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行政人事工作手册

2024-03-21 来源:我们爱旅游


行政人事工作手册(修订版)

目 录 招聘与配置 培训与开发 绩效管理 薪酬管理 员工关系管理 行政管理

招聘与配置

一、招聘流程 目 标:

1. 通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量,为公司选拔出合格、优秀的人才。

2. 招聘流程规定人员需求申请、招聘渠道选择、面试及录用程序,保证招聘满足工作需要并控制成

本。 流程图:

企业职位设置表

部门 岗 位 编制人数 现有人数 拟增人数 满编部门人数小计 试用薪资 转正薪资 浮动薪资 说明/备注 现有岗位 拟增岗位 现有岗位 拟增岗位 总述

职位调查表

调查岗位名称 调查人 调查项目 调查方式 填表日期 具体内容 1.工作内容等基本信息 工作性质 工作内容 工作程序 工作地点 工作时间 2.教育背景、任职条件 学历 经验 年龄 其他 3.工作关系 内部 外部 4.工作中应掌握的技能 5.本岗位的责任 6.本岗位薪资范围 备注 结合实际调查,根据表格中内容的提示,填写相应内容

部门职位设置表

部门名称 部门内职位设置总数 是否为新增设部门 部门目前总人数 □是 □否 职位名称(按自高至低填写) 1. 2. 填报人: 备 注 职位人数 行政人事部: 主要职责 总经理: 1.结合公司内部各部门的职位设置情况填写相应内容 2.根据经营状况公司新设部门,由行政人事部填报

招聘工作计划表

单位名称: 部门名称: 填表日期: 年 月 日

所属 部门 发布渠道 填表说明 岗位名称 发布方式 发布安排 在编人数 新增人数 人 员 要 求 到岗时间 口报纸 口网站 口专业/行业杂志 口人才中介机构 口人才市场 口猎头 口其他 此表用于人力资源部门开展招聘工作以前的计划,由人力资源部填写,通知相关部门。 招聘费用估算 方式 部门 报纸方式 ××部 ××部 ××部 ××部 ××部 合 计 网站 专业/行业杂志 人才中介 人才市场 猎头 其他

人员需求申请表

填写时间:

申请部门 部门经理 □员工辞退 □员工离职 □新增业务 □新设部门 申请原因 说明 最迟上岗日职务名称 工作描述 所需人数 期 职位1 需求计划说明 职位2 合计 职位1 薪酬标准 职位2 基本工资 其他待遇 部门经理意见 签字: 日期: 行政人事部意见 签字: 日期: 总经理意见 签字: 日期: 薪资 基本工资 共 人 其他待遇 试用期 工作技能 其他 其他 专业知识 工作经验 工作技能 专业知识 工作经验 任职条件

面试通知单

先生/女士: 您好!

首先感谢您对本企业的信任和大力支持。

我们已查阅了您的简历,并通过了简历的初筛,特此通知您于以下时间、地点到本企业进行正式面试,具体要求如下。

面试时间 面试地点 行车路线 联系电话 公司网址 年 月 日(星期 ) 午 时 分 1.携带个人纸质简历(请务必携带) 2.身份证及复印件、学历证书及复印件、职称证书及复印件 个人准备 3.资格证书及复印件、获奖证书及复印件 4.个人一寸免冠白底彩色照片4张 注:以上资料面试时并非一一查阅,公司会根据面试具体情况审阅您的资料。 良好的开端等于成功的一半,祝您成功!

行政人事部 年 月 日

应聘人员登记表

应聘职位: 填表日期: 年 月 日 姓 名 籍 贯 学 历 毕业院校 第一外语 联系方式 期望工资 起止时间 所受教育 起止时间 工作经验 培训机构 参加 的培训 所受过的奖励及处分 兴趣和爱好 个人特长及自我评价 培训机构 培训内容 所获得的相关证书 性 别 民 族 职 称 级 别 上岗时间 学校名称 公司名称 年 龄 身 高 健康状况 所学专业 电子邮件 身份证号 其他要求 专 业 所担任职务 出生日期 体 重 婚姻状况 学 历 相关证明人 本人承诺所提供的上述个人信息和证明材料真实准确, 对因提供有关信息, 证件不实或违反有关规定造成的后果, 责任自负。 签名: 日期: 面试记录表

申请人姓名 应聘岗位 面 试 项 目 1.体能、体态状况 2.仪表、穿着与服饰 3.举止及应对礼仪 4.语言表达与口齿清晰 5.机智及反应能力 6.知识面宽广和渊博程度 7.性格特征与人际沟通 8.生活工作阅历是否丰富 9.外语能力(英、日) 10.学历、学位 11.对申请职位之经验 12.相关专业知识支撑 13.对新工作环境适应性 14.对新工作之稳定性 15.对新工作的信心与毅力 16.个人理想与企业一致 17.未来之可塑性 面试总体评价 现行工资 可提供待遇 拟受聘岗位 部门经理意见 行政人事部意见 领导意见 填表说明 拟确定级别 性别 主试人 优 良 年龄 面试时间 好 期望工资 确认工资 拟聘用开始时间 可 月 日 差 最高学历 面试地点 备 注 年 月 日 年 月 日 年 月 日 灰色栏由面试考官填写,其他内容待拟定录用后由行政人事部协调部门及领导签字确认

二、入职流程

目 标:

1. 将新职员顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。职员被录用初期通常是最重要的时期,

正是在这个时期职员形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础; 2. 向新职员介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感; 3. 在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。 流程图:

(一) 行政人事部在新职员进入前

1. 对重要岗位(如部门负责人、财务等)人员的入职,行政人事部应对拟定人选入职前作背景调查 2. 行政人事部根据领导签字确认的面试记录、《薪资确认单》(主要是职位、薪资、入职时间)向应

聘人员发送《入职通知书》(电子邮件形式发送,行政人事部邮箱: ,密码: ) (一)新职员进入前 人事签订《入职通知书》、《薪资确认单》;重要岗位做《背景调查》 行政助理确认座位、电话、邮箱告知新职员报到时带照片确认上班时间并通知相关部门经理 (二)入职手续 填写《员工入职登记表》 介绍相关人员 按照《新员工入职手续清单》 办理入职手续 人事专员填写《员工档案信息表》为新员工资料建档 行政助理更新通讯录、为新员工领取办公用品 (三)行政人事部协调部门安排入职培训 介绍部门负责人 安排新员工入职培训 部门负责人向新职员介绍同事 直接上级领导为新员工讲解职位说明 (四)试用期跟进 (五)转正评估 3. 《入职通知书》经应聘人员确认后,招聘专员根据《新职员入职手续清单》安排办理相关事项,

并填写《员工档案信息表》建立新员工档案

4. 通知新职员报到时应提交:近期1寸白底彩色照片4张;毕业证书原件及复印件、身份证原件及

复印件、其它资质证书原件及复印件(原件经查阅后归还,复印件交行政人事部存档),与其他单位不存在劳动关系的证明原件,工商银行储蓄卡(需提供复印件及开户行名称 ) 5. 指定医院的体检报告及其他指定应缴文件 (二) 行政人事部办理入职手续

1. 填写《员工入职登记表》、按照《新职员入职手续清单》逐项办理入职手续

2. 填写《员工档案信息表》并建立新员工档案,将新入职员工姓名、身份证号及银行卡号报给财务 3. 与相应岗位的新职员签署《劳动合同》(入职当天因特殊原因无法签署劳动合同的,人事部务必安排员工在入职30日内签署)、《保密协议》

4. 更新职员通讯录,将新职员的情况通过公司内网或E-MAIL等形式将向全体员工介绍 (三) 行政人事部协调部门安排入职培训 1. 向新职员介绍给部门负责人

2. 行政人事部安排新职员参加新员工入职培训(员工手册),市场部岗位需协调部门负责人做为期7

个工作日的职前培训(详见培训流程)

3. 职员完成入职培训后,由部门负责人介绍部门人员及其他相关人员 4. 由直接上级领导向新职员介绍其岗位职责与工作说明 (四) 试用期跟进

新职员入职第4个月(合同签署3年期,试用期原则上统一为6个月),由人事对其进行跟进。 形式:考核+面谈。

内容:主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。详见:《试用期跟进记录》 (五)转正评估

由人事协调用人部门安排对新职员的试用期评估,由上级主管对其进行评估,直接经理及总经理的评估结果将对转正起到决定性的作用。详见转正考核流程。

薪资确认单

姓名 职级 计薪方式 试用期限 部门 入职日期 职务 转正日期 □月薪 □年薪 □其他:(请说明) 试用期薪资 转正后薪资 备注 行政人事部签字 说明 年 月 日 总经理签字 年 月 日 1.该表在员工入职前由行政人事部按流程逐级完成报批 2.4级(含)以上员工需总经理签字确认

入职通知书

__________________先生/女士 你好:

首先很高兴通知您,您应聘本公司 部 职位已通过面试, XXXXX欢迎您的加盟,相信公司一定会因为有你,变得更加精彩!请您于 年 月 日 时,携带下列资料,准时到本公司行政人事部报到。 1.身份证 2.毕业证书 3.学位证书 4.职称资格证书

5.离职证明 6.体检报告(近期一个月内)

7.一寸免冠近期白底照片4张 8.工商银行储蓄卡 以上各类证书、证明均需原件,公司查阅后归还 下面向您介绍入职相关的规定: 1.入职手续办理、参加新员工入职培训

2.依本公司相关管理规定及面试时双方协商结果,新进员工试用期为 个月(合同期为 年),劳动合同在报到后由双方共同协商签署。

就本通知书内容,您接受与否,请于今明两天内,正式回复本公司。逾期不回复的,本公司作自动放弃处理。

请注意报到日期,如有疑问,请及时与我公司行政人事部联系。逾期不能报到的,本公司作自动放弃处理。

这是一个充满活力和梦想的地方,尊重和发展空间是XXXXXXX公司对每个员工的承诺! 期待和您共事的时光!再次欢迎您的加盟!

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

行政人事部

年 月 日

XX公司 员工背景调查函

现有 同志通过我公司面试初选,为了进一步了解该同志的工作表现、业绩及特长爱好等,请就其在贵单位工作期间的情况做一反馈(详见附表),盼贵单位支持与配合,谢谢!

传真:010--***** 电邮:***** 地址:

行政人事部 年 月 日

候选人员调查表

姓名 进入单位日期 劳动关系终止时间 性别 所在部门 特长 (爱好) 担任职务/岗位 身份证号 合同签订起止时间 离职时的身体状况 离职 □辞职□合同期满□辞类别 退□开除 离职手续 是否齐全 1.是否有任何影响工作/公司的个人问题 2.是否与贵公司签有竞业限制/协议?如有请写明期限? 3.是否与贵公司签有保密协议?如有请写明期限? 4.是否与贵公司签有约定服务期?如有请写明期限? 5.与他人相处情形如何?□极好 □良好 □一般 □较差 6.有无公司内部的奖惩情况? □有 □没有 □不清楚 7.有无犯罪记录或不合法行为吗?□有 □没有 □不清楚 填表人签字确认 填表人所在部门 注:本表由应聘者最后一个工作单位人事部填写完成,并请填表人务必签字确认。

员工档案信息表

单位名称: 部门名称: 填表日期:

姓名 性别 出生日期 政治面貌 毕业学校 民族 身份证号码 婚姻状况 联系电话 □已婚 □未婚 学历 专业 电子邮件 基本情况 户口所在地 现住址 备注 所属部门 入职时间 合同到期时间 聘用情况 是否已调档 未调,档案所在地 备 注 文件名称 个人简历 学历证书复印件 资质证书复印件 档案资料(齐全的请在情况栏内打√) 保密协议 入职培训记录表 员工转正审批表 员工职务变更审批表 员工培训记录 市场人员职前培训协议 离职证明 其他未尽 项请注明 情况 □是 □否 聘用形式 文件名称 入职登记/面试记录表 身份证复印件 劳动合同 薪资确认单 试用期跟进记录 背景调查表 员工薪资变更审批表 员工续签合同申报审批表 员工奖惩记录 员工手册签署 情况 担任职务 转正时间 续签时间

姓名 籍贯 婚否 性别 血型 政治派别 出生年月 身高 cm 入职日期 民族 体重 kg 年 月 日 照 片 职位 户籍地址 手机 联系方式 身份证号 现住址 语种 外语 情况 熟练程度 E-mail 固话 教育经历(从高中起填写) 起止时间 毕业院校 工 作 经 历 所学专业 获奖证书 起止时间 工作单位,所在部门及岗位 月薪 证明人及电话 离职原因 家 庭 情 况(以备紧急情况联系) 姓名 与本人关系 工作单位 职务 身体状况及家族病史 健康 状况 本人 承诺 最后一次 体检时间 有无家庭病史 住址 联系电话 本人确认公司已告知本人的工作内容、工作条件、工作地点、劳动报酬、《员工手册》制度以及其他相关情况。对以上所填内容均属如有隐瞒或不实,一经查出,同意按人事管理制度接受处罚直至辞退,绝无异议。 承诺人: 员工入职登记表 入职手续清单

个 人 资 料 姓 名 E-mail说明 部 门 直接经理 联系电话 入职时间 职 位 职员编号 请在入职前确认下列项目: 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 备注

项 目 背景调查(重要岗位) 简历 面试记录 薪资确认单 入职通知书 入职日期 座位位置及电脑配置 办公设备、文具 岗位职责与工作说明 名片 电话号码 员工工牌 预签署的劳动合同 市场人员职前培训协议 工资卡及身份证复印件 确认状况 负 责 人 签 字 复印一份人事存档,一份交财务 试用期跟进记录

姓名: 入职日期: 上级主管: 跟进评估日期 : 行政人事部: 工作能力 : 工作态度: 直接经理评价 发展潜力: 能否提前转正:(如是请填写可转正日期) 签字: 工作: 上级主管: 员工意见 部门负责人: 签字 : 改进计划

三、转正考核流程 目 标:

1. 转正是对员工一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。

2. 转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自

己及工作的机会,帮助员工自我提高。

流 程 图:

行政人事部提供转正名单给需转正人员及其部门负责人 被考核人填写《员工转正鉴定报告》交上级主管,由上级主管考核并写评语。部门负责人在考评时要与该员工进行面谈,其考核意见应得到职员的认可 部门负责人根据本人意见,确定考核结果,填写《人员调动审批表》,并报人事存档,呈报总经理签署薪资 考核不合格由行政人事部以书面形式提前三天通知员工终止试用期,解除劳动合同,并办理相关手续 人事根据部门经理及总经理意见,给被考核人出具《转正通知单》,重要的职位变化同时在全公司范围内通告 行政人事部应在员工试用期届满前完成转正手续办理 1.试用期员工需通过试用期内的月度绩效考核 2.行政人事部应在员工试用期满30日前向员工所在部门负责人提报转正名单 员工转正鉴定报告

姓名 部门 入职日期 身份证号码 岗位 试用期工资 试用期工作自我总结(请从岗位认知、工作成绩、心得、合理化建议、后续工作思路及目标等方面描述) 考核评分(以下内容由直接主管填写) 具体要求 1、遵章守纪,自律较好。 操守 2、有效利用工作时间,工作勤奋。 3、服从工作安排,包括领导临时安排的工作。 4、有良好的协作精神。 5、关心所在部门及公司事业。 1、准确理解工作内容,作业正确、有效。 2、有目的改善工作办法,提高工作效率,不需要领导频繁指导。 能力 业绩(参考月度绩效考核结果评分) 3、及时与同事或协作者联络,使工作顺利推进。 4、能指导他人工作。 5、按计划完成工作,效率较高。 6、工作的熟练程度和技能提高很快。 7、工作质量好,没有后遗症。 8、完成了开创性工作或策划性工作。 合计: 评分标准 0-8 0-7 0-7 0-7 0-7 0-8 0-8 0-8 0-8 0-8 0-8 0-8 0-8 得分 考核得分 :90分以上优秀;80-89良好;70-79一般;60-69差;60分以下不合格 □试用期满意,请照公司制度办理转正手续,并按劳动合同签订薪资执行 考核结果 □试用期成绩优良,请以 元工资办理调薪手续( 月 日起) □试用不合格,解除劳动合同 直接主管意见 年 月 日 行政人事部意见 部门负责人意见 本人确认 年 月 日 年 月 日 □拟照用人部门意见自 月 日起以等级工资 元转为正式员工 □使用不合格,除发给试用期间的工资外,拟自 月 日起辞退 年 月 日 总经理意见 年 月 日

转正通知书

(员工):

恭喜您已通过本公司试用期考核,自 年 月 日起,您成为本公司正式员工,现通知如下:

1.部门 工作岗位 转正后薪资 元 2.您的社保由公司按国家有关规定执行,其他福利按公司相关制度执行

3.公司实施薪资保密制度,请勿将您的薪资情况透漏给他人,也不要互相打听,一经发现将严格按公司制度处理

行政人事部

年 月 日

签收人 日期

注:本通知一式两份,员工及行政人事部各执一份。

转正通知书

(员工):

恭喜您已通过本公司试用期考核,自 年 月 日起,您成为本公司正式员工,现通知如下:

1.部门 工作岗位 转正后薪资 元 2.您的社保由公司按国家有关规定执行,其他福利按公司相关制度执行

3.公司实施薪资保密制度,请勿将您的薪资情况透漏给他人,也不要互相打听,一经发现将严格按公司制度处理

行政人事部 年 月 日

签收人 日期

注:本通知一式两份,员工及行政人事部各执一份。

四、内部调动流程 目 标: 1. 2.

通过人事调整,合理使用组织的人力资源。达到人尽其才,提高工作绩效和工作满意度。 调整公司内部的人际关系和工作关系。

流 程 图:

人员调动申请表-员工

申请人姓名 调动原因 起止日期 调动人员担当工作 调出部门负责人意见 调入部门负责人意见 行政人事部门意见 所在部门 职务 入职日期 □部门内调动□跨部门调动□工作类别变动 □其他请说明 自 年 月 日起至 年 月 日止(共计 天) 签字: 年 月 日 签字: 年 月 日 签字: 年 月 日 总经理意见 签字: 年 月 日

人员调动申请表-部门

申请部门 调动岗位 申请人员调动原因 起止日期 调动后担当工作职责 调出部门负责人意见 调入部门负责人意见 行政人事部门意见 总经理意见 拟定调动人员姓名 原薪资 原岗位 调动后薪资 □晋升□平调□降职□调岗调薪□其他请说明 自 年 月 日起至 年 月 日止(共计 天) 签字: 年 月 日 签字: 年 月 日 签字: 年 月 日 签字: 年 月 日

人员调动审批表

调动人员姓名 入职日期 现所在部门 拟定调入部门 职务 职务 年 月 日 □升职 □降职 □组织调动 □内部竞聘 调动原因 □其他(请说明) 调动前薪资 元/月 拟定调动后薪资 元/月 拟定调动生效日期 年 月 日 调出部门上级主管意见 调入部门上级主管意见 行政人事部意见 调出部门负责人 签字: 年 月 日 签字: 年 月 日 总经理意见 签字: 年 月 日 签字: 年 月 日 意见 调入部门负责人签字: 年 月 日 意见 签字: 年 月 日 说明:1.此表最终送至行政人事部办理入职手续并存档。

2.部门负责人签字必须审查工作调动交接清单和物品交接清单。 3.本表需总经理签字确认。

员工调动工作交接表

调动人员姓名 部门 入职日期 内容 □工作内容(岗位职责、项目、进展、文件资料等) 调出部门 □工作用品(办公用品、电脑等) □其他: □工作内容(岗位职责、项目、进展、文件资料等) 调入部门 □工作用品(办公用品、电脑等) □其他: 联系电话 交接人 接收人 监交人 □档案更新 行政人事部 □通讯录变更 □其他: □现金收支 财务部 □借款 □票据 □其他: 未尽事项 1.凡员工停薪留职、调动等均应亲自办理交接手续,有特别情况可指定代理人代为办理,但所有责任由原交接人负责; 备注 2.调动人员应将工作内容、公文、公物及款项交接清楚,如有规定要归还的一并缴回,否则视为未办完手续,如有拒不移交、交接不清、虚伪、漏报等使公司蒙受损失时,公司将依法追究; 3.本表手续未完成,视为未办理调动手续。

内部调整通知

很高兴通知大家,经公司研究决定,对原 部门 同志进行公司内部的工作调整,调入 部,职务 。 调整日期为 年 月 日。 公司的成功取决于全体员工不懈地努力,因此,公司会对为公司作出重要贡献的员工提供更好的职业发展机会,更多的培训以跟上公司的发展。同时,我们会为员工创造更好的工作环境与企业文化。 请接受华宇航天空间技术公司北京营销中心全体员工的诚挚祝贺,并希望为公司创造更多价值!

华宇航天空间技术有限公司公司北京营销中心 行政人事部 年 月 日

五、离 职 流 程 目 标:

1 离职流程管理是规范公司与离职员工的多种结算活动,交接工作,利于公司工作延续性。 2 离职手续的完整可以保护公司免于陷入离职纠纷。

3 经理与离职人员的面谈提供管理方面的改进信息,便于提高公司管理水平。 流 程 图:

1.员工提出离职《员工离职申请表》 2.公司向员工发出《解除劳动合同通知书》 安排离职面谈,填写《离职面谈记录》(员工提出离职可面谈) 由直接经理确定最后工作日并通知该员工按《离职交接表》办理离职手续 1、行政人事部更新社保、通讯录等资料 2、财务结算薪资(暂停工资发放,直到手续办理完毕) 《员工离职申请表》 《解除劳动合同通知书》员工签收 《离职面谈记录》 《离职交接表》 以上签署各项表单、文件等均由行政人事存档备案 问题解决,将《离职面谈记录》存放入员工档案 1.试用期员工需提前3日提出离职申请,转正后员工需提前30日提出离职申请; 2.公司提出解除劳动合同的,应以书面形式告知,期限同上 解除劳动合同通知书

经研究公司决定对于 年 月 日与劳动者 解除与你 年 月 日签订的劳动合同。公司将根据国家《劳动合同法》等有关法律法规与你进行离职结算,请您于 年 月 日前办理离职手续。 特此通知

山东华宇航天空间技术有限公司北京营销中心

行政人事部

年 月 日

签收回执

本人已收到 山东华宇航天空间技术有限公司北京营销中心 于 年 月 日发出的解除劳动合同通知书。

签收人: 年 月 日

员工离职申请表

姓名 入职日期 离职类别 拟离职日期 所属部门 合同到期日 职位 申请日期 □辞职 □合同到期 □其他 离职原因 签名: 部门负责人意见 行政人事部意见 总经理意见 备注

员工离职面谈表

离职人员姓名 担任职位 离职日期 面谈者职位 离职原因 你认为公司在哪些方面需要加以改进 是什么促使你当初选择加入本公司 在你做出离职决定时,你发现公司在哪些方面与你的想象和期望差距较大 你最喜欢本公司的哪些方面,最不喜欢本公司的哪些方面 在你所在的工作岗位上,你面临的最大的困难和挑战是什么 你对公司招聘该岗位的任职者有什么建议 你认为公司应该采取哪些措施来更有效地吸引和留住人才 你是否愿意在今后条件成熟时返回公司并为公司继续效力。请简单陈述理由 备注

所在部门 入职日期 面谈者 面谈日期

员工离职交接表

姓名 入职日期 离职原因陈述 部门 离职日期 备注 职位 离职类别 交接部门与事项 工作职责交接 本部门 工作资料交接 …… 应领薪金 备用金交接 财务部 扣缴金额 发票交接 …… 员工手册 办公用品 行政人事部 员工工牌 电脑、电话、网卡 …… 交接人签字 接收人签字 本人确认及同意上述登记内容,离职移交物品及工资结算手续办理完毕。特此确认。 本人签字: 日 期: 总经理批示

培训与开发

一、培训流程

目标:

1. 达成对公司文化、价值观、发展战略的了解和认同

2. 掌握公司规章制度、岗位职责、工作要领 3. 提高员工知识水平,关心员工职业生涯发展 4. 提升员工旅行职责的能力,改善工作绩效 5. 改善工作态度,提高员工工作热情,培养团队精神 流程图

培训需求调查表

姓名 所属部门 职位 一、未来1~3年内的职业发展目标 二、当前工作中遇到的主要问题 三、结合工作需要与自身职业发展规划,希望公司举办哪些培训 培训项目 管理能力提升 培训内容 目标管理 有效授权管理艺术 激励管理 沟通与协调管理 业务知识培训 (根据员工所在的岗位灵活选择) 现场管理 精益生产培训 品牌宣传与市场策略 优质的客户服务技巧 预算规划与编制 成本分析与控制 采购成本分析与控制 采购合同管理 面试技巧 工作分析与评估 四、除了上述所列举的培训项目,您认为还有什么是急需培训的 期望培训时间 期望培训方式

培训需求登记表

姓名 职位 本岗位应具备的知识和技能 培训项目 培训内容 期望培训方式与时间 备注 □与岗位所需技能相关 □与岗位将来需求相关 □与个人职业生涯规划相关 □与岗位所需技能相关 □与岗位将来需求相关 □与个人职业生涯规划相关 □与岗位所需技能相关 □与岗位将来需求相关 □与个人职业生涯规划相关 性别 学历 部门 入职时间

部门培训申请表

所属部门 拟定参训人员 培训目的 培训内容 行政人事部审批 签字: 日期: 总经理审批 签字: 日期: 期望培训方式 部门负责人 期望培训时间 费用预算 培训人数

员工培训计划表

培训项目 培训时间 培训内容 培训地点 培训讲师 负责人 参加培训人员共计____人,其名单如下 姓名 培训费用预算(单位:元) 职务 每人分摊费用(单位:元) 部门

新员工入职培训记录表

培训时间 核定参训人员 培训主题 1.公司简介、发展历程、愿景 2.公司组织结构、部门相关人员介绍 3.员工手册 4.注意事项 5.其他相关规章制度 承诺 本人确认已收到华宇航天的《员工手册》及其他公司相关规章制度并已阅读和愿意遵守上述规章制度。 参训人签名 缺席 时间 参训人签名 时间 参训人签名 时间 培训地点 培训讲师

新员工培训评定表

填表日期: 年 月 日 编号: 姓 名 培训期间 专 长 培训项目 学 历 培训部门 一、新进人员对所施予培训工作项目的了解程度 二、对新进人员专业知识(包括技术、语文)评核 三、新进人员对各项规章制度的了解情况 四、对新进人员提出改善意见评核,以实例说明 五、分析新进人员工作专长,判断其适合哪种工作,列举理由说明 六、辅导人员评语 总经理: 经理: 评核者:

培训通知单

序号 1 2 3 4 5 课程名称 培训时间 标准课时 培训地点 培训人 参训人员 1.请相关人员务必准时到场参加培训,遵守课堂纪律,维护场地卫生。迟到、早退者按相关制度备处理。 注 2.参训人员请自行携带纸、笔记录培训内容。 3.培训期间中有相关人员入职,应及时参加本期培训。

培训意见调查表

员工姓名 培训课程名称 需评估的项目 评分标准要点 讲师准备是否充分,课堂讲述是否精彩,培训是否易于接受 所属部门及职位 培训讲师 得分 非常好 □ 5 很好 □ 4 好 □ 3 一般 □ 2 差 □ 1 您对本课程教学总体评价 您对教学内容的评价 您对课程准备充分程度的评价 您对讲师仪表及精神面貌的评价 您对讲师语言表达能力的评价 您对课堂精彩程度的评价 内容与培训需求有无针对性,培训主题联系是否紧密,层次是否清晰 准备是否充分,对课程是否熟悉,是否具有系统性、有条理 精神面貌是否良好,对参加培训人员是否有积极影响 口齿是否清晰,语言是否流利,有无辅助性身体语言 课堂讲述是否精彩,是否欠缺培训技巧,有无吸引力 内容与主题关联性,文字是否清晰 是否有所收获,对课程是否清楚,培训需求是否得到满足 时间安排是否紧凑、频度是否合理 培训设备、资料准备是否充分 □ 5 □ 4 □ 3 □ 2 □ 1 □ 5 □ 4 □ 3 □ 2 □ 1 □ 5 □ 4 □ 3 □ 2 □ 1 □ 5 □ 4 □ 3 □ 2 □ 1 □ 5 □ 4 □ 3 □ 2 □ 1 您对教学课件的评价 您对培训课程可接受程度的评价 您对培训时间安排与频度安排的评价 您对培训准备工作的评价 您学完本课程最大的收获 对本人工作上的帮助 您对培训项目或内容的意见和建议 您认为此类培训有哪些地方需要改进 您以后还需要哪些方面的培训 对本次培训的组织工作评价 □ 5 □ 4 □ 3 □ 2 □ 1 □ 5 □ 4 □ 3 □ 2 □ 1 □ 5 □ 5 □ 4 □ 4 □ 3 □ 3 □ 2 □ 2 □ 1 □ 1

绩效考核管理

一、绩效考核流程 目 标:

1. 通过绩效考核方式来推动团队和个人完成达成组织目标

2. 对员工工作完成情况进行定性和定量相结合,客观准确评价员工素质,作为员工招聘选拨、培训开发及职业生涯管理的依据

制 度:具体细则详见《员工绩效考核管理办法》 流程图

试用期员工鉴定《员工转正考核报告》

1.月度考核评分参考周工作总结, 2.经理级人员于年终参加360°考评 3.拟定晋升人员在拟定变动日期当月参与360°考评 1.正式员工及部门每月参加绩效考核 2.经理级及晋升人员参加360°考评 《xx月度绩效考核表》 《xx部门月度考核表》 《员工互评表》逐级签批 部门负责人向员工/部门反馈考核结果 未通过考核 1、部门负责人/直接上级主管与员工进行沟通《绩效反馈面谈表》是否调 整考核标准,如调整填写《绩效考核申诉表》并对员工在下一期绩效考核 中使用调整后的考核标准; 2、公司也可能根据考核结果考虑组织员工参加培训或调岗或协商解除劳 动合同 3、试用期员工如未通过试用期鉴定考核,需在试用期满前3天提出解除 劳动合同通知

考核申诉 1、绩效面谈沟通后员工填写《绩效考核申诉表》呈递主管--部门经理--行政人事--总经理逐级报批 2、报批环节中如未通过均反馈到行政人事部,由行政人事部协调部门负责人与员工协商处理意见: 对员工培训,沿用原考核标准; 降低考核标准同时调岗; 解除劳动合同。 3、行政人事部将处理意见反馈给申诉人

XXX第 月 绩效考核表(待定)

部门: 职务:

周次 各周工作总结评分 第三周 第四周 第二周 第一周 任务名称 未完成情况 权重 主管评分 备注 未完成项得分小计 其他考核项 工作态度 考核指标 工作纪律 训及活动 第一周 %第二周 %第三周 %第四周 % 指标描述 是否遵守考勤制度按时参加公司各项会议、培是否遵守公司各项规章制度,工作是否积极主动、敬业爱岗 权重 10% 10% 完成项权 % 重平均值 主管评分 备注 其他考核项得分小计 汇总得分 主管评语 被考核人签字 行政人事部签字 完成项权重平均值*80%+其他考核项权重*20%小计= 部门负责人签字 总经理签字 1、各周工作总结项由个人填报交至行政人事部,行政人事部根据各人每周工作总结表查阅填报内容,如有未尽事项,须在表内完善体现; 填表说2、上级主管可参考周工作总结对员工进行各周工作总结的评分; 3、考核指标栏内“工作纪律”项由行政人事部结合月底考勤汇总评分; 4、工作总结评分总分值占80%,其他考核项占总分值20%; 绩效面谈或培训; 5、请考核人与被考核人务必在考核表上签字 明 4、考核结束后,由上级主管将最终考核结果知会考核人,同时根据考核结果安排是否对考核人进行

填报人姓名: 职务: 序号 1 2 本周工作/任务内容 用时(注明统计期: 月 日-- 月 日 起始日期) 权重% 得分 备注/评语/实际完成情况 有否工作过失(如有须主管注明) 工作过失改进建议/措施(主管填写) 下周工作计划( 月 日-- 月 日) 序号 1 2 预计用时下周工作/任务内容 (注明起始日期) 权重% 所需支持 本人签字确认: 年 日 日 上级主管签字确认: 年 月 日 注:1、该表由本人根据部门负责人分解工作内容实际填报本周工作完成情况及下周工作计划;2、部门负责人对填表内容审核跟进下属工作内容,同时对当周工作结果评分;3、该表填报完成后与每周五提报至行政人事部作为月度绩效考核依据;4、表内签字栏内人员务必签字确认。

部第 月第 周 工作总结(****年度)

员工互评表

考评人: 部门: 考评年度/日期: 评价项目 项目描述 系统地思考,主次分明,能以集体利益为重,不计个人得失; 全局意识 多数情况下,能思考和处理问题,绝大多数情况下能够以集体利益为重; 能够较好的思考和处理问题,但在分清主次轻重、系统化思考上还需加强; 多数情况下,不能站在集体利益上考虑问题,无法分清主次轻重; 完全从个人利益角度出发来计算或衡量得失,不顾及集体利益; 能够牺牲个人利益,和他人通力合作,积极达成目标; 协作意识 充分理解团队目标,乐意为团队目标做贡献; 理解领导意图,主动为领导者分担责任,乐于协助团队其他成员,共同努力; 只关心本职工作,对其他工作不闻不问; 只关心个人利益,难于其他团队成员合作,甚至影响团队工作氛围; 在工作中彻底贯注服务意识,主动为其他团队、岗位工作服务; 服务意识 有较强的服务意识,大多数情况之下能够为他人服务; 服务意识一般,在遇到的工作难度不大的情况下能够为他人服务; 服务意识较差,不主动服务于他人; 服务意识非常差,完全根据个人情况决定,只希望得到他人的服务; 积极进取,不断自我提升,完全具备高质完成本职工作的能力,还能一专多长; 基本业务能力 能够不断地自我完善,业务能力强,对本职工作的各项工作内容得心应手; 具备完成本职工作的一般技能和技巧,基本能够完成分内的各项工作; 具备较好的基础或潜力,但在技能、技巧上仍有所不足,还需一定的指导和培养; 基本技能、技巧未达到要求,不主动提升,虽经指导亦不能完成基本工作内容; 能及时准确发现问题并把握问题发展趋势和关键,制定细致周末的计划方案; 计划能力 能正确的发现问题并较周密的思考问题,制定出较为有效的计划方案; 能及时发现问题,思考欠周密,对于难度较大的问题把握不大; 能及时发现问题,但把握不住问题的关键,制定的计划思路重点模糊,较难奏效; 不能及时发现问题,更谈不上制定计划方案; 积极创新,不断自我剖析和改进,推动创新工作,完成多项开拓性质的工作; 创新能力 富有创新意识,能够积极参与开拓创新工作; 有创新意识,能够对自己的工作不断改进和提高; 少有创新,偶尔能够提出初步建议,但较少有实质性工作创新和改进; 极少创新,安于现状,完全按章办事,不能打破现有的思路和陈规; 说服力极强,具备较强的沟通技巧,富有亲和力,文字表达结构严谨,简练流畅; 沟通表达能力 说服力较强,善于疏导,文章结构合理,文字简洁; 有一定的疏导技巧,尚能被他人接受,文章通顺,较简洁; 说服力较差,勉强被他人接受,书面表达能力较差; 说服力差,态度生硬,缺乏技巧,文章结构零乱不规范,书面表达能力差; 原则性 坚持原则,敢于碰硬,依制度办事,能够同违规行为作斗争; 原则性较强,是非分明,积极进行批评与自我批评; 10 10 10 10 10 10 10 10 标准分值 得分 一般情况下,能够做到坚持原则; 原则性较差,碍于人情关系,默许或纵容违规行为; 原则性极差,不能坚持基本的工作原则,甚至自身出现违规行为; 勇于接受挑战承担责任,为实现目标尽全力,能彻底达成任务,可放心交办工作; 责任心 能不断自我改进和提高,顺利完成交办的任务,可以交付工作; 工作上不断改进,尚有责任心,能够如期完成任务; 责任心不强,遇到问题不能主动解决,经常需要他人督促,工作方能完成; 工作避难就易,虽经他人时时督促,仍无法完成工作; 品行廉洁,言行诚信,以身作则; 品德诚信 品行廉洁,绝大多数情况下能把握分寸,以身作则,诚恳待人; 无违规行为发生,能够遵照公司要求与社会道德标准处事; 偶尔有违规行为出现,但影响不大,很难得到他人的信任; 品行不佳,言行有损公司形象,虚与委蛇,令人无法信任。 评分人评语 评分人签名: 日期: 说明:1、本表满分100分,90-100为优、80-89为良、70-79为一般、60-69为合格、60(不含)以下为差; 2、拟定晋升人员在本表中如有一项评分在6(含)分以下或总分在70以下,则不能做岗位晋升安排; 3、经理级人员在本表中如有一项评分在6(含)分以下或总分在70以下的,将视情况做人事异动调整; 4、最终得分以所有评分人员评定分值的平均值为准,本表为经理及人员年终互评及拟定晋升人员考评的参考依据。 10 10

部门第 月 绩效考核表(待定) 部门负责人: 填表日期:

周次 各周工作总结评分 第四周 未完成项得分小计 个人月度考 第一周 %第二周 %第三周 %第四周 % 姓名 当月绩效考核得分(单位:%) 第三周 第二周 任务名称 第一周 未完成情况 权重 上级主管评分 备注 完成项权 % 重平均值 备注 核得分 个人考核项得分小计 汇总得分 上级主管评语 被考核人签字 行政人事部签字 (个人当月绩效考核得分平均值) (完成项权重平均值*50%+个人月度考核项得分平均值*50%=总分) 部门负责人签字 总经理签字 1、各周工作总结由部门负责人填报并写清权重; 填表说明 2、该表由部门负责人的上级主管评分; 3、上级主管可参考例会工作纪要及周工作总结对部门评分; 4、周工作总结评分总分值占50%,其他考核项占总分值50%; 5、考核结束后,由上级主管将最终考核结果知会部门负责人,同时根据考核结果安排是否对部门负责人进行绩效面谈或培训; 6、请相关人员务必在考核表上签字

2013年区域经理月度绩效考核百分表(待定)

部门: 被考核人: 考核月份: 年 月

类别 考核项目与内容 1-1本月销售回款任务(销售回款任务即月度基础任务,以实际到账为准)销售回款与渠道开发 实际完成比例:销售回款任务完成率=实际销售额/计划额×100%≥95%满分,85%-94%扣15分,75%-84%扣30分,74%以下0分 1-2本月地市经销商开发实际完成比例,客户开发比例=实际开发数/计划开发数≥95%满分,95%--85%扣5分,75%-84%扣10分,74%以下0分 对经销商的市场扶持 2-1本月经销商启动培训实际完成情况 2-3本月经销商区域招商推广会实际完成情况 2-4经销商对当月市场扶持满意度情况,如发生重大客户投诉0分 3-1是否严格服从直接上级管理 职业 操守 3-2是否有严重过失或突出业绩及贡献 3-3 是否存在隐报、瞒报市场数据和市场情况现象 3-4 当月是否遵守考勤制度 3-5 有无消极怠工、制造及传播负面消息行为 4-1 本月经销商开发量与上月数据增长比例=报告期/基期*100%≥90%满 管理与能力提升 4-3 是否自行编制或启动了区域性成功促销案 7 分,89%--80%扣3分,79%-70%扣6分,69--60%扣9分,60%以下0分 4-2 本月执行全国市场统一方案及政策情况 5 10 15 7 7 6 2 2 2 2 2 35 标准分值 得分 4-4 对大区专家及助理的管理是否到位 得分总计 考核人评语 部门负责人签字: 3 被考核人签字: 本表说明:

行政人事部签字: 1、一票否决权,即1.1项销售回款任务参照本办法中第4条“区域经理晋级及降级 (标准)”执行,如未完成基础销售任务且经培训仍未达到规定要求,则视为无法胜任工作,解除劳动合同;

2、表1-2项客户开发计划量以考核期周会议总结记录拟定数据为准;4-1经销商开发量由财务部每月最后两个工作日内提报部门负责人,供评分使用;

3、“成功开发经销商”的定义:首次与公司签订合同,且在当月完成合同签订的,视为成功开发经销商

绩效反馈面谈表

姓名 部门 面谈时间 年 月 日 考核结果 职位 考核者 面谈地点 面谈主要内容 绩效改进计划 改进事项 考核者签字 改进目标 措施 被考核者签字 所需的支持 预计完成时间

绩效考核申诉表

申 诉 人 部门 申诉内容 申诉依据 职 位 考 核 者 (请描述调查情况、协调结果或建议解决方案) 协调与调查 上级主管 (受理人) 部门负责人 行政人事部 受理日期 受理日期 受理日期 签名: 沟通人 裁决结果反馈 申诉人 日期: 签名: 日期: 1、申诉人必须在于上级主管完成绩效考核面谈3日内提出申诉,否则无效

2、受理人应协同行政人事部尽快处理申诉意见,在员工提出申诉5日内完成申诉裁决并反馈结果。

薪 酬 管 理

目标:

1、 薪酬管理应达到以下三个目标,效率、公平、合法。达到效率和公平目标,就能促使薪酬激励作用的实现,而合法性是薪酬基本要求,因为合法是公司存在和发展的基础。 2、 细则详见《薪酬制度》。

流程图: 行政人事部月末统计考勤、绩效考核结1.新增设职位,由行政人事部进行职位价值评估,根 果并计算工资,将工资表于每月5日前据公司薪酬制度设计薪资结构填报两个表《职位说明 完成审批,并提交财务。财务部安排每书》、《职位价值评估表》、《薪酬调查表》 月10日发放工资,遇节假日顺延。 候选人员在入职前,需由人事按流程报批《薪资确认 单》 财务部协助行政人事部根据公司运营 情况,计算月度员工(市场部)提成、 在职员工由于晋升、平调或下调等调动导致的薪资调奖金,部门提成、年度部门奖金,并整 按薪酬制度审批发放

职位价值评估表 职位名称 要素名称 所属部门 描述 专业或知识要求 岗位资质 工作技能要求 工作复杂程度 工作联系要求 工作质量要求 沟通协调及人际关系处理要求 组织及决策力要求 创新能力要求 产品质量及销量责任 公司财产安全责任 风险控制责任 工作责任 成本收益责任 管理监督责任 组织及人事责任 法律及道德责任 商业机密保密责任 工作条件 合计 工作均衡性及压力 工作条件或环境危害 评分人 标准分值 4.5 4.5 6 4.5 12 9 4.5 12.5 5 7.5 5 5 5 5 5 2 3 100 得分 注:1.对新增设职位进行评估,由拟定部门负责人或上级主管、行政人事部及相关业务部门负责人共同评分,以最终得分的平均值为准; 2.最终得分仅作填写《职位说明书》的参考。

XXX(岗位名称)职位说明书

职位名称 职位代码 汇报对象 督导对象 工作经验 任职 资格 教育水平 专业知识 个人品性 基本素质和技能 所属部门 直接上级 可晋升职位 可轮转岗位 工作内容与职责 权责范围 考核项目 工作关系 (下级) (内部平级) (上级) (岗位名称) (外部)

薪资调查报告

企业名称 调查岗位 薪酬构成 基本工资岗位津贴 奖金/提成 其他收入 基本工资岗位津贴 奖金/提成 其他收入 基本工资岗位津贴 奖金/提成 其他收入 基本工资岗位津贴 奖金/提成 其他收入 基本工资岗位津贴 奖金/提成 其他收入 基本工资岗位津贴 奖金/提成 其他收入 元 比重% 上年度社平工资 本年度社平工资 本公司职位基本工资岗位津贴 奖金/提成 其他收入 薪资(元) 与同等职位相比 □偏高 □偏低 □持平 □其他:(请说明) 说明:

1.本表作为新增设职位岗位薪资确认参考依据 2.由拟增设职位部门负责人协同行政人事部完成调查 3.调查应采集同行业规模相当企业数据参考 薪资确认单

姓名 职级 计薪方式 试用期限 部门 入职日期 职务 转正日期 □月薪 □年薪 □其他:(请说明) 试用期薪资 转正后薪资 备注 行政人事部签字 说明

年 月 日 总经理签字 年 月 日 1.该表在员工入职前由行政人事部按流程逐级完成报批 2.4级(含)以上员工需总经理签字确认 员工关系管理

目标:

1、通过拟订和实施各项人力资源政策和管理行为,以及其他管理沟通手段调节企业和员工、员工与员工之间的相互联系和影响,从而提高员工满意度,支持组织其他管理目标的实现。 要素:

1、员工档案(员工面试-入职-在职考核/调动-离职,系列信息的存档备案,细则参照《档案管理制度及流程》)

2、劳动合同(劳动合同、保密协议、服务协议等人事合同的签订) 3、员工活动(如生日祝福、公司年会等) 4、行为规范(休假、考勤、奖惩) 一、员工档案

员工花名册(随需要内容另行增加,实际使用excel表)

编姓性部号 名 别 门 职务 入职合同转正身份出生现住日期 期限 日期 证号 日期 址 紧急联系籍贯离职备注 联系电话 省份 日期 人及电话 1 2 3 4 5 6 7 8 9

人事 档案目录表

编号 文件类别 文件名称 页数 建档位置 建档时间 备注

档案借阅登记表

序号 档案编号 档案名称 借阅人 借阅时间 归还时间 备注

档案查阅登记表

序号 档案编号 档案名称 查阅人 查阅时间 归还时间 备注

档案借调阅审批单

签批人 序号 档案类别 档案名称 查阅人 用途 预计查阅期限 部门负责人 总经理 备注

档案文件销毁审批清单

编号 文件类别 文件名称 页数 建档时间 拟定销毁时间 行政人事部 签批人 备注 部门负责人 总经理

档案文件销毁目录表

编号 文件类别 文件名称 页数 建档时间 销毁时间 监销人 销毁人 行政人事部 法务 部门代表 备注

档案移交清单表

序号 档案编号 档案名称 移交日期 移交人 接收人 监交人 备注

二、劳动合同

流程图

1. 员工入职30日内由人事负责安排与其完成劳动合同、保密协议(如有)的签订 2. 市场部人员入职当天签订培训协议(职前7天)

在职人员如参加公司组织培训,需要规定服务期限的,签署服务协议 1.所有与员工签署的各类合同、协议,一式两份盖章签字后一份交员工本人,一份留行政人事部存档备案 2.所有签署的各类合同、协议,在交付员工本人时,行政人事部务必留签收单

员工劳动合同期满需要续签的,需在合同期满30日前完成续签审批 劳动合同签收登记表

本人已收到劳动合同文本原件,并清楚合同内容,愿意遵守,特此说明! 姓名 任职部门 合同编号 员工签名 签收日期 备注

劳动合同汇总登记表

合同号 签订人 所属部门 入职日期 转正日期 合同起止日期 从 年 月 日起到 年 月 日止 从 年 月 日起到 年 月 日止 从 年 月 日起到 年 月 日止 从 年 月 日起到 年 月 日止 从 年 月 日起到 年 月 日止 从 年 月 日起到 年 月 日止 从 年 月 日起到 年 月 日止

劳动合同继续履行审批表

姓 名 出生年月 劳动合同期限 终止时间 继续履行时间 性 别 身份证号 员工工号 年 月 日至 年 月 日 年 月 日至 年 月 日 年 月 日 (签字) 年 月 日 (签字) 年 月 日 (签字) 年 月 日 所属部门意见 行政人事部意见 总经理意见 备 注

三、员工活动

行政人事部应在每年年初1月份,根据公司预计营业情况,编制本年度员工活动计划,并上报总经理签批。

年度员工活动计划表

预计活动日期

活动项目 项目简介 费用预算 参加人员 备注 四、行为规范

以《员工手册》为准则,行政人事部对员工在正常工作中行为的监督记录,包括考勤、奖惩等。

年 月员工考勤 假类(小时) 编号 姓名 公出 加班 倒休 迟到 次数 早退 次数 实际出勤天数 入职日期 转正日离职日备注 期 期 事1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 病特殊假期 假 假 旷工 起始终止日期 日期 小时 小时 制表人: 制表日期: 行政人事部: 总经理:

年 月加班调休汇总登记表

序号 姓名 加班日期 加班时间加班时(小时) 数小计 调休日期 调休时间(小时) 职务代理人 调休时数小计 剩余可休时数 备注 1 2 3 4 5 6 7

员工请(休)假、销假审批登记表

请 假 登 记 申请人姓名 职位 申请日期 请假事由 部门经理意见 实际请假日期 备 注

所属部门 存假天数 年 月 日至 年 月 日 共计 天 □调休 □年休假 □事假 □病假 □婚假 □产假 □丧假 □其他 行政人事部意见 总经理意见 年 月 日至 年 月 日 共计 天 (1)部门经理、主管及员工,因各种原因请假不超过3天的,由其上一级经理审批;请假时间超过3天的,由公司总经理审批。 (2)事假、病假均须提前1天递交申请;确因情况紧急无法提前办理请假手续的,须在当天上班9:00前电话联系其上一级经理汇报情况,并于返回当天补办手续。未及时补办手续,则以旷工论处。 (3)部门经理负责汇总本部门当月的请假表,并交行政人事部存档 未打卡说明单 年 月 日 姓 名 未打卡时间 事实及理由 部 门 未打卡日期 □上午上班 □上午下班 □下午上班 □下午下班 上级主管审批 行政人事部审批 总经理审批 □按出勤计 □以迟到计 □以早退计 □以旷工计

员工外出登记表

编号 姓名 1 2 3 外出事由 日期 外出时间 返回时间 本人签字 审核人签字 备注

加班审批表 部门: 拟定加班时间 日期 起 填表人:

止 时数/天 行政人事部 加班事由 起 止 时数/天 姓名: 填表日期: 实际加班时间 备注 部门经理 总经理 奖惩申报表

申请日期: 年 月 日

部 门 姓 名 奖惩原因 部门主管核定 行政人事部核定 总经理意见 员工编号 职 务 违纪处理单

姓名 所在部门 违纪时间 违纪事由 违犯严重程度 违纪地点 口轻微 口一般 口严重 口重大 口第一次 口第二次 口第三次 口三次以上 处 罚 口口头警告 口书面警告 口解除劳动合同 受处分人或送达本处分通知的见证人 签字: 日期: 本部门负责人签字: 签字日期: 年 月 日 行政人事部签字: 签字日期: 年 月 日 总经理签字: 签字日期: 年 月 日 处分执行情况 行政人事部

行 政 管 理

一、办公用品管理

总则

为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,使之管理有序,责任明确,节俭节约,合理使用。细则详见《办公用品管理制度》

流程图

行政人事部统一管理出入库,月度

盘点,办理采购申领

部门用小额办公用品一月度申请

领用/购买、高值资产类使用申请

对于发生故障的办公用品申报维

修,维修不成的申报报废 附表

小额办公用品购买申请单

申请人: 申请部门: 申请时间: 年 月 日 序号 01 02 03 品名 数量 单位 单价 小计 备注 04 05 金额总计: 元 部门经理审批:

固定资产购置审批表

设备仪器名称 购置数量 购置费用 规格型号 制造厂商 资金来源 购置原因 申请人: 部门负责人签字: 行政人事部签字: 总经理签字: 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 注:1.购置单台价格在1000元以上的设备仪器需填此表。 2.本表一式二份,财务、资产管理部门各一份。 办公用品汇总 第 月采购列项表 序号 1 2 3 4 5 6 名称 型号 数量 单价 金额小计 申请部门 申请日期 7 8 金额总计: 元 行政人事部: 年 月 日

总经理审批: 年 月 日 小额办公用品收发存登记表

序号 1 2 3 4 5 名称 采购数 单位 入库日期 结余 领用部门 领用人 领用日期 库存数 备注 注:1.办公用品专项保管人应每月度进行一次库存盘点核对,以便做好下月采购计划

固定资产领用审批单

日期: 年 月 日 领 用 人 设备名称 领用部门 事 由 规格配置 部门责任人 审 批 行政人事部 审 批 注:1、规格配置为必填项,应填写本表所对应固定资产及其配件的名称、型号、数量等信息。 2、本表由固定资产台账登记人员保存,并作为更新台账的依据。

高值固定资产收发存登记表

序采购名称 号 数 1 2 3 4 5 规格型号 入库编号 入库日期 结余 领用部门 领用人 领用日期 库存数 是否核销 核销人 核销日期 备注 注:1.入库登记应有采购人协同行政人事部专项保管人填写 2.领用人必须持审批确认的《固定资产领用审批单》登记领取 3.固定资产保管人应每年度进行一次库存盘点核对,以便做好下年度管理计划

办公用品维修申请单

申请部门 设备名称 维修原因 购买日期 维修估计费用 部门负责人意见: 行政人事部意见: 总经理意见: 购买金额 期望完成时间 申请人 规格型号 使用年限 申请日期 数量 注:原则上节约使用办公用品,如维修不成的,再行申请报废

办公用品报废申请单

申请部门 设备名称 购买日期 故障发生条件 报废原因/备注 部门负责人意见: 行政人事部意见: 总经理意见: 申请人 规格型号 购买金额 紧急程度 申请日期 数量 使用年限 1.首次发生2.维修后再次发生 1.暂不影响工作2.严重影响工作 注:1.审批通过需要报废的办公用品由行政人事部统一处理,并在《高值固定资产收发存登记表》用红笔标注核销

二、公司印章、证件管理

总则

公司印章是公司在职权范围内进行公务活动、经营活动的重要标志。细则详见《关于公司印章的使用规定》。 流程图

附表

借用完毕后即刻归还 借用印章需填报《印章使用审批单》、《印章使用登记表》。 由公司专人保管印章 印章管理人员因故临时请假,应指定临时保管人员,并做好交接记录《印章交接单》,未经领导批准,不得将印章转交他人保管 印章交接单

填表人: 印章类别 移交原因 填表日期: □行政公章 □合同专用章 □财务章 □法人名章 章样记录 移交日期 部门负责人意见 备注 移交人 接收人 监交人 日期 日期 日期 日期 印章使用审批单

预计使用日期 使用方式 经办人签名 用印事由及文件名称 (共 份,用印 次) 发往单位 使用印章类别 用印人签名 备注 □行政公章 □合同专用章 □财务章 □法人名章 部门负责人签名 1.申请印章使用部门/个人在填报此表单时,需附所需盖章文件; 说明 2.文件过大或保存权限等原因不能附的,应在备注栏注明文件保存单位; 3.本审批单由印章保管人留存,复印有效; 总经理签名

印章使用登记表

序使用时间 用印人用印部门 号 月 日 签字 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 公章种类 □行政公章□合同专用章□财务章□法人名章 用途 是否归还外借 时间 备注

三、出差管理

总则

对公司员工出差管理工作的规范,加强成本管理意识,合理控制开支。细则详见《出差管理制度》

流程图

附表

有出差安排的,需提前写《出差审批单》、及相关活动套表(详见《出差管理制度》) 到财务部借支出差费用 1.出差回来后到财务部办理差旅费核销手续 2.特殊原因不能提前审批的,出差回来按规定补办手续 《出差审批单》应交至行政人事部存档备案

出差审批表

出差人姓名 出差事由 预计日期 预计公司负 部门 职务 预计会议场次 自 年 月 日起至 年月 日止,共计 天 出差地点 自 至 交通交通标准 保险费 借支金额 标准 住宿费 本人签字确认 标准 招待费 借支日期 标准 其他 担费用 (往) (返) 须附明细 借支原由 备注 部门负责人意见 总经理意见 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 行政人事部意见 年 月 日 财务部意见 下栏内容由出差人回公司后出勤第一天到行政人事部据实填写 实际日期 实际费用 自 年 月 日起至 年 月 日至,共计 天 本人签字确认 年 月 日 说明:员工应在出差回公司出勤当天到行政人事部填写实际出差日期,同时附上出差往返交通票面复印件,否则如存在与“预计日期”时间有出入的以行政人事部考勤统计为准。费用标准详见《出差管理制度》

说明:本手册于2015年 月第 2 次修订,自 日起发布正式生效。

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