保密办公室每季度将组织质保部、电脑部和内保部对各单位重点保密部门进行检查考核,具体评分如下: 一、泄密事故
按事故等级,出现重大泄密事故(按《保密管理手册》定)以上事故的部门当月奖金取消,并取消年度评先资格。
对于不是因人为原因而出现的微小事故,经调查后根据实际情况处理。 各单位对泄密事故不得隐瞒或迟报,若隐瞒不报扣除20分。 二、隐患整改
1、对于公司下发的保密检查通报,各部门要责任到人,如期整改,对需要延期的要报保密办公室。否则扣除分数10分。
2、车间每月必须组织有关人员对本单位的保密情况检查一次并有完整记录,对发现的隐患能整改的要立即整改,不能整改的要上报保密办公室。否则发现缺少一次检查记录扣除5分,发现隐患而未做出处理的扣除10分。 三、保密培训教育
1、各单位要组织本单位每个班组的新进员工对保密制度学习一次,学习时间半小时,并做好培训记录(签名)。否则发现缺一次扣5分。 四、菌种室
1、各单位每月对本单位的菌种室进行检查一次,重点对菌种的使用情况检查抽查并做好记录。否则发现缺一次扣除10分。 五、重要岗位
研发中心:菌种室、实验室
酶制剂车间: 菌种室、洁净区、实验室 提炼车间:实验室 7-ACA车间:实验室
发酵车间:菌种室、实验室、霉菌室 菌渣处理站:自控操作室 六、具体检查表如下:
车间保密检查评分表
检查内容 存在问题 绝密级泄密事故隐瞒或迟报 泄密事故 机密级泄密事故隐瞒或迟报 情况 秘密级泄密事故隐瞒或迟报 下发的保密检查通报,未整改 隐患整改 车间隐患月自查情况,未记录 情况 车间自查隐患未处理 保密办公室下发的文件未培训 保密培训教育情况 员工不熟悉本岗位保密规章制度 菌种室每月自查未记录 菌种室保密管理情况 菌种接种记录、毁种记录未做记录 超低温冰箱未上锁并未做记录 菌种室出现非本部门人员 保密管理手册是否落实到每个工种 部门的二级文件是否落实清楚 保密文件管理工作 是否建立完善的进出车间制度并做记录 本部门、本岗位的保密文件、数据是否实现10 物理隔离 特记事项 合计得分 10 10 5 10 5 10 20 10 5 对新进员工的保密制度未培训 10 10 5 5 20 10 50 违者扣分标准 100 所扣分数 制表日期: 检查人(签字):
保密考评办法
根据公司发放的保密管理手册和相关会议指示,我办针对各车间的生产特点制定考核办法如下:
1、在原来的保密管理目标考核的基础上对各项进行细化,并对所考核项目制成表格形式进行对照检查,且保密考核系数为100。 2、每季度由保密办组织质保部、内保部参加不定期保密检查一次,对车间的保密考核项目(车间保密检查评分表)进行打分,最后由保密办统计汇总。
3、每季度由保密办组织各车间保密员召开例会,把统一组织检查时各车间所得分值和日常检查的分值统一汇总,计算出各车间本月的保密系数并公布于众,且把扣分的原因一并公布。
4、保密具体扣分将体现在保密费上,每季度的检查得分情况将结合当月的保密费,数额为各车间的额定保密费乘以季度考核系数。其他无保密费的部门参照考核系数从奖金中扣除。
5、扣除的保密费由行政人事部设立保密机动奖,用于年终奖励保密先进车间或个人。
7、其他部门参照以上车间考评办法。
保密办公室 2011-09-01
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