认识电子表格处理软件Excel
Excel的启动：单击任务栏上“开始”按钮，从程序中打开或双击桌面上的Excel快捷图标。
一、Excel的工作窗口
与Word工作窗口类似：由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表、状态栏等组成
二、基本概念
１、工作簿：由多个工作表组成用来计算和存放用户数据的文件的，每一工作簿最多有256张工作表，系统默认由3张工作表组成。 ２、工作表：即电子表格，每张工作表256
列65536行。
３、单元格：行列相交形成的方框，单元格地址由列号和行号共同组成，如：A5，列号
在前行号在后
4、输入文字或数值：移动光标，在单元格内输入相应内容
注意：数据类型：常量：如数值、文本等
5、选取工作表中的单元格区域
（１）选取单个单元格：单击单元格 （２）连续单元格区域选取：单击区域第一个单元格，拖动鼠标到最后一个单元格，选中区域呈反相显示。
（3）不连续单元格区域选取：单击第一个单元格，按住Ctrl键，再选取其它单元格。
6、在不同单元格区域输入相同内容：选定不同区域后，直接输入内容，同时按下Ctrl＋回车键。
7、在单元格内输入如等差数列：初始数值如“１”，将鼠标指针指向该单元格右下角，当指针形状变为“＋”时，按下右键拖动鼠标至所需为止，释放鼠标右键，在弹出的菜单中选择“以序列方式填充”命令。） 8
保存：依次单击“文件”菜单中的“另存为”命令，弹出“另存为”对话框，在“文件名”框内输入名称（如：1111.xls），单击“保存”位置下的列表选择要保存的位置，
单击“保存”按钮。
注：1如果文件已保存过，输入内容后，再次单击保存，不会出现\"另存为\"对话框。 2、保存成功的标志是标题栏出现文件的命称
实 习 二
完成一个电子表格 9、复制单元格区域：
选中欲复制单元格区域，按下Ctrl＋Ｃ键，单击粘贴目的地，按下Ctrl＋Ｖ键。
在同一工作表内复制单元格区域：选中欲复制单元格区域，将鼠标指针指向被选中区域的边框，当鼠标指针形状成为四方箭头时，拖动鼠标至粘贴目的地，按下Ctrl键，依次释放鼠标左键、Ctrl键。
10、移动单元格区域：同上，将“复制”换成“剪切”或鼠标拖动。
11、输入单元格数据：选择单元格，输入数据。
12、修改单元格数据：选择要修改单元格，重新输入数据。
13、删除单元格数据：方法1，选择要删除单元格，按DELETE，在弹出菜单中单击有关方向项目，单击确定。
方法2，选择要清除内容的单元格区域，单击编辑单击清除，在弹出菜单中单击有关项目。
14、 删除一行单元格：方法，选择要删除的单元格行号，单击编辑单击删除。 15、插入一行单元格：方法，选择要插入的单元格位置，单击插入单击行。 16、工作表的有关操作
工作表的切换：单击工作表名称标签（如：Sheet1、Sheet2）
插入工作表：依次单击“插入”菜单中“工作表”命令
移动工作表：单击要移动工作表的名称标签，拖动鼠标至指定位置
重命名工作表：双击要命名的工作表名称标签，输入新的工作表名
删除工作表：右键单击欲删除工作表标签，在弹出的菜单中选择“删除”
实 习 三
格式化报表使你的表更好看
17格式工具栏使用：选取单元格或单元格区域，单击格式工具上相应按钮完成格式设置，主要有：字体、字号、居中、合并及居中、增或减小数位数、百分比样式、边框、填充颜色（填充单元格区域背景）等
例把0．3更换为百分数形式 18使用单元格格式对话框：
选取单元格区域，依次单击“格式”菜单中“单元格”命令（或在该区域右击，在弹出的菜单中单击“设置单元格格式”命令），弹出“单元格格式”对话框： “数字”标签作用：选择数据类型或表现形式（如：小数的位数、百分比等） “对齐”标签作用：设定对齐形式（如：居中等）
“字体”标签：设置单元格内的字体、字
号等。 “边框”标签作用：设定工作表的指定区域加边框线
“图案”标签作用：设定单元格的底纹及颜色（背景）
例给指定区域加底纹及颜色（背景） 选中区域，单击格式，单击单元格，单击图案；单击有关颜色，单击确定 19、调整行高或列宽
对若干行高或列宽的设置： 选取若干行或列，在选中区域右击，在弹出菜单中单击行高或列宽，在弹出的对话框内输入数值进行调整。 对单行或列的设置：
将鼠标指针指向行间或列间，当鼠标指针形状变为实心双箭头时，拖动鼠标，至合适的行高或列宽时释放鼠标左键。
例1、以艺术字形式给数据区域加上表头：在第一行前插入一个空行，输入表头内容。 将表头部分合并成一个单元格：（单击格式，单击单元格格式，单击对齐，单击合并单元
格，单击确定。）
实 习 四
全面掌握电子表格处理数据 1、序列填充：
在单元格内输入按序列填充的首个数字，依次单击“编辑”、“填充”、“序列”，弹出序列对话框，选择序列产生按行或是列，类型是等差、等比或其它，输入步长值和终止值，确定。 序列填充快捷方法：
例、在单元格内输入初始数值如“星期一”或“１月”，将鼠标指针指向该单元格右下角，当指针形状变为“＋”时，按下左键拖动鼠标至所需为止，释放鼠标左键。
2、输入公式或函数：
注意：此时一定要以等号“=”开头输入的一系列由数值、单元格地址、函数和运算符组成的表达式
如使用公式计算每位职工的应发工资和实发工资（注：应发工资＝基本工资＋奖金；实发工资＝基本工资＋奖金－水电费）。使
用公式计算基本工资大于等于500的职工数。使用公式计算基本工资大于等于500的职工所占的百分比。见下册26页
3.求出每个学生的总分、平均分和全班学生的总分、平均分 （总分、方法：单击一个学生总分数据位置，单击插入，指向函数并单击，单击SUM，单击确定，弹出对话框，可修改单元格名称数据；单击确定。总分求完并显示。单击刚才的单元格右下角当变为黑十字时向某方向拖拉到合适处即可。
平均分方法：单击一科平均数据位置，记下单元格名称位置；单击插入，指向函数并单击，单击AVERAGE，单击确定，弹出对话框，可修改单元格名称数据；单击确定。平均求完并显示。单击刚才的单元格右下角当变为黑十字时向某方向拖拉到合适处即可。 4.筛选数据：如数学在0――59之间的学生成.方法：单击数据区域，单击数据，指向筛选，单击自动筛选看到有三角向下，单击三角自定义，单击对话框的第一个条件左边三角出现大于或其它选项，单击对话框
的第一个条件右边三角出现分数选项；单击其中的一个分数；单击对话框的第二个条件左边三角出现大于或其它选项，单击对话框的第二个条件右边三角出现分数选项；单击其中的一个分数；单击确定会看到结果。 五、数据排序：
如按姓名笔画排序，操作如下 选定数据，单击任意数据单元格，依次单击“数据”菜单、“排序”，弹出排序对话框中选择，，单击“主要关键字”项右侧下拉箭头，选择“姓名” ，选项，确定 六、数据分类汇总：
选定数据，先按汇总字段排序，单击“数据”菜单、“分类汇总”，弹出排序对话框 单击有关项目，选择后，确定 七、插入 图表
选定数据，单击插入，单击图表，选定类型，执行下一步的时候，要思考有关选项。选择后，确定
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