查,发现问题及时处理保障设备运转正常。
②故障维修:由于机械设备年久老化而出现的设备故障,由维修人员判断出准确的故障原因后,及时修理;操作人员没有按照程序操作及非本机械操作人员上岗操作的,如造成机械发生故障由操作者本人支付维修的相关费用,并对其进行严肃处理。
③事故维修:事故维修多发于人员操作不当及意外事故,机械发生事故后由设备管理员与机械维修人员调查和分析事故原因,并做出事故处理决定。
26、装载机、翻斗车、四轮车用油由设备管理员监督,班组长做好每日各车辆用油记录,按照项目部工长开出的机械小票,每月统计耗油量及工作量,根据机械使用和管理情况对责任人进行奖罚。
27、机械保养用油由各项目部提出用油计划,由工程处进行采购,做到进场先入库,由保管员严把数量、质量关,根据设备具体状况由设备管理员监督设备的保养情况。
28、内业资料管理
(1)做好内业资料的收集和归档工作。机械内业资料包括使用说明书和出厂合格证,产品合格许可证、零部件图册,配件目录,技术图纸、随机工具,机械设备验收记录、设备安装验收记录,安全检测准用证、维修保养记录,改造改装记录,运转记录,报废记录及其它属于本机的有关技术材料。
(2)项目部同时建立一机一档的设备技术档案。准确及时地为施工生产提供设备技术数据,切实为生产设备的维修、保养管理工作服务。
(3)设备转移或调动时,技术档案随机转移。 29、项目部机械设备安全事故管理
(1)加强对机械设备的安全管理工作,认真执行国家和当地政府颁发
- 16 -
的有关安全管理规定。
(2)设备操作和维修人员要严格遵守《建筑机械使用安全技术规程》,坚决制止违章指挥、违章操作行为。
(3)凡因操作不当,检查不细,管理不善,指挥失误,造成机械设备损坏的,均属机械设备事故。
(4)事故发生后,项目部必须马上填写机械事故报告单,在三日之内上报分公司工程处,重大事故必须立即报告分公司设备主管领导和分公司经理。
(5)机械事故的处理,必须按照“四不放过”的原则(事故原因没有分析清楚不放过、员工没有受到教育不放过、当事人没有受到处罚不放过、今后没有切实可行的防范措施不放过)进行处理。
(6)项目部对于隐瞒事故不报告的班组和个人,一经发现对班组负责人和个人进行严肃处理。
30、对外租设备的使用与管理
(1)分公司工程处与项目经理一起参与外租设备合同评审和价格的确认。
(2)工程处负责项目部所需外租设备的按时进场工作,并组织协调安装调试。
(3)项目经理及相关人员要对进场设备仔细验收,检查相关合格资料,如发现问题及时与工程处沟通联系,以便尽快调换处理。
(4)项目部对外租设备的日常运转监督要严格按分公司设备管理制度执行落实。发现违章必须按相关制度进行考核,考核要做详细记录并报送分公司设备科,以便在当月租赁费用中扣出。
(5)项目部在使用外租设备时,如发现操作人员技术不熟练,不服从现场指挥等现象,可直接要求出租方更换操作人员,以保证现场生产的连续性,确保安全操作。
(6)由于设备自身问题发生的故障,耽误现场施工的,按每台每天
- 17 -
1000 元的台班单价考核。
(7)项目部必须与操作人员签订《机械操作使用安全协议》,协议一式三份,操作者一份,项目部一份,分公司工程处一份。 (三)材料管理内容
1、仓库管理要做到帐、物、卡、表相符,料具堆码整齐清洁,分类、分规格按贯标要求做好标识。
2、料具入库验收必须把好质量、数量、规格等关口。要与分公司采购人员核对计划,无计划及不符合规定的料具拒绝验收,符合要求的入库材料,必须手续齐、资料全,经双方当面验收后填写材料入库验收手续。各项目部凡经验收入库的物资,按规格堆放整齐。对易燃、易爆、剧毒等危险品必须隔离存放,对易潮产品,必须垫高和采取防潮防雨措施。
3、项目部材料保管员发料必须严格执行领用审批制度,未经审批的料单,不允许发料。发料时必须认真负责,坚持“四核对”,对计划、对料单、对规格、对数量。做到发料准确无误,并做好料单发放记录,记清料单编号签发人、审批人、所用工程部位等记录。在每月23日前按单体工程材料耗用量汇总后,向工程管理处上报统计报表,项目经理、主管副经理、公司经理、工程管理处材料科各1份。
4、按计划进入施工现场的所有材料,由项目部料工、质检员点数、量方,并做好各种材料的验收台帐。其中水泥、砂石、砖等主要材料除每月汇总之外,还应反映车号、量方明细,并附有两个以上管理人员签字的抽查记录,每月至少两次(台帐及抽查记录一式两份,一份交生产经理审核保存,一分由料工保存)。以每月25 日为界,26日由料工按材料种类汇总本月进货情况(上月26 日至本月25 日),经材料科审核后,上报工地主管经理、生产经理,27日前报核算员。
5、大型周转材料实行两级租赁,三级管理的办法。项目部应根据工程所需用量、规格、型号提前一周报出需用量计划,工程管理处材料科组织协调材料进场,进场后经双方验收无误方可使用。
- 18 -
6、每月25日之前,项目部要与材料科,租赁单位对清帐目,签字认可,及时上报每月租赁费报表。
7、脚手架管、钢模板、严禁在使用中随便切割、打眼、铺设道路。严禁在拆卸过程中高空抛下,如有违反者,将按相关制度严肃处理。
8、各项目部对所用大型周转材料要做到勤维修、勤保养、每周转一次清理一次杂物,保持平整干净,钢管平直,不得弯曲变形,扣件保持完好,不能损坏。
9、对于外租进场的扣件必须逐一进行验收,保证扣件的质量和数量。 10、严禁各项目部私自将材料外借他人或租赁使用,对于拆卸多余的大型工具应及时清理退库,减少费用,降低成本,退库的大型工具按租赁协议执行,因使用不当或管理不到位造成损坏或丢失的,发生的一切费用由项目部自行承担。
11、由项目部材料员(料工)每月负责办理入库材料,如地材、钢材、消耗品、大型工具租赁费和运输费等手续工作。每月23日前,经项目经理签字后,向工程处上报材料耗用月报表。如上报不及时,出现错误或工作态度不认真,影响公司核算资料及统计汇总的,将按照成本核算资料有关规定要求进行考核。
12、认真做好原始记录台帐,台帐中要记录材料进场日期、验收人、验收结果、每月由项目部组织检查各项记录登记台帐,如发现记录不清等现象,对工作不认真负责,经检查存在问题的,由分公司严格按照管理制度进行考核。
13、各项目部对废、旧材料的处臵必须经工程管理处材料科鉴定,由项目部提出申请和处理意见,报主管领导审核,分公司经理批准后进行处理、回收。
14、工程完工后,各种材料应及时回收退库,严禁私自出售或转送他人,经发现加倍对当事人进行经济处罚。
15、退库的机具、电动工具必须保持其完整性和使用性,如损坏缺少
- 19 -
零部件不允许退库。
16、相关要求及考核
(1)贯标资料的编制、收集、整理不符合要求者,一次考核50元,并用三单制度跟踪落实。
(2)材料的验收、使用和借用记录台帐不符合要求者,一次考核50元,并用三单制度跟踪落实。
(3)严格控制措施用料,如有乱拿、乱用者,发现一次考核200元,若属工长监管不严而造成的,发现一次对工长考核50元。
(4)责任区文明施工不符合要求的,一次考核50元。
(5)不能积极深入现场,对职责范围内材料的使用状况进行监督管理的,根据情节严重给予50—100元的考核。 (四)经营管理内容
1、项目部预算员配合经营处搞好合同签订及测算工作,
2、项目部预算员根据生产盘点的形象进度,年终编制真实准确的年终结算,不允许出现已结未完或已完未结现象,
3、项目部预算员负责对施工现场的配合,包括开工前准备、提出各种计划、参与图纸会审、工程变更及经济签证的收集及办理。
4、项目部预算员负责编制施工预算。
5、项目部预算员负责对施工过程中有关经营资料的收集和整理,并提交经营处备案。包括经营结算资料、其他有关文件及法规资料,如项目部定额、神机妙算软件及狗、材差文件、图集等。
6、按项目部的要求,积极配合其他业务口,为工程盘点及成本核算提供基础资料。
7、按程序文件要求做好本项目部的质量认证工作。
8、配合经营处及分公司编制预算,投标预算,完成项目部、经营处及分公司领导安排的其他工作。
9、项目部负责竣工结算的编制以及与甲方的核对工作。
- 20 -
10、项目部负责对联营工程进行结算。并做好工程量的对比关,具体参照《工程量结算管理办法》
11、项目部负责工程月度结算的编制工作。
12、项目部负责年终结算的编制工作。分为对外完成施工产值结算和对内项目成本结算
13、积极配合分公司经营处做好合同洽谈签收工作,在履行阶段经常检查合同条款的执行情况,并进行统计分析,如统计合同份数、合同金额、变更和索赔情况,合同履行情况;整理保管合同及其附件、工程洽商资料、补充协议、变更记录及与业主、监理之间的来往等文件,随时备查直至工程竣工。
14、项目部预算人员要积极协助项目经理、综合办及经营处,提供分包项目的工程量、设计标准、工期以及预算等签订合理的劳务分包及分承包合同,并且确定合理的单价。特殊项目的单项分包必须按甲方要求进行招标或议标并有监理、甲方的会签手续。
15、项目部负责施工过程中的控制和工程联营方与顾客之间的沟通。 16、项目部负责联营工程施工过程中的控制 17、项目部负责联营工程的完工验收及回访保修
18、联营工程交工后,结算前由各工程项目部对联营承包方的业绩进行评价,并由项目部人员填写《联营承包工程竣工结算及施工队伍业绩评价表》,项目经营根据此办理结算,否则不予办理,对满足分包要求的施工队伍列入《合格联营承包方名录》。 (五)生产管理内容
1、各项目部于每月20日前根据现场实际施工情况先编制出当月(截止25日)的形象进度,经审核无误后交项目统计员,由统计员依据当月形象进度,于每月22日前按照预算量编制出当月的统计报表。由项目经理审核无误后签字报分公司统计员处。
2、各项目部于每月22日前根据甲方、监理对工程进度的要求,以及
- 21 -
项目部实际人、材、机的配臵情况,编制出合理的下月施工进度计划(截止下月25日),并依据形象进度,按照预算,制定出下月计划产值数。
3、各项目部按分公司统一下发的表格格式编制统计报表及下月计划产值数。
4、各项目部于每年的12月5日前将本年度(截止12月25日前)的已完形象进度编制出来,经项目经理审核无误后,签字报分公司统计员。
5、各项目部在每年12月20日前应根据分公司下发的本年已完形象进度,及本年度的经营结算大表,编制出项目部年统计报表,并经项目经理审核无误后签字报分公司统计员。
6、年度计划:项目经理应以甲方、监理编制的一、二级网络计划为依据,根据现场实际人、材、机的配臵情况,按照甲方、监理及分公司要求上报计划的时间编制出年度施工进度计划。
7、月计划:项目经理应根据年度计划分解成月度计划,按规定上报计划的时间上报甲方、监理、分公司工程处,过程中要积极组织实施,保证年计划的完成。
8、周计划:项目经理应根据现场实际情况、人材机的配臵,按日编制出周工作计划,按规定的时间上报。并按计划积极组织实施,利用“三单”加强过程控制,保证月计划的完成。
9、项目部设专人负责施工进度的落实工作。
(1)项目经理与相关工程人员于每日下班前总结当天的计划完成情况,并对第二天的工作进行具体安排,如无异议,以书面形式下发,相关责任人签字,各持一份。
(2)如因不可预见的原因如甲方、监理或设计问题造成的工作不能按时完成的,如超过三天的,项目部要及时给监理以书面形式打报告,要求总工期顺延,并上报调整计划。
(3)如因项目部主观原因造成的工作不能按时间完成,项目经理要追究相关人员的责任,并采取有力措施,限期将拖延的工期赶上。
- 22 -
(六)工程质量管理内容
1、项目经理是本项目质量管理的第一责任人,负责本项目施工的质量管理工作,负责建立健全项目部的质量管理责任制及质量管理制度。
2、在工程开工前必须编制《工程质量目标及分解图》、《工程质量保证体系网络图》、《工程质量检验制度》、制定保优措施,施工现场要按照《建筑工程施工质量验收统一标准》中的规定建立健全质量责任制和各项管理制度,加强质量管理工作。
3、施工过程中的质量管理必须要严格执行上述第1、2条中所有质量管理文件的规定和要求,同时按照验收统一标准,各专业质量验收规范以及《工程建设标准强制性条文》的规定和要求进行检查验收,保证工程的质量。
4、在工程项目施工过程中,建立“三检制”、“样板制”、“挂牌制”等制度,并由工程项目技术负责人、施工员组织实施,质检人员进行监督检查和落实。
5、工程施工过程中,分公司技术负责人及时组织项目经理、技术负责人、施工员和质量检查员等进行检验批、分项、分部(子分部)工程的质量等级检查评定和隐蔽工程的验收工作,参加由监理单位组织的质量验收工作。具体按《产品检验控制程序》执行。
6、严格对分包队伍的施工质量进行控制,分包单位必须严格执行公司的质量管理办法和分公司的质量管理办法,对其施工过程中的质量隐患要责令其立即进行整改。
7、对项目部所发生的质量问题和质量事故,施工员应保护好现场,由工程项目技术负责人立即以书面形式上报分公司技术负责人,由其组织技术、质检人员和施工员进行现场调查,写出质量问题调查报告,报出处理方案,报监理单位审核确认后,由分公司技术负责人组织进行处理。必要时,处理方案报建设单位或设计单位认可。质量问题处理完后,必须按规定重新进行检查验收。对发生的质量问题每月汇总报分公司工程处。
- 23 -
8、项目部工程质量事故发生后,现场施工员或工程项目技术负责人必须立即要求停止进行质量缺陷部位和与其有关联部位及下道工序的施工,需要时采取必要的防护措施,防止事故扩大,并保护现场。同时,由工程项目经理立即向相关的主管领导及部门报告。倒塌事故必须在12小时内、重大事故必须在24小时内写出书面报告,并按规定逐级上报。一般事故每月汇总集中上报。
9、项目部应对进场的原材料、成品、半成品、构配件、设备等由现场材料员进行验收检验,施工员、现场质检员进行监督检验,在试化验报告、出厂合格证等质量保证资料齐全并验收合格后,报工程项目监理审批后,方可投入使用。
10、对有些原材料、成品、半成品、构配件等,需要进场见证取样或复验的,或在使用过程中周期长,质量不稳定的情况下,要求做定期或不定期检查的,应由现场试验员负责按《试验管理工作规定》执行。
11、认真组织项目部进行自检、互检和交接检。由班组长组织,在施工员、质检员的监督下进行,同时做好自检和交接检记录。
12、施工过程中的巡检和例行检查由施工员、现场质检员负责,以《建筑工程施工质量验收统一标准》和各专业施工质量验收规范为依据,对出现的质量隐患,由质检员及时下发质量隐患整改通知单,限期整改并进行复检,复检要有记录并经复检人员签字确认。对复检不合格的工程项目要求其停工整改,整改合格后,方准继续施工。施工过程出现不合格按《不合格品控制程序》执行。
13、工程项目部技术负责人必须对关键部位特殊工序进行复核检查,同时做好隐患工程验收记录。
14、正确处理施工质量和工程进度的关系,支持质量检查人员的工作,对因抢进度或违章野蛮施工造成的质量事故应追究领导责任。
15、负责组织项目部的质量检查活动,并审查或组织单位工程的质量检评工作,对违反技术要求和操作规程,质量管理规定行为的,有权随时
- 24 -
制止或纠正。
16、认真贯彻执行相关施工工艺标准、质量验收规范、操作规程和分公司技术、质量管理办法。
17、负责编制专项施工技术措施或方案,并严格按审批的施工组织设计和专项方案或措施要求组织实施。
18、负责按规定向施工员、班组长和有关业务人员进行书面交底或会议形式的交底,严格履行签字手续,并对其交底内容负责。负责监督检查施工员的技术交底工作。
19、检查工程项目质量自检的情况,参加或组织验收前的预验和检验批、分项、分部、单位工程的质量验收评定工作。
20、结合实际对职工进行质量教育,不断提高职工的质量意识。 21、严格按施工图纸、施工规范、验评标准,施工组织设计,专项技术措施,质量计划等的要求组织施工。
22、负责在分项、分部、关键部位施工前,向操作班组进行技术交底,严格履行签字手续,对交底内容负责。
23、负责填写施工日志、砼施工日志等相关工程资料,组织并协调资料员做好工程资料的填写、收集、整理工作,对提供资料的真实性负责。
24、负责施工现场进行的原材料、砼、砂浆等试化验报告的领取和整理、收集工作。
25、负责对班组工人进行班前交底,组织本班组的质量自检、参加互检、交接检查工作。施工质量不合格或未进行验收,不得进行下道工序,否则将追究班组长责任。 (七)安全生产管理内容
1、根据分公司安全管理目标制定项目部安全管理目标,建立健全项目部安全生产责任制、安全生产管理制度。
2、认真贯彻“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,制止违章作业,充分发挥专兼职安全员的监督作用,加强施工企业过程的监督作用,
- 25 -
做到重点部位、危险场所重点监督,将事故隐患清除在萌芽状态之中,保证职工人身安全。
3、全面推行安全标准化管理,严把施工用电、脚手架、三宝四口、吊车、井架、施工机具等方面的部分评定标准,并进行定期、不定期检查,促进安全标准化管理工作的开展。
4、严格坚持特种作业人员持证上岗制度,所有特种人员100%接受安全操作培训。
5、切实落实安全技术规程,按制度办事,不发生人身死亡事故,不发生重伤事故,控制轻伤事故,作业班组不发生轻伤事故,控制未遂和异常。
6、负责组织对新工程开工及跨年工程复工前以及新入厂人员(包括正式工、合同工、临时工、代训工、实习和参加劳动的学生以及聘用的其他人员等)进行不少于40个课时的三级安全教育培训,经考试合格,方可上岗。
7、负责做好班组的安全技术交底工作,并跟踪落实交底的执行情况,严格要求按交底内容和施工组织设计中的有关要求组织施工。
8、不定期地做好施工机械、电气设备、各种电动工具的检查和抽查工作,确保不发生意外事故、及机械设备毁坏事故。
9、制订专项安全施工措施,注意天气预报,并作出大风大雨相应的技术措施,防止意外事故。
10、做好分公司劳保用品、防暑用品供应和使用的监督检查工作。确保劳保用品,防暑用品能够及时供应,保证质量,满足现场需要,服务到位。
11、按照定期安全检查制度,做好安全检查记录,对存在的事故隐患利用三单制度及时要求整改,做到定人、定时间、定措施。
12、每日对施工现场进行安全检查,严肃处理“三违”现象,检查处理事故隐患;检查处理安全防护、安全警示工作中的疏漏;危险点施工监护。
- 26 -
13、发生事故,严格按照 “四不放过”原则进行。
14、负责制定并上报《危险源辨识/风险评价表》、《重要危险源清单》。 15、项目部应每周召开一次安全工作例会,检查、了解本项目各施工项目和各工种、工序的安全文明施工情况,提出改进措施并布臵班组安全工作,并做好记录。
16、在工程开工后,安全部门组织对工地所有活动过程进行风险预测,对可能出现的事故点进行仔细排查,制定相应的《应急预案与响应方案》,报分公司审批后,项目部负责具体实施。 (八)技术管理内容
1、项目部技术负责人不定期地组织项目部各级人员认真熟悉、研究图纸,针对图纸中存在的问题和联系实际施工可能遇到的问题进行讨论、汇总。然后联系监理,会同业主、设计院进行图纸会审,为各单位工程的顺利施工做好前期技术准备工作。
2、以工程联系单的形式联系监理、业主解决施工过程中遇到的一般技术问题。协助施工员办理现场经济签证,为工程结算积累真实、完整的原始资料。
3、施工组织设计管理
(1)项目技术负责人要掌握施工工艺、验收规范、标准,熟悉图纸,在单位工程开工前编制施工组织设计。根据现有的材料、机械设备、人员状况,并综合现场实际,编制出切实可行、科学合理、经济适用的施工措施。争取达到提高工效,节约能源和三料,降低工程成本的效果。
(2)项目部技术负责人要建立施工组织设计台帐,并下发至相关人员,以保证施工组织设计在具体施工过程中的贯彻落实。
(3)项目技术负责人及技术员采用“三单”监督落实施工组织设计的实施情况。如果发现实际施工与施工组织设计有不符之处时,若属于施工组织设计缺陷,则立即进行整改;若未接施工组织设计施工而造成材料浪费、人员窝工等现象时,则立即予以制止,并通过“三单”责令限期整改。在保证结构质量、安全的情况下,加快施工进度,确保计划顺利完成。
- 27 -
4、技术交底管理
(1)项目部根据单位工程特点与实际施工情况,分别采取施工组织设计交底、专项施工方案技术交底、分项工程技术交底、“四新技术”交底和设计变更技术交底。
(2)技术交底要达到如下目的:使具体操作人员明白要进行什么工作,此项工作的具体标准、要求是什么,以及要注意的事项等。
(3)在施工管理过程中,尤其加强施工员对施工班组进行的技术交底管理工作,施工员对施工班组进行的技术交底内容为:
①落实有关工程的各项技术要求。
②提出图纸上必须注意的尺寸、轴线、标高以及预留孔洞、预埋铁件。 ③使用材料的品种、等级、规格、质量要求。
④砼、砂浆、防水、保温、防腐、防火材料、砼外加剂等的配合比。 ⑤施工方法、施工顺序、工程之间及土建与专业之间的交叉配合。 ⑥各项技术指标的要求。 ⑦设计变更的具体要求。 ⑧焊接程序和工艺要求。 ⑨工程质量和安全操作要求。
(4)组织相关人员定期检查、不定期抽查技术交底,按照单位工程、分项工程逐项检查,并且对技术交底的内容是否具有针对性、是否全面进行检查。发现问题责令工长限期整改。
(5)技术交底、安全交底必须以书面形式进行,要求接受交底人员全员签字。
5、技术复核管理
(1)在施工过程中进行技术复核可以提高分项工程一次性交验合格率、避免返工现象发生、提高工效、节约材料。
(2)检查监督技术复核工作,当技术复核中发现问题时,及时解决,确保施工进度计划按时完成。
- 28 -
6、隐蔽工程验收管理
(1)隐蔽验收程序:工序施工结束后,经“三检”自查无误,由施工员填写隐蔽工程验收单,报验监理、业主。经签字认可后,方可进行下道工序,隐蔽工程资料由资料员整理、归档。
(2)隐蔽验收记录填写要及时、能充分反映工程实际情况,不得后补。
7、见证取样和送检
(1)见证取样和送检是指在建设单位或工程监理单位见证人员的见证下,由施工单位现场试验人员对工程中涉及结构安全的试块、试件和材料在现场取样,并送至经过省级以上建设行政主管部门对其资质认可和质量技术监督部门对其计量认证的质量检测单位。
(2)涉及结构安全的试块、试件和材料见证取样和送检的比例不得低于有关技术标准中规定应取样数的30%。
(3)下列试块、试件和材料必须实施见证取样送检:
①用于承重结构的砼试块; ②用于承重墙体的砌筑砂浆试块; ③用于承重结构的钢筋及连接接头试件; ④用于承重墙的砖和砼小型砌块; ⑤用于拌制砼和砌筑砂浆的水泥; ⑥用于承重结构的砼中使用的掺加剂; ⑦用于地下、屋面、厕浴间使用的防水材料;
(4)见证取样的试块、试件和材料送检时,应由送检单位填写委托单,委托单应由见证人员和送检人员签字。 (九)技术资料管理内容
1、项目部资料员主要负责:
①提供有效的纸张表格和电子文本表格。
②资料要求打印时,资料员根据施工员、质检员填写的原始资料进行编辑打印,并在计算机上建立专项文件夹保存电子文本资料,并且经常备
- 29 -
份,不得让无关人员访问或修改。
③负责施工组织设计、图纸、设计变更的收集、整理和汇总。 ④由资料室牵头,会同工地、质安业务口共同负责竣工图的更改工作。 ⑤负责竣工资料的收集、整理、装订和移交。
⑥每月的15日和30日资料室对上交资料进行核查,对不合格资料提出整改意见并用“三单”制度跟踪落实,直到收到合格资料为止。
2、施工员、质检员及相关资料填写人员要认真填写原始资料并做到资料签字完整、准确、清楚。
3、兼职计划统计员负责开工、停工、复工、竣工验收报告、中间交接验收等资料的办理。
4、负责照片(包括底片)和声像资料的记录、收集、编辑和汇总。 5、材料员及时、准确的提供真实和原始的材料合格证、说明书、检测报告等报资料室,由资料员负责材料报审。
6、试验员负责提供内容详实的试验报告,并完整保存各类台帐、原始记录和试验报告。
7、验评资料
质检员在现场检查验收合格后,填写验评资料底稿并交资料室打印,资料打印后交质检员及相关人员签字,随后质检员凭资料找监理到现场检查验收。
8、资料员要经常深入施工现场,了解资料是否与工程形象进度同步,并于每月15日和30日对上交的资料进行核查,对不按时上交的和检查后不按时整改的,运用“三单”制度跟踪落实。
9、资料编制要求
9.1所有资料纸张必须为A4版面,个别情况允许用A3(如图纸),但必须折叠成A4版面。
9.2所有资料内容填写要及时、正确、真实、完整,签字必须为黑色碳素笔,不得使用其他笔签字,不能以盖章代替签字,原始资料必须用黑色
- 30 -
钢笔或黑色碳素笔填写,要求字迹工整清晰,所有签字必须真实,不许代签。
9.3资料表格根据工程所属不同,使用区质检站表格或电力行业表格。 9.4钢材、水泥、防水、防腐等所有材料合格证为复印件时,必须注明工程名称、材料名称、使用部位、规格、数量、经办人、日期、原件存放处和加盖销售单位或供货单位公章,合格证内容要清晰,模糊不清时,材料部门有权拒收,直到提供清楚的合格证为止。
9.5工程材料按单位工程进行报审,报审表内容要详细,材料名称、规格、数量、合格证编号、试验报告编号要一一对应。
9.6照片资料由照片、底片和文字说明3部分组成,文字说明要简短、完整、明了,一般不超过200字。其内容包括:事由、时间、地点、人物、背景、职务、摄影者等。单位工程交工照片为精选4——6张,施工进度照片必须为同一角度拍摄,拍摄内容为原貌、奠基、施工过程、隐蔽验收、竣工验收、竣工后新貌、工程进度、新技术、新材料、新工艺、新设备、质量事故等。内容要包括土建、安装的分部或分项工程。
9.7各类资料需要编号的必须准确编号。资料编号按DB64/266-2003《建筑工程资料管理规程》或《火电施工质量检验及评定标准》进行编号。
10、在资料管理过程中,如有疑难问题,项目部及时与工程管理处联系解决。
(十)贯标管理内容
1、项目部应配备专职或兼职质量管理员一名,确保本项目部三标认证工作的正常开展。
2、由项目经理、技术负责人及质量管理员组织项目部相关人员认真学习、掌握国家和各级政府部门颁发的相关联的法律法规和条例,并灵活应用到实践工作中。
3、由项目经理、技术负责人及质量管理员组织项目部相关人员熟悉、掌握集团公司和分公司下发的各项规章制度,并严格遵照执行。
- 31 -
4、由项目经理、技术负责人及质量管理员组织项目部相关人员认真学习集团公司《质量管理手册》和《程序文件》,做到学以致用,不断提高项目部的整体管理水平。
5、由质量管理员牵头,每月对质量、环境、职业健康安全管理工作进行自查,针对存在的问题及时提出整改措施限期整改,并做到记录齐全。
6、项目部积极配合分公司各处室的检查和监督,对查出的问题及时整改。 7、项目部在三标工作执行过程中如存在问题要及时与分公司质量管理员、分公司主管经理进行沟通以便及时解决问题。 (十一)印章管理内容
1、项目经理为印章使用管理第一责任人,印章由项目经理负责管理,并建立严密的印章保管和使用制度。
2、保管印章要牢固加锁,防止被盗,用完印章后要随手锁好,不得将印章随意放臵在办公桌上或敞开保管柜,项目经理对印章正常使用和防止被滥用或误用负有法律责任。
3、项目部的行政印章只能使用于施工中与建设单位、监理单位所发生的业务往来以及工程资料的用印,项目部所签订的劳务协议、材料供应协议、设备租赁协议等不得加盖此章,加盖一律无效。
3、工程项目部凡需加盖分公司行政印章的,必须严格办理印章使用手续,一切重大事项的用印,如:合同、协议、担保书等,经分公司经理认可后,办公室方可用印。
4、项目经理不得将印章交与他人带出使用,特殊情况须经公司领导批准,必须由印章管理人员,即项目经理一同前往。
5、如发生印章丢失,及时报告综合办,必要时向公安机关登记并声明作废。
6、严禁在空白资料、表格上盖印,如确需盖章,需经相应的主管领导签字认可,并建立用印登记。
7、如因工作需要,更换项目经理时,必须到综合办在印章、印模登记
- 32 -
中办理交接手续,即注明移交人、接收人、日期等内容。
8、为了确保印章的安全,每年冬休期间,项目部必须将印章交由分公司综合办进行统一管理。 (十二)夜间值班管理内容
1、项目部成立之日起,向分公司综合办公室上报夜间值班安排表。 2、所有值班人员必须按照值班职责做好值班工作,确保值班质量。 3、值班人员不允许离开施工现场,如遇特殊情况,必须向项目经理请假,经同意后方可离开。
4、值班记录由当晚值班人填写,不得由他人代写,做到记录与实际情况相符。
5、工程项目部必须于每月底将值班记录返分公司综合办公室。 6、值班人员必须保证在值班期间开通通讯工具,否则一次考核30元 (十三)后勤管理内容
1、项目经理为后勤管理第一责任人,后勤管理工作由项目经理亲自过问,并安排专(兼)职人员负责日常管理工作。
2、项目部后勤生活设施由专(兼)职人员负责统一建帐管理,经常检查使用情况,对人为损坏的要追究赔偿责任。
3、项目部职工实行统一集中住宿,单间6-8人,双间10-12人,统一使用高低床,不允许支设单人床。
4、对联营队伍住宿严格按照施工人数安排房间,收取房费和水电费,并按月统计制表,经联营队伍负责人签字认可后报分公司财务处从当期付款中扣除。
5、职工食堂实行独立核算、自负盈亏,主要服务于现场职工,联营队伍自行开办食堂,不开灶的,需在职工食堂就餐的,食堂会计在售饭票时收取10%管理费,职工食堂按规定合理安排炊事员,就餐职工在30人以下的配一名炊事,30人以上60人以下配两名炊事员,60人以上100人以下配三名炊事员,100人以上可根据现场距离城镇的实际情况增加人数,采购
- 33 -
工作由食堂自行负责,不设采购员,采购入库验收单经项目经理或后勤负责人签字后,由会计(兼职)报帐。炊事员伙食费统一执行每人每月100元标准。
6、项目部管理人员同职工一样,一律统一使用饭票就餐,不允许单独设臵小灶,就餐职工在50人以下的食堂由项目部自行管理,50人以上的由分公司主管领导协助项目部进行管理。
7、每逢重大节日为职工免费用餐一次。 (十四)保卫工作内容
1、项目经理为本项目部保卫及消防工作第一责任人,保卫及消防工作由项目经理亲自主抓,并制定严格的管理制度。
2、项目部原则上不配备专职保卫干事,由项目经理与分公司主管领导协商指定兼职保卫负责人一名,兼职保卫负责人负责项目部的保卫、消防及门卫进出管理工作。
3、项目部要建立联营队伍花名册,对入场的务工人员要严格查验身份证,索取务工人员身份证复印件。对无身份证人员,尤其是身份不明人员责令联营队伍负责人不得录用,避免负案在逃人员进入项目部。
4、项目经理与各联营队伍负责人签订《综合治理责任书》,有效预防群体事件的发生。
5、项目部对分公司配臵的消防器材和消防警示牌要做合理布臵,专人负责,定期检查维护,并建立使用台账。
6、对突发事件、群体事件、刑事案件、治安案件以及施工现场以外的职工人身安全事故,要及时报告分公司。 (十五)出门证管理内容
1、工程项目部自成立之日起必须建立严格的出门证制度。
2、设立出门证台帐,对项目部内部以及各劳务分包单位、分承包单位一律实行出门证制度。
3、出门证必须由项目部主管领导、项目经理、材料员(料工或保管员)、
- 34 -
保卫人员签字认可,如以上人员不在现场时可委托他人履行签字手续,如签字不齐全,门卫不予放行,视该出门证无效。
4、工程项目部每月底前必须将出门证存根报综合办公室进行统一保存。
(十六)项目成本管理内容
1、材料成本管理内容及程序
①、材料价格管理控制:在实际操作过程中,项目部应发挥自身的监督管理作用,对材料控制方面的成本意识要加强,项目部本身应对材料价格信息有较清楚的了解,才能加强这方面的管理控制,项目部相关人员必须经常与材料部门、供应商之间加强信息沟通,做到相互监督制约,有效降低工程成本。
②、材料用量管理控制:材料用量管理控制主要抓两个环节:一个环节是项目部根据工程进度需要编制材料使用计划,及时报送分公司材料部门,材料部门根据项目部计划及时采购、保证供应。要防止两种情况出现:一是材料采购超前,造成库存材料积压,占用资金成本,二是材料采购滞后,造成窝工、施工进度滞后等均会增加项目部的成本,要求项目部施工员要有极强的计划意识。另一个环节是材料在施工现场的管理,要求施工现场材料管理人员做好领用登记台账,根据施工进度和相关手续领用材料,防止材料浪费和失窃流失,操作人员在使用材料时严格用料,不得大材小用、长料短用,随意切割和打眼,杜绝一切浪费现象。
③、材料成本管理是项目部成本管理的重要内容,对项目效益影响幅度较大,项目部应健全内部材料制度,并严格按照制度执行,同时建立内部奖罚措施,对不能按时提供材料采购计划和浪费材料的相关责任必须处罚。
2、人工费成本管理程序及内容
人工成本管理首先要做好劳务联营工作量的签发,根据相关的定额或合同单价按当月形象进度编制结算单。劳务联营关键是做好月报分包工作
- 35 -
量的审核。项目部与分包队伍应做好月结日清,付款按甲方合同比例及收款情况作计划报分公司批复付款。分公司项目部不应等到工程竣工后,才与分包单位结清工作量,项目部施工员对当月工作量一定要核清,人工费成本管理的另一点是关于计时工的使用,应根据工作量作计划,计划不当会造成人员紧缺,要加强人工计划的安排。项目部在使用劳务人员时,要注意高工资技术人员与低工资辅助工的搭配使用,对于技术要求不高的工作尽量选择辅助工种,降低人工成本
3、机械费用及使用管理内容及程序
根据分公司管理规定,施工用价值比较高的机械设备统一由分公司进行设备租赁、项目部租借,小型机械器具项目部可以备用,项目部在租借小型设备时要考虑工程量集中使用,合理配臵,加强使用速度,杜绝闲臵存放,有效降低机械使用成本费用。项目部在使用机械过程中,要做好维修保养工作,并正确使用。
4、间接费用的控制内容及程序
项目间接费虽不是直接用于工程施工的材料费、人工费等费用,是与工程施工相关的其它费用,如项目部管理人员的工资费用、交通费、通讯费、办公费用,对于这部分费用,应根据实际情况制订定额费用报销制度,包干使用,尤其是施工管理人员,尽量实行一人多岗制。
5、资金成本管理程序及内容
资金成本的管理主要是合理使用资金尽量减少资金支出,如材料资金成本,应当减少库存材料,尽量增加应付账款(条件许可下),人工成本减少窝工、混工现象。另一方面是加强应收工程款的清理,力争收支平衡,以提高资金运作率。
①、项目部资金成本管理首先要加强制度管理,完善的管理制度是实施管理的依据,其实就是计划管理。项目部要根据施工进度编制施工计划,并且合理配臵劳动力,合理使用材料、安排机具台班,特别是对材料的计划管理,在施工过程中要精打细算,使材料的购入及耗用控制做到在一定
- 36 -
的时间段内按工程形象进度何时使用何种材料及使用量、采购量,保证库存材料的最佳存量值,尽量做到当月按时间段按需要量购入的材料能在当时当月耗用完毕,尽量减少当月库存材料的积存以增加资金的流动性,降低资金成本,对库存材料应定期盘点作到心中有数,防止重复购入,加强对材料及机具在各项目工程间的调配使用。项目资金管理需要群策群力,全员参与,项目管理的最终目的是盈利,盈利的最终体现是资金到位,项目全体员工要加强项目资金成本管理,加强资金运作意识,项目部的一切工作应当是围绕这个目的去运作。
②、对工程款(进度款)的回收程序及责任的明确,工程项目部应根据工程形象进度的进展情况及合同要求,及时与工程监理、发包方办理工程款(进度款)的签认、结算,根据工程结算与发包方办理工程款项支付审批单,将办理完后的审批单及工程款(进度款)结算一份送交分公司财务处由分公司财务处办理工程款(进度款)的收款业务。
项目发生各项费用都要占用分公司资金,都要有一定的收款来弥补这部分费用支出,如果收款不能弥补支出就要产生一定的利息支出,这部分利息支出就是资金成本,资金成本不仅是在施工过程中产生,工程完工后,如果应收款相当大这部分资金成本还要发生,因此,项目部要及时清点工程进度并按形象进度与发包方办理进度结算及时通知财务部门办理收款事项以减少自有资金的垫付,及时回收资金加速资金周转。
6、核算资料收集程序及内容
每月扎帐截止日后,当月26日前分单位工程提供各单位工程分包劳务及专业分包的水电费分摊表汇总后上报。要求设立与工程相关的分立台帐,及时反映按工程进度应向发包方收取的工程款,内部各施工组发生的人工费用、机械费用、耗用的材料费用明细。
- 37 -
- 38 -
因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容