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毕业证学位证大致流程

2023-12-26 来源:我们爱旅游


准备工作:

1照片首先找到,按照院系 班级先大致整理下。

2隔壁文印室找到需要的集装箱,纸箱等东西。

3提醒刘老师买文件袋吧,就是那种装毕业证,学位证的袋子,大约200左右吧。(2015年买了200,差不多正好)。

进行工作:

一:找照片

1刘老师那要到毕业生名单,从整理好的院系中找到每个班的照片,找照片会遇到两种情况:第一种就是有信息没有照片,这种情况的话做好统计;第二种的话就是有照片没毕业信息,这种的话是直接拿出来放在一起。(一般情况下周二下午所有助理都来争取完成)

2上面1的流程过一遍后会有一部分人是有信息没照片,这种情况的话先从那些抽出来的照片找找看,然后再从柜子里面再找找。争取全部找到。

3如果实在有些照片找不到,登记好姓名,学号给刘老师。那些的话等了再丛正门的一个照相面洗吧。

二:贴照片

一天的时间最好,安排的紧凑些,争取下午4点左右搞完,然后咱们自己还得找到那些辅修的照片给辅修的贴上去。(贴照片时注意让他们统一贴哪两张照片,他们贴完照片后注意再次请点一下张数做好登记,收照片的学生助理需要注意的是只要不是两张照片都撕下来的都再把那个人的照片抽出来放在一起)。

三盖章:

1多要男生,女生适量。

2学位证盖钢印加校长的蓝色印章共两个章,毕业证盖钢印加院长,学校的红色印章共三个章。

3推荐人数安排,第一天毕业证最好男生5个,女生7个。任务分配:5个男生把钢印还有学校那个圆的印章承包下来,女生只负责校长的那个红色印章,加整理。还有两个女生慢慢盖学位证上的蓝色印章。争取第一天把毕业证盖完,然后第二天盖学位证需要的人就不用那么多了。

四其他:

1四楼人事处可能会来核对毕业证再发教师资格证,这个需要注意的是,有时他们找不到名单上的人,这样的话从刘老师那要一份不毕业名单,毕业证推迟下来名单,还有一份正常毕业名单。搞清楚到底什么原因。

2未还图书馆书籍的也不发毕业证,这个刘老师有要求的话拿过来名单按照名单上的统计抽出来未还书籍的毕业证书。

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