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2009年会计电算化讲义练习试题(6)

2024-09-12 来源:我们爱旅游
第四节 电子表格软件

  一、EXCLE 2003概述

  EXCLE 2003是MICROSOFT OFFICE组件之一.它具有建立电子表格,数据运算,制作图表,数据网上共享的功能  重点:

  1. EXCLE 2003启动和退出  2.工作薄和工作表的基本操作  3.格式化工作表  4.公式和函数  5.图表的制作  6.数据的管理  

  二、EXCLE 2003的启动、退出和窗口组成:

  开始----程序----MICROSOFT OFFICE-- MICROSOFT OFFICE EXCLE2000

  通过桌面快捷方式启动  退出:

  1.文件---退出  2.ALT+F4

  3.单击标题栏右上角“关闭”按扭  

  EXCLE 2003工作界面

  工作薄和工作表  工作薄:

  是指环境中用来存储并处理工作数据的文件,一个工作薄最多有255个工作表,在工作薄中切换工作表,用鼠标单击工作表标签使之转换为当前工作表.  工作表:

  一个工作表中系统默认为3个工作表(可添加或删除)它由65536行和256列所构成的单元格  

  三、工作表的基本操作  编辑工作薄和工作表  编辑工作薄

  1.新建工作薄

  (1)单击”常用”工作栏中“新建”按扭

  (2)菜单文件----新建----新建工作薄---空白工作薄  (3)CERTL+N   2.打开工作薄

  (1)单击“常用”工作栏中“打开”按扭  (2)菜单文件----打开  (3)CERTL+O   3.保存工作薄

  (1)单击“常用”工作栏中“保存”按扭  (2)菜单文件----保存/另存为  (3)CERTL+S   4.关闭工作薄

  (1)单击窗口右上角的“关闭”按扭  (2)菜单文件-----退出/关闭

  (3)双击标题栏左上角EXCEL 2003的小图标  数据填充

  工具---选项----自定义序列  编辑-----填充------序列

  四、单元格的操作  1.选定单元格

  用鼠标直接拖动选取单个,单行,单列,多行,多列,多个单元格  按下CTERL键不连续选取单元格

  按下SHIFT键连续选取单元格(对角选取)  CTERL+A 全选

  2.单元格输入数据

  可以是文本:汉字,数字,日期,图像,特殊符号等  数值:整数,小数,分数等斜线头的绘制:

  选定某单元格---单元格-格式----边框----斜线头  编辑数据及单元格  1.修改:

  (1).选中单元格直接修改(2)双击单元格修改  2.移动单元格数据

  (1)常用”工作具栏----剪切

  (2)编辑----剪切/粘贴或者CTERL+X / CTERL+V  3.复制单元格数据

  选中要复制单元格区域----复制---选定目标地单元格----粘贴  4.删除单元格数据

  选定要删除的单元格区域---DELE

  选定要删除的单元格区域---右击----删除  5.合并单元格

  选中多个单元格----格式---单元格---合并单元格

  选中多个单元格----右击----设置单元格格式—对齐—合并单元格  6.插入,删除行和列

  选择插入位置---右击----插入行或列----确定  选中要删除的行或列----右击----删除  

  格式化单元格  1.单元格美化

  选定要进行设置的文本----格式---单元格或者选定要进行设置的文本—右击—设置单元格格式  2.调整行高和列宽  行高:

  格式---行---行高  列宽

  格式---列---列宽

  选择性粘贴

  编辑---选择性粘贴(对话框)---粘贴内容---确定

五、公式和函数  1.什么是公式?

  用运算符把单元格数据和函数等连接在一起的有一定意义的式子

  公式中可以包括函数、运算符号、引用的数值和常量等。

  公式必须以”=”开头,不能包含空格,但必须包含运算符和运算对象

  运算符号:

  数学运算符: +, -, *, /, %, ^(乘方)  比较运算符: =, >, <, >=, <=, <>

  区域运算符: “ : ” 连续单元格引用符号  “ ; ” 不连续单元格引用符号  文本运算符: &  运算符号优先级  : ; 空格  - (负号)  %  ^  * /  + -  = > < >= <= <>  函数计算

  1.什么是函数?

  预定义的公式就是函数。  常用的函数有:  求和:sum()

  条件求和:sumif(条件范围,条件,求和范围)  平均值:average()

  最大值:max()

  最小值:min()

  条件函数:if(条件表达式,值1,值2)  EXCEL中提供了11种函数  公式和函数的书写方法

  确定结果所在的单元格-->以等号开头-->选定计算范围-->输入参数-->确定

  小数点确定及货币符号的输入:

  格式-->单元格-->数字或者右击—设置单元格格式—数字

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