《车展立项策划书》的设计
一、《车展立项策划书》的设计
（一）《车展立项策划书》的概念：
所谓车展立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的车展的有关事宜进行初步规划，设计出车展的基本框架，提出计划举办的车展的初步规划内容。主要包括：车展名称和地点、办展机构、车型范围、办展时间、车展规模、车展定位、招展计划、宣传推广和招商计划、车展进度计划、现场管理计划、相关活动计划等。
《车展立项策划书》是为策划举办一个车展而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。
（二） 车展立项策划书的内容结构
一般地，《车展立项策划书》主要包括以下内容：
1、市场环境分析: 包括对车展题材所在汽车产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关车展的情况的分析，对车展举办地市场的分析等。
2、提出车展的基本框架：包括车展的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、车展规模和车展定位等。
3、车展价格及初步预算方案。
4、车展工作人员分工计划。
5、车展招展计划
6、车展招商计划。
7、车展宣传推广计划。
8、车展筹备进度计划。
9、车展服务商安排计划。
10、车展开幕和现场管理计划。
11、车展期间举办的相关活动计划。
12、车展结算计划。
（三）车展立项策划书的设计要求
1． 车展名称
车展的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第二届云南汽车展览展销会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“云南”和“第二届”，行业标识是“汽车”。 下面分别对这三个内容作一些说明：
（1）基本部分：用来表明车展的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
（2）限定部分：用来说明车展举办的时间、地点和车展的性质。车展举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。在这三种表达办法里，用“届”来表示最常见，它强调车展举办的连续性。那些刚举办的车展一般用“年”来表示。车展举办的地点在车展的名称里也要有所体现，如第三届大连汽车交易会中的“大连”。车展名称里体现车展性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际汽车展中的“国际”表明本车展是一个国际展。
（3）行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连汽车展中的“汽车”表明本车展是汽车产业的车展。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、车展地点
策划选择车展的举办地点，包括两个方面的内容：一是车展在什么地方举办，二是车展在哪个展馆举办。
策划选择车展在什么地方举办，就是要确定车展在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择车展在哪个展馆举办，就是要选择车展举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办车展，要结合车展的展览题材和车展定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构
办展机构是指负责车展的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展会中的不同作用，一个展会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位：拥有车展并对车展承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有车展的所有权。
承办单位：直接负责车展的策划、组织、操作与管理，并对车展承担主要财务责任的办展单位。
协办单位：协助主办或承办单位负责车展的策划、组织、操作与管理，部分地承担车展的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位：对车展主办或承办单位的车展策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间
办展时间是指车展计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指车展的筹展和撤展日
期。三是指车展对观众开放的日期。车展时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的车展具体而定。有些车展的时间可以很长，如“展览展销会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占车展绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。
5、展品范围
车展的车型范围要根据车展的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。根据车展的定位，车型范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“汽车博览会”和“汽车交易会”的车展范围就很广，如“北京车展”的车展范围就超过千种，汽车产品几乎是无所不包。
6、办展频率
办展频率是指车展是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前车展的实际情况看，一年举办一次的车展最多，约占全部车展数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的车展也不少，不定期举办的车展已经是越来越少了。办展频率的确定受车展题材所在产业的特征的制约。几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对车展的办展频率有重大影响。汽车车型的投入期和成长期是企业参展的黄金时期，车展的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、 车展规模
车展规模包括三个方面的含义：一是车展的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观车展的观众有多少。在策划举办一个车展时，对这三个方面都要做出预测和规划。在规划车展规模时，要充分考虑产业的特征。车展规模的大小还会受，到会观众数量和质量的限制。
8、车展定位
通俗地讲，车展定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本次车展“是什么”和“有什么”，具体地说，车展定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展车展的差异化竞争优势，使自己举办的车展在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。车展定位要明确车展的目标参展商和观众、办展目标、车展的主题等。
9．车展价格和车展初步预算
车展价格就是为车展的展位出租制定一个合适的价格。车展展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。在制定车展的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。车展初步预算是对举办车展所需要的各种费用和举办车展预期以获得的收入进行的初步预算。在策划举办车展时，要根据市场情况给车展确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加车展十分重要。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划
人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是车展的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。
（1）人员分工计划，是对车展工作人员的工作进行统筹安排。
（2）招展计划，主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
（3）招商计划，主要是为招揽观众参观车展而制定的各种策略、措施和办法。
（4）宣传推广计划，则是为建立车展品牌和树立车展形象，并同时为车展的招展和招商服务的。
11、车展进度计划、现场管理计划和相关活动计划
（1）车展进度计划，是在时间上对车展的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在车展的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到车展成功举办。车展进度计划安排得好，车展筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
（2）现场管理计划，是车展开幕后对车展现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括车展开幕计划、车展展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，车展现场将井然有序，车展秩序良好。
（3）车展相关活动计划，是对准备在车展期间同期举办的各种相关活动做出的计划安排。与车展同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是车展的有益补充。
二、《车展项目立项可行性研究报告》的设计
（一）《车展项目立项可行性研究报告》的概念
完成了《车展立项策划书》，并不意味着该立项的车展就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的车展和如何举办该车展提出了一个初步的意见，制定了一套初步的方案，至于该车展
是否真的可以举办和该方案是否真的可行，还需要对该车展项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素，才是决定最后是否可以举办该车展的最终依据。《车展项目立项可行性研究报告》就是在对车展立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。车展立项可行性分析是车展项目立项策划的继续。车展项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上，初步提出计划举办的车展“是什么样的”；车展立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上，深入分析举办车展立项策划提出的“那样的车展”是否可行，为最后是否举办该车展提供科学的决策依据。如果车展立项策划通过可行性分析，证明计划举办车展的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有一定的社会效益，就可以通过该车展立项策划，决策举办该车展了。
（二）《车展项目立项可行性研究报告》的内容结构
《车展项目立项可行性研究报告》要对车展立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明，并为最终完善该车展项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此，《车展项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：
1、 市场环境分析
（1） 宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。
（2） 微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。
（3） 市场环境评价：SWOT分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。
2、 车展项目生命力分析
（1） 项目发展空间：即分析举办该车展所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。
（2） 项目竞争力：包括车展定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、车展价格、车展服务等。
（3） 办展机构优劣势分析
3、车展执行方案分析
1）对计划举办的车展的基本框架进行评估，具体包括：
(1)车展名称和车展的车型范围、车展定位之间是否有冲突。
(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。
(3)车展的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的车展。
(4)在车展展品范围所在汽车产业里能否举办如此规模和定位的车展。
(5)车展的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的车展。
(6)办展机构对车展展品范围所在的产业是否熟悉。
(7)车展定位与车展规模之间是否有冲突。
2）招展招商和宣传推广计划评估
（1） 招展计划评估
（2） 招商计划评估
（3） 宣传推广计划评估
4、 车展项目财务分析
1） 价格定位
2） 成本预测：举办一个车展的成本费用一般包括：
(1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。
(2)车展宣传推广费。包括广告宣传费、车展资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。
(3)招展和招商的费用。
(4)相关活动的费用。包括技术交流会、研讨会车展开幕式、嘉宾接待、酒会、车展现场布
置、礼品、请车展临时工作人员的费用等。
(5)办公费用和人员费用。
(6)税收
(7)其他不可预测的费用
3） 收入预测：举办一个车展的收入一般包括：
(1) 展位费收入
(2)门票收入
(3) 广告和企业赞助收入
(4)其他相关收入
4） 盈亏平衡分析
5） 现金流量分析
(1) 净现值分析
(2) 净现值率分析
(3) 获利指数
(4)内部收益率
5、风险预测
（1） 市场风险
（2） 经营风险
（3） 财务风险
（4） 合作风险
6、存在的问题
包括通过以上可行性分析发现的车展项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对车展产生影响的其他问题等。
7、改进建议
针对上述问题，提出对车展项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该车展应该努力的方向等。
8、努力的方向
根据车展的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该车展所需要具备的其他条件和需要努力的方向。
（三）《车展项目立项可行性研究报告》的写作要求
《车展项目立项可行性研究报告》是办展机构进行决策是否要举办该车展的重要依据，因此，《车展项目立项可行性研究报告》的写作必须做到材料真实充分，分析客观科学，判断准确有理。
1、市场环境分析
市场环境分析是车展立项可行性分析的第一步，它是根据车展立项策划提出的车展举办方案，在已经掌握的各种信息的基础上，进一步分析和论证举办车展的各种市场条件是否具备，是否有举办该车展所需要的各种政策基础和社会基础。市场环境分析不仅要研究各种现有的市场条件，还要对其未来的变化和发展趋势做出预测．使立项可行性分析得出的结论更加科学合理。 市场环境分析是从计划举办的车展项目的外部因素出发来分析举办该车展的条件是否具备；车展项目生命力分析则是从计划举办的车展项目的本身出发，分析该车展是否有发展前途。分析车展项目的生命力，不是只分析车展举办一届或两届的生命力，而是要分析该车展的长期生命力，即要分析如果本车展举办超过五届以上，本车展是否还有发展前途的问题。
2、车展项目生命力分析
3、车展执行方案分析
车展执行方案分析是从计划举办的车展项目的本身出发，分析该车展项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备，是否能保证该车展计划目标的实现。车展执行方案分析的对象是该车
展的各种执行方案，分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。需要强调的一点是，对车展基本框架进行评估，重点不是分析构成车展基本框架的某一个因素的策划安排是否合理和可行，而是从总体上分析车展基本框架是否合理和可行。因为，尽管对构成车展基本框架的每一个因素的策划安排可能是合理和可行的，但由这些因素所构成的车展基本框架从总体上看却可能是不合理和不可行的。所以，要避免这种“个体合理，群体冲突”现象的出现，对车展基本框架进行评估就十分重要。
4、车展项目财务分析
车展项目财务分析是从办展机构财务的角度出发，分析测算举办该车展的费用支出和收益。车展项目财务分析的主要目的是分析计划举办的车展是否经济可行，并为即将举办的车展指定资金使用规划。
5、风险预测
从车展立项可行性分析的角度看，风险就是办展机构在举办车展的过程中，由于一些难以预料和无法控制的因素的作用，使办展机构举办车展的计划和举办车展的实际收益与预期发生背离，从而使办展机构举办车展的计划落空；或者是即使车展如期举办，但办展机构有蒙受一定的经济损失的可能性。
6、存在的问题
包括通过以上可行性分析发现的车展项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对车展产生影响的其他问题等。
7、改进建议
针对上述问题，提出对车展项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该车展应该努力的方向等。
8、努力的方向
根据车展的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该车展所需要具备的其他条件和需要努力的方向。
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