学习ppt制作课件心得体会
拟写人:赵全能
到现在为止,我觉得PPT有两点优势是其他办公软件所无法比拟的:一是其图文结合的表达方式,其优秀的文字排版及图文排版功能,如果使用得当,那么将能够使表达事半功倍,有效将信息传递给他人,同时他人接受信息的意愿和接受力也将因此得到极大的提高;一是其动静皆宜的呈现形式,PPT能够设置丰富多彩的动态表达,能够很有效的控制观者浏览信息的顺序,从而引导观者顺着笔者的思路,进入状态,并接受我们的观点。
基于这两点,我更加乐于用PPT表达更多抽象以及设想的内容,通过一步步呈现,模拟出可能的过程,让理论变行动,让虚变实。
那么,撰写出一片优秀的PPT教案,我们可以从哪几个方面进行考虑呢?
我一般会参考以下几个过程:
第一,调整自己的思路。做教师工作到现在快一年了,思考的时间往往比写教案的时间多上好几倍,可能想了几小时的东西,在理清思路之后,半个或一个小时之内就完成了全部的内容,因此思路的整理时非常重要的.
在整理思路的时候,我一般会使用两种方法,一种是在纸上将我想写的内容或者重点内容一一陈列,然后再在另一张纸上一步步设计PPT的图表及界面,几个教学重点页面设计完毕之后,剩余的事情就非常方便了.
另一种方式是使用网页上的各种模板,它能够以思维发散的形式呈现你的思路。在撰
写时,你尽可以将所想全部写上,然后再进行综合和排列,使整体的逻辑和顺序更为合理。
两种整理思路的方式各有利弊,两者我都经常结合使用,毕竟在纸上写东西的速度要比在电脑上打字画图要快多了。面对稍纵即逝的创意或者想法来说,时间就是最珍贵的。
第二,紧跟着你的感觉。其实感觉很重要,所有文字都是来自于感觉的,感觉就是文字的灵魂,没有灵魂,所写所说就仅仅是一个空壳。文字、图片、表格、动画,都是灵魂的呈现,没有灵魂,这些都失去了灵性。创造出来就意味的死去,那还不如不去创造。
感觉往往来源于内心的一震,当你觉得这个感觉对的时候,你内心也将会被这个感觉所感动。因此如何寻找和抓住这一刻是非常重要的.不过,感觉可遇而不可求,束缚住自己,那么就失去了感觉.
第三,图文表达。人是懒惰的,而且人是愚蠢的。你必须的承认,你要把你的一个想法表达给别人,并且让别人接受,全部使用文字撰写出来是不容易的。
因此图文结合,才能让人大脑紧驰有度,不必过于疲劳.
第四,信息呈现的顺序.信息呈现的顺序有两个方面的问题,第一,整体内容信息的传递顺序;第二,单页PPT内容的传递顺序。整体内容的排序实际上就是在设计一个个套,让看的人在一步步的入套.单页PPT的呈现,就是单页观点的一个套了,使用动画,将图表和信息依次呈现.
为此,要纠正大家的一个观点:
PPT就是简单的文字堆积,只要将文字整理好了,做简单的复制粘贴就可以了。其实
这个观点是错误的,PPT本身最大的价值就是将高度概括化的文字转变为一种适合人视觉感官的图案和文字的结合。因为文字总是高度抽象的,人们在接触文字的时候首先需要默读,需要转换成自己的语言,上下联想,然后再找出其间的逻辑关系。这样子的话,PPT本身的增加阅读力量的作用就被忽视了。其实,PPT本身应该就要像电影一样,只需要人们跟着故事的发展顺理成章的享受其内容,体会其寓意就可以了。这便是所谓的剧本和电影的关系。
第二个错误的观点:内容的堆积,所有要讲的内容全部放在PPT展示页面上,然后演讲人只需要照着PPT读就一切ok了.其实在常规ppT培训中间就这么说过PPT制作要领中关于内容的一段话:能用图片的就绝不用文字,能用词语的就绝不用句子。这句话就非常精炼且到位的表明了PPT在制作过程中一个我们需要严格遵守的要求:简短。浓缩才是精华.那么,也许会有人问了,简短,该删掉哪些部分呢?对于这个问题我们要换个角度来说,是一个页面上,PPT只需要保留哪些内容。
首先需要保留的是核心观点。举个例子,如授课《三角形》,在对应页面上,可以有两种方式,第一种,将三角形极其相关内容全部写在上面,但是另外一个方式就可以是这个样子,将三角形的定义及性质体现在页面上,然后每一个后面加上四个字的核心内容,如“三角形的特点”,这是一个重点内容,后面就只需要讲字体改变或者改变字的颜色,就可以简练的将重要的知识点完整的放置在页面上,且因为字少,所以能够很好的保证页面的阅读效果和整体视觉美观。
第二个需要保留的是观众感兴趣的东西,对于一次讲课来说,老师需要提前了解哪些内容是学生真正有兴趣知道的、关心的,将这样一些内容点明在页面上,能够明确的告诉观众这个页面的话题是这个,是你们所感兴趣的.
第三个需要保留的,就是一些具有震撼力的数字,图表什么的。比如说11万,304,
用这些数字,纯粹的数字,既可以引出别人的关注和讨论,也可以集中大家的注意力,再加上数据本身的震撼力,对于提高整个演讲效果会产生较大的帮助和效果。(11万:2007年中国家庭因为家装不环保,导致患病并死亡的官方统计数据是11万人,这样算起来,平均每天有304人死于家装污染。)
第三个错误的观点,其实不能够算是错误的观点,而是一些错误的做法,PPT在一开始的时候,做得很好,很到位,但是到了后期,PPT在页面设计,内容上都很好的时候,却发现另外一个问题,那就是逻辑紊乱,导航模糊。针对于这样子的一个问题,要求我们在做PPT的时候,自己提前写好整个PPT的逻辑大纲,并且严格的统一不同的版面的序号形式,然后再讲课的时候完成一个章节就应该做一个回顾,帮助所有的观众及时的掌握好课程的进行程度和整体结构。这是关于PPT 的三个初阶要求,也是大家容易犯的三个错误.下面的半截文章,说说PPT在制作的时候,几个能够有效提高PPT质量和阅读愉悦感的小技巧。
第一个,设计。其实把这给放在第一位,不是因为它最容易,恰恰是因为其难度最大。设计上面要求素材运用准确,排版合理且符合大众的审美需求,合理设计动画,精益求精.说说容易,但是做起来,却是很难的一件事情。以素材为例,图表,图标,文字,图片,该选用哪一张,什么样的格式,多大的大小合适,摆放在那个位置,配合什么样的动作路径,要不要做封边,封边采用什么样的颜色,多粗的线条合适,等等,这就是需要我们认真对待的一个问题,里面涉及的内容真可用博大精深来形容。一个好的设计,应该能够让我们达到的感觉是赏心悦目,有好感,赢得信任。但是好的设计要求,不是一朝一夕之功,关键在于日积月累的不断练习和时刻准备好为PPT搜集素材的心态。
第二个:动画。有种观点,动画是整个PPT 的灵魂之所在,我对此深表赞同,其实我现在很习惯也很享受在一页PPT上融合一些合适的动作展示,通过这个,辅助表达我的观点。比如说,在培训期间,讲到如何做课程结尾的时候,会首先出现几个字:“总之„„、总
的说来„„”然后我会问这样子的结尾好不好,会有人说好,也会有人说不好,然后我会听取双方的意见,但是我会尽量把答案往我需求的方向引导,最后,引导完成后,所有的人都由衷的认为这样子的结尾不好了以后,我会说,“对,所以,在结尾上,我们其实也应该做到更有深意,更加意犹未尽一点,不要这么不咸不淡的结尾方式。”讲完这段话,我点击一下鼠标,会有一把叉落在页面上的“总之„„”那几句话上,强化我的观点,同时也让下面的人觉得更加的直观,也不会难以接受。这只是动画的一种效果,另外一种效果就在于极大的美观化整个PPT的表达效果,“动画,不仅仅让PPT变得更生动,更能让PPT表现效果数倍提升\"。动画,有很多中表现的方式,比较集中的是开头动画,逻辑动画,强调动画,片尾动画和情景动画几种形式。其中。逻辑动画,强调动画是为了辅助提升PPT的表达效果,而开头,结尾和情景动画则是增强PPT审美感的重要手段。一个好的PPT,我认为,在合适的地方有合适的动画十分的重要。但是,动画也不要太过于累赘和繁琐,那样子的话,会导致喧宾夺主的负面效果发生,动画的运用,一在巧妙,二在适度。PPT,不应该仅仅是演讲的辅助手段,它就应该是一个高手手中的利剑,不仅精妙绝伦,更应该是威力巨大。PPT也许不能够成为演讲的主角,但是,它也不应该永远停留在一个可有可无的配角身份上。关于这一点,我深信不移。
2014年4月18日
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