一、EXCLE 2003概述
EXCLE 2003是MICROSOFT OFFICE组件之一.它具有建立电子表格,数据运算,制作图表,数据网上共享的功能 重点:
1. EXCLE 2003启动和退出 2.工作薄和工作表的基本操作 3.格式化工作表 4.公式和函数 5.图表的制作 6.数据的管理
二、EXCLE 2003的启动、退出和窗口组成:
开始----程序----MICROSOFT OFFICE-- MICROSOFT OFFICE EXCLE2000
通过桌面快捷方式启动 退出:
1.文件---退出 2.ALT+F4
3.单击标题栏右上角“关闭”按扭
EXCLE 2003工作界面
工作薄和工作表 工作薄:
是指环境中用来存储并处理工作数据的文件,一个工作薄最多有255个工作表,在工作薄中切换工作表,用鼠标单击工作表标签使之转换为当前工作表. 工作表:
一个工作表中系统默认为3个工作表(可添加或删除)它由65536行和256列所构成的单元格
三、工作表的基本操作 编辑工作薄和工作表 编辑工作薄
1.新建工作薄
(1)单击”常用”工作栏中“新建”按扭
(2)菜单文件----新建----新建工作薄---空白工作薄 (3)CERTL+N 2.打开工作薄
(1)单击“常用”工作栏中“打开”按扭 (2)菜单文件----打开 (3)CERTL+O 3.保存工作薄
(1)单击“常用”工作栏中“保存”按扭 (2)菜单文件----保存/另存为 (3)CERTL+S 4.关闭工作薄
(1)单击窗口右上角的“关闭”按扭 (2)菜单文件-----退出/关闭
(3)双击标题栏左上角EXCEL 2003的小图标 数据填充
工具---选项----自定义序列 编辑-----填充------序列
四、单元格的操作 1.选定单元格
用鼠标直接拖动选取单个,单行,单列,多行,多列,多个单元格 按下CTERL键不连续选取单元格
按下SHIFT键连续选取单元格(对角选取) CTERL+A 全选
2.单元格输入数据
可以是文本:汉字,数字,日期,图像,特殊符号等 数值:整数,小数,分数等斜线头的绘制:
选定某单元格---单元格-格式----边框----斜线头 编辑数据及单元格 1.修改:
(1).选中单元格直接修改(2)双击单元格修改 2.移动单元格数据
(1)常用”工作具栏----剪切
(2)编辑----剪切/粘贴或者CTERL+X / CTERL+V 3.复制单元格数据
选中要复制单元格区域----复制---选定目标地单元格----粘贴 4.删除单元格数据
选定要删除的单元格区域---DELE
选定要删除的单元格区域---右击----删除 5.合并单元格
选中多个单元格----格式---单元格---合并单元格
选中多个单元格----右击----设置单元格格式—对齐—合并单元格 6.插入,删除行和列
选择插入位置---右击----插入行或列----确定 选中要删除的行或列----右击----删除
格式化单元格 1.单元格美化
选定要进行设置的文本----格式---单元格或者选定要进行设置的文本—右击—设置单元格格式 2.调整行高和列宽 行高:
格式---行---行高 列宽
格式---列---列宽
选择性粘贴
编辑---选择性粘贴(对话框)---粘贴内容---确定
五、公式和函数 1.什么是公式?
用运算符把单元格数据和函数等连接在一起的有一定意义的式子
公式中可以包括函数、运算符号、引用的数值和常量等。
公式必须以”=”开头,不能包含空格,但必须包含运算符和运算对象
运算符号:
数学运算符: +, -, *, /, %, ^(乘方) 比较运算符: =, >, <, >=, <=, <>
区域运算符: “ : ” 连续单元格引用符号 “ ; ” 不连续单元格引用符号 文本运算符: & 运算符号优先级 : ; 空格 - (负号) % ^ * / + - = > < >= <= <> 函数计算
1.什么是函数?
预定义的公式就是函数。 常用的函数有: 求和:sum()
条件求和:sumif(条件范围,条件,求和范围) 平均值:average()
最大值:max()
最小值:min()
条件函数:if(条件表达式,值1,值2) EXCEL中提供了11种函数 公式和函数的书写方法
确定结果所在的单元格-->以等号开头-->选定计算范围-->输入参数-->确定
小数点确定及货币符号的输入:
格式-->单元格-->数字或者右击—设置单元格格式—数字
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