工程竣工档案管理实施细则
1.1切实做好国电榆次热电有限公司工程项目档案的管理工作，确保工程竣工资料能准确、齐全、完整、及时地移交，使其在工程建设、机组试运行以及生产运行、维修和技术改造中充分发挥作用。依照有关文件规定，制定本实施细则。在实施细则中明确了工程竣工档案资料的编制范围，编制责任单位、编制要求以及验收、移交、分类编码要求等，使工程竣工档案资料符合基建移交生产达标要求。 1.2编制依据及相关文件
1.2.1《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11821-2002
1.2.2《火电企业档案分类表6-9大类（修订本）》国家电力公司总文档[2002]29号 1.2.3《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002 1.2.4《电力建设施工质量验收及评定规范》（全套、现行版本） 1.2.5《火电施工质量检验及评定标准》（相关部分的现行版本） 1.2.6《火电送变电工程重点项目质量监督检查典型大纲》 1.2.7《火电工程质量监督站质量监督检查大纲》
1.2.8《电力建设施工及验收技术规范》（全套、现行版本） 1.2.9《建设工程监理规范》GB 50319-2000
1.2.10《电力工程竣工图文件编制规定》DL/T5229-2005
1.2.11《中国国电集团公司火电工程调整试运质量检验及评定标准》（2006年版） 1.2.12《中国国电集团公司火力发电厂基本建设工程启动及验收管理办法》（2006年版） 1.2.13《中国国电集团公司火电工程达标投产考核办法》（2006年版） 1.2.14《重大建设项目档案验收办法》档发[2006]2号 1.2.15《照片档案管理规范》GB/T11821-2002 1.2.16《电子文件归档与管理规范》GB/T18894-2002
1.2.17《国有企业文件材料归档办法》国家档案局档发[2004]4号 1.2.18《企业档案管理规定》国家档案局档发[2004]5号
2 工程竣工资料管理
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1 总则
2.1 基建工程档案归档范围及责任划分 2.1.1 建设单位: 负责基建工程建设全过程档案、资料的组织协调工作。负责监督、指导工程各参建单位工程档案的编制工作；负责工程前期文件材料、工程建设管理文件、设备文件、招投标文件、工程质量监督文件、各种合同、协议及工程竣工文件材料的收集、整理、立卷归档工作；负责工程财务方面有关文件的收集、整理、立卷归档工作；负责工程档案、资料的日常审查及全部工程竣工档案的最终审查与汇总；负责竣工档案验收的组织工作；负责编制机组的建设总结。
2.1.2设计单位:负责按合同、协议要求向业主提交工程各设计阶段的设计文件；负责提交工程全过程的设计修改通知单；负责按合同、协议规定按时编制并移交完整、准确的竣工图及竣工图编制说明；负责提交设计总结、设计变更汇总表。
2.1.3施工单位：负责提交施工、安装全部技术记录（含隐蔽工程及测量记录）；负责提交分部试运阶段的方案、措施、总结报告;负责提交分部试运记录及验收签证书；负责提交设备到货、安装、调试及试生产等各阶段的设备缺陷记录、消缺记录和消缺率统计记录；负责提交全部机组建设期间的工程联系单及总结；负责收集、整理、移交工程施工过程中形成的施工文件和竣工文件；负责建设单位委托采购和自采设备、材料的出厂资料及建设单位委托办理的有关合同、协议的收集、整理与立卷归档工作；负责汇总、移交分包单位工程管理、施工、竣工文件材料。
2.1.4 监理单位：负责提交监理工程中形成的有关工程质量、工期、投资监理等方面的全部文件材料、声像材料；负责竣工图的审查，并提出审查报告；对各参建单位形成的归档文件
材料的齐全、完整、准确及系统情况，负有监督、检查、审核、签证的责任。 2.1.5调试单位：负责向建设单位提交审查批准的调试大纲和调试方案、措施；负责提交调试过程中设备缺陷记录和处理记录；负责提交调整试运质量验评表；负责提交调试过程中变更设计资料；负责在试验调试完成后向建设单位提交完整的调试报告及调试工作总结；负责
调试单位的资料整理、输机、立卷、扫描。 2.1.6供货厂家：各供货厂家负责按照合同、协议规定的设备资料内容和数量，向建设单位提供符合要求的图纸及技术资料。对于进口设备还须向用户提供商检证、出厂证明书以及材料原产地证明书。
2.1.7生产准备部门:负责收集、整理生产准备文件，包括企业各类标准，运行规程、操作及事故处理规程、管理制度与措施、生产人员培训教材、运行系统图等；提供整套启动及试生
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产期间文件材料，包括试生产记录、设备缺陷及事故处理记录、分析和结论。负责提供设备命名，主系统启动及厂用电方案，继电保护整定单等；负责提交机组生产准备大纲、规划生
产准备及试生产总结。 3 工程竣工资料的编制
3.1 编制范围及责任单位
3.1.1工程竣工档案资料是指工程总承包合同工作范围内的各项工程从酝酿、立项、施工、调试到建成投入试运行的全过程中形成的，按承包合同的有关规定，需交付业主单位使用的全部档案资料，包括竣工图、竣工草图、竣工文字资料和各阶段的其它各类文件资料。 3.1.2工程施工阶段是工程竣工档案资料形成和积累的关键阶段。由监理单位牵头，组织工程各有关单位，认真、及时地做好记录、收集、整理和检查工作。在完成每个单位、单项工程后，承包单位应及时组织编制竣工档案资料，并及时组织检查、验收，做到竣工档案资料与工程同步。竣工档案资料包括竣工文字资料、竣工图及声像资料，各承包单位负责最终按承包合同的要求向建设单位移交规定份数的竣工资料（二套），并提交与竣工档案资料相对应的电子光盘。
竣工资料按阶段分成以下四大部分：
3.1.2.1 土建、水工工程
（1） 各有关土建承包单位在施工过程中，负责及时、准确地做好变更记录，提供完整的工程变更资料给设计单位，由设计单位负责编制竣工图。
（2） 每个单位工程的竣工文字资料由各有关土建承包单位负责编制。一个单位工程的竣工文字资料应由以下八项内容组成：
1、工程概况 1）简介 2）工程范围
3）设计与设备主要特点、主要尺寸 4）主要工程量
5）主要施工方案（包括质量控制和安全措施） 6）开、竣工日期
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7）单位工程评价 8）施工大事记
要求： 施工单位根据工程情况以文字方式编制，内容包括上述九要素，封面要有统一格式
（见附表1）。 2、施工技术记录
1） 土、岩试验报告、地基处理（包括打桩）记录
2） 建（构）筑物施工定位测量、高程测量和测量复核记录（包括定位依据、控制网和基准点
3） 建（构）筑物测试、沉陷、位移、变形观测站记录（施工中补测的基础资料及主厂房各类位置标高图） 4） 技术复核记录 5） 砼浇筑记录 6） 结构吊装记录
7） 排水系统灌水记录、通水试验记录 8） 蓄水构筑物灌水记录 9） 混凝土搅拌记录 10） 混凝土浇捣通知单 11） 混凝土施工记录
12） 混凝土工程冬期施工热工计算及施工记录 13） 混凝土配合比设计报告 14） 大体积砼测温记录 15） 二次灌浆通知单 16） 焊接施工记录 17） 土建、安装交接记录
18） 设备、电气、仪表安装、调试记录 19） 电气绝缘和接地电阻测试记录 20） 空调调试记录及制冷系统试验记录 21） 管线标高、位置、坡度测量记录 22） 管道水压检验记录 23） 给水、采暖系统试压记录 24） 其它有关施工记录
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3、检验记录（出厂证件及施工试验资料） 1） 原材料、构件、半成品、设备等质保书或产品合格证（包括焊条、钢材、水泥、
砖、粗细骨料、混凝土构件、钢制品、木制品、防腐、保温等） 2） 原材料及焊接试验报告（包括钢材、水泥、砖、石料、构件、焊条、防水材料、保温材料、耐火防腐材料、钢筋对焊、预埋铁焊接试验报告等）
3） 混凝土试块强度报告 4） 砂浆试块强度报告 5） 混凝土数理统计
6） 回填土试验记录（回填土的干容重或压实数试验报告）
7） 钢筋跟踪管理记录（应包括：编号、厂家名称、到货日期、单位、数量、规格等级、出厂证件编号、复试报告编号、宏观质量描述、领用单位、领用日期、领用数量、使用部位及数量、存在问题及处理情况、备注等）
8） 水泥跟踪管理记录（厂家名称、规格等级、数量、到货日期、出厂合格证编号、复试单位编号及复试报告、宏观质量描述、领用单位、领用日期、领用数量、使用
部位及数量、存在问题及处理情况、备注等）
9） 混凝土跟踪管理记录（同上）
10） 沙、石跟踪管理记录及砂、石试验报告 11） 其他有关检验记录
注：原材料单独组卷，放在8047里。原材料要求有六项要求（材料报验单，进厂清单，
合格证，试验报告（复式），试验委托单，试验记录），必须做好跟踪记录，跟踪记录的备注栏中要写明对应的单位工程的档号和页次。 4、 验评记录（隐蔽工程按单位工程组卷） 1） 器材、设备移交，检查记录
2） 隐蔽工程（埋管、埋件）会签单（地基验槽记录、钢筋工程检验记录、地下混凝土工程检验记录、地下防水、防腐工程检验记录）
3） 隐蔽工程检查验收记录（注：隐蔽工程验收指：地基验槽、砼中钢筋、地下砼、地下防水、防腐。）
4） 中间交工验收记录及中间验收交接签证
5） 预应力混凝土输水管线垒底及基础工程验收记录 6） 设备基础交工验收记录
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7） 单位工程、分部、分项检验评定记录[单位（子）工程质量验收、等级评定、观
感质量评定、安全与功能核查、技术资料核查表等]（五大表格） 8） 其它有关验评记录
注：单位工程验评记录，除要有齐全的各参检人员签名外，需要加盖各单位图章的地方必
须加盖图章。
5、 不合格品及重大质量问题处理记录 1） 质量问题及事故处理 2） 施工质量整改及处理 3） 不合格品项处理 4） 各类事故报告 6、 设计变更
1） 设计变更汇总一览表 2） 设计修改通知单
3） 变更设计申请单（核定单）
4） 工程技术联系单（内容涉及到变更的） 5） 材料代用单
注：设计变更材料要有变更执行反馈表
7、 重要文件
1） 开工、停工、复工、竣工报告、工程移交签证书
2） 需要作为生产依据的与各参建单位往来的文件和重要的会议纪要 3） 图纸会审记录
4） 施工方案、施工作业指导书、技术交底及各报审表 5） 各类施工技术会议纪要
6） 施工方案重大修改总结报告 7） 施工总结、技术总结
8） 竣工验收（竣工报告、验收报告） 9） 特殊工种证件及报审表
注：施工总结要有统一封面，可以套用“单位工程概况”的封面。
8、 声像资料
声像资料包括录像、录音、电子扫描文件、照片等。
8.1 每个单位工程(隐蔽工程)至少形成4-6张(不小于6寸并标注单位工程名称)反映
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不同施工阶段或工序的工程照片，并附有文字说明，内容包括事由、时间、地点、人物、背景、拍摄者六要素，一般不超过200字。
1）拍摄的数码照片要冲洗好，底片刻录成光盘，统一装订成册，并编制说明、目录。
册(盒)内排列次序按单位工程的划分顺序排列。
2）照片档号为工程代码—分类号—卷册号—载体构成。与照片对应的案卷中，备考
表的互见号填写照片档号。照片相册由甲方统一提供。 8.2 竣工资料电子版
电子版文件和纸质文件内容需一致，电子版扫描文件使用PDF格式。 1)电子版按专业移交，一个专业记录一张光盘。 2)电子版首先按照专业建立文件夹。 3) 各专业内再按照单位工程建立文件夹。
4）单位工程资料按照卷册数编制文件夹。卷内文件按件扫描，以“文件档号”来命名，以方便电子文件挂接。
3.1.2.2 安装工程
（1）由各承包单位在施工过程中，负责及时、准确地做好变更记录，提供完整的工程变更资料给有关设计单位或制造厂商，由有关设计单位或制造厂商负责编制竣工图。
（2）安装工程的竣工文字资料，由安装单位负责编制。每个安装单位工程的竣工文字资料由以下八项内容组成：
1、工程概况 1) 简介 2) 工程范围
3) 设计与设备主要特点、主要尺寸 4) 主要工程量
5) 主要施工方案（包括质量控制和安全措施） 6) 开、竣工日期 7) 单位工程评价 8) 施工大事记
要求： 施工单位根据工程情况以文字方式编制，内容包括上述九要素，封面要有统一格式。
2、施工记录
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1） 建构（筑）物、大型设备基础沉降观测记录 2） 主要轴线的测量记录（含水准点）
3） 设备安装技术记录和签证（包括汽轮机扣缸、发电机抽转子、变压器吊芯检查与
电机、变压器干燥记录）
4） 热工和电气的仪表、保护、自动、控制装置校验记录 5） 电气热工试验报告
6） 电缆敷设记录（包括接头位置、路径）和原始安装记录 7） 安全阀校验记录
8） 钢架、受热面、设备、烟风道等组合记录。
9） 钢架、受热面、设备、烟风道、四大管道等安装记录。 10） 主、再热蒸汽和主给水管道支吊架弹簧安装高度记录
11） 注明蠕胀测点、监查管段、膨胀指示器、焊口及支架位置的主蒸汽、再 热
蒸汽及主给水管道系统的单线立体图
12） 分部试运的方案、措施、记录与报告（包括接地电阻）和验收签证 13） 其他施工记录
3、检验记录（出厂证件及试验报告） 1） 设备质保书
2） 设备出厂证明书（合格证、试验报告）
3） 主要的施工材料试验记录和质保书（机油、变压器油、钢材、电缆、焊条、蓄电池材质、保温材料等）
4） 焊接、热处理检验记录和图表、探伤底片、检验报告、焊接工艺评定书、质量评定及总结
5） 金属材料等的金相理化检验记录
6） 合金钢零部件和紧固件的光谱分析及硬度试验记录 7）其他检验记录
注：原材料单独组卷，放在8057里。原材料要求有六项要求（材料报验单，进厂清单，
合格证，试验报告（复式），试验委托单，试验记录），必须做好跟踪记录，跟踪记录的备注栏中要写明对应的单位工程的档号和页次。
4、验评记录 1） 见证点签证书
8
2） 停工待检点验收签证书 3） 隐蔽工程中间验收记录和签证
4） 水压、酸洗、通球、严密性试验等各类签证 5） 安装工程质量检验记录
6） 单位、分部、分项工程质量验评记录 7） 安装工程质量静态检验报告 8） 安装工程质量动态检验报告
注：单位工程验评记录，除要有齐全的各参检人员签名外，需要加盖各单位图章的地方
必须加盖图章。 5、不合格品处理 1） 施工质量整改 2） 不合格品处理报告
3） 设备缺陷处理和修补记录与签证 4） 质量事故报告
6、设计变更
1）设计变更汇总一览表 2）设计修改通知单 3）变更设计申请单
4）工程技术联系单（内容涉及到变更的） 5）材料代用单 7、重要文件
1） 开工、停工、复工、竣工报告 2） 图纸会审记录
3） 备品备件、专用工具移交清单
4） 作为生产依据的与各参建单位往来的文件和重要的会议纪要 5） 未完项目的分工协调纪要
6）施工方案、施工作业指导书、技术交底及报审表 7）安装工程施工总结
注：施工总结要求有统一封面，可以套用“单位工程概况”的封面。
8、声像资料
声像资料包括录像、录音、电子扫描文件、照片等。（要求同上）
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9、另外，消防专业和焊接专业也单独组卷。消防专业组卷方法参见前面。 9.1 焊接专业组卷内容包括下述： （！）单位工程概况（要求同前） （2） 施工技术、试验记录包括：
3.1.2.3
A、受监焊口焊接、热处理和质量检验的报告和热处理曲线记录；
B、主蒸汽、再热蒸汽系统（热段、冷段）、汽轮机导汽管和主给水系统等管道的焊接，热处理和检验记录图，所有管道焊接检验记录图；
C、锅炉受热面管子和锅炉一次门内本体管道的焊接、热处理检验记录、图表、探伤底片、检验报告等；
D、光谱分析报告、无损、金相、硬度检测报告（含底片）； E、安装过程中其它施工记录。
3） 原材料设备出厂合格证和试验报告包括：
A、焊条出厂合格证和试验报告； B、焊丝出厂合格证和试验报告； 4）工程质量验评及记录包括：
A、单位工程、分部、分项验评及记录； B、隐蔽工程验收记录； C、设备焊口质量缺陷处理记录 5） 重要文件包括： A、焊接工程一览表； B、焊接材料出厂证件；
C、焊工技术考核登记表、金属试验室资质和检验人员资质一览表（复印件）； D、焊接施工组织设计及技术措施、焊接技术方案（含金属监督部分）、焊接作业指导书；
E、焊接工艺评定书（复印件）；
调试项目资料
1） 调试单位负责在单机、分系统、整机调试项目工作中及时、准确地做好变更
记录，提供完整的工程变更资料给有关设计单位，由有关设计单位负责编制竣工图。 2） 单机、分系统、整机调试项目的竣工文字资料由各有关调试单位负责编制，
10
（（（（（内容应包括：
① 调试大纲、方案、措施及报审 ② 调试报告、试验记录、调试验评记录 ③ 调试工作总结
3.1.2.4 监理资料
（1) （2)
监理大纲、监理规划、细则及批复。
监理单位营业执照及资质证书(复印件加盖公章)；总监理工程师任命通知书；
监理机构设置通知书；监理工程师资质证书(复印件加盖公章)；监理工程师变更通知书；监理单位贯标认证文件；监理人员到位情况一览表； （3) （4) （5) （6) （7) （8) （9)
监理通知单、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件 监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录 工程材料监理检查、复检、实验记录、报告
各项测控成果及复核文件、外观、质量、文件等抽查、抽查记录 施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告 工程进度计划、实施、分析统计文件 变更价格审查、支付审批、索赔处理文件
（10) 单位工程检查及开工签证、工程分部、分项质量认证、评估 （11) 主要材料及工程投资计划、完成报表 （12) 监督检查档案资料的专项报告 （13) 监理旁站方案及旁站记录
（14) 单位工程、分部、分项工程质量验评汇总一览表； （14） 监理竣工图、竣工资料审核报告 （15） 分包商资质报验表
（16） 计量器具报审表及检定报告 （17） 监理工作声像材料 （18） 监理工作总结
3.2 竣工资料的编制要求 3.2.1 竣工草图的编制
3.2.1.1 为了保证现场实际发生的设计修改均能如实、完整地反映到竣工图上，所有施工单位应负责编制竣工草图一式一份，并负责对设计单位提交的竣工图进行校对、签证工作。 3.2.1.2 竣工草图绘制的基本要求：
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A、利用原施工图进行修改作为竣工草图时，必须使用没有污迹的蓝图。
B、竣工草图必须逐张加盖签署竣工图章，图上修改部分文字、图形必须用碳素墨水绘制、书写，字迹端正，线条整洁、清晰。
C、竣工草图必须与实际相符，所有设计变更文件中内容必须在竣工草图上全面反映，同时还要求设计变更通知单、工程联系单编号与被修改图的图号两者相互标注。 D、修改依据的标识：可在修改部位附近空白处注明修改依据。竣工草图上修改内容
较多，修改部位附近又无空白处可写时，亦可在修改部位附近的空白处注明修改标记，但应在修改处和修改标记间加箭头导引使两者关系清晰明了。
3.2.1.3 “竣工图”章的标准及加盖竣工图章的要求：
A、竣工图章中编制人、技术负责人、监理人签名及日期填写必须用碳素墨水书写，不得使用铅笔或盖私章。
B、加盖竣工图章应使用红色印泥盖印。
C、竣工图章在施工蓝图右下角设计图表上方，若图表上方有图表或文字，可盖在图表周围不压盖图表和文字的地方。
3.2.1.4 竣工草图归入“重要文件”所属卷册的最后一项，不装订。
3.2.2 竣工图的编制要求
3.2.2.1 所有竣工图均由有关设计单位和制造厂商负责重新编制，施工和调试单位应在施工及启动调试过程中及时、准确地做好变更记录，并提供完整的工程变更资料给有关的设计单位和制造厂商。
3.2.2.2 竣工图的编制工作应及时、准确、完整。设计单位各专业工地代表应及时做好本专业的设计变更记录，收集施工、调试单位的工程变更记录，并将变更情况及时反应在设计图
纸上。对于涉及其它专业的设计变更，应及时通知相关专业。 3.2.2.3 竣工图编制单位应编制“竣工图编制总说明”，在总说明中应叙述竣工图的编制原
则以及各专业的竣工图卷册目录。对每册修改图纸，宜编制分册说明，
内容包括：修改内容、修改原因、提供修改资料单位等。 3.2.2.4 没有修改的施工图做为竣工图时，应由竣工图编制单位在图纸上加盖“竣工图”图章，位置在图纸标题栏的上方空白处。
3.2.2.5 经修改或变更的施工图应重新编制竣工图，图标采用竣工图修改图标。 3.2.2.6 竣工图的份数为三套。
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3.2.3 工程变更资料的编制要求
3.2.3.1作为竣工图编制依据的工程变更资料，由各有关施工、调试等单位根据合同范围负责编制。
3.2.3.2所有已实施的工程设计变更文件，必须全部列入工程变更资料，包括：设计修改通知单、变更设计申请单、工程技术联系单、材料代用单等。
3.2.3.3所有工程变更资料，编制单位应负责向业主移交二份，并提交电子光盘。 3.2.3.4工程变更资料按单位工程划分，以表格形式列清单，内容包括：变更文件编号、变更文件提出单位及日期、变更文件涉及施工图图号及版本、变更文件执行状况。（工程变更资料一览表格式见附表2）。 3.2.4竣工文字资料的编制要求
3.2.4.1竣工文字资料的编制必需规格统一、内容清楚、字迹清晰，要求一式两份，并交两套电子光盘；竣工文字资料的书写必须用碳素黑墨水或黑色签字水笔。 3.2.4.2竣工文字资料汇编时，应按专业、系统划分，再按单位工程组成册。 3.2.4.3竣工文字资料的表格样张应统一；并经业主档案室认可后才能使用。
3.2.4.4参建单位向业主移交竣工文字资料为两套，必须保证一套为原件，另交电子光盘两套。
3.3竣工文字资料的编制方法
3.3.1单册编制内容分别与上述内容顺序基本一致，同时还应根据新增的检查标准要求，调整或增加编制内容。
3.3.2 编制统一用A4版面，个别情况下允许用A3，但装订时必须折成A4，所有印刷或自行编制形成的版面，其误差应掌握在±1mm以内，凡误差出入±2mm以上的，必须对其版面处理合格后方可使用。
3.3.3编制统一用70—80克纸，60克及以下的纸不得使用。
3.3.4 为推进工程档案的现代化管理步伐，工程档案标准化表格及验收数据允许打印，表格必须是国家推行的最新表格,不允许使用复印表格。必须是激光打印件，一切签字必须是手写。 3.3.5 原件数据与图样一律用蓝黑墨水或黑色墨水签字笔书写,不得用纯蓝墨水、红色墨水、圆珠笔、铅笔填写，要求内容清楚，字迹清晰，不得潦草，签名必须手写，不得盖章。 3.3.6 原件必须干净、清楚，凡是模糊不清的文件，要退回重新处理。
3.3.7原件不允许涂改，个别确实需要更改的，应在被改字上面划“一”，然后在旁边写上更改内容，并在更改处加盖更改人私章。
3.3.8 原件后面空格不需填写时，应在内容栏下方盖“以下空白”章，如本栏表格不需填写
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时应根据有关表格填写规定处理，查不到规定的，应在此栏划“一”。
3.3.9 多方需要的土建、理化检验及无损探伤报告、中间交接签证等类型材料，最好填写多份，如果条件限制，其表格与检验结果可以复印，但复印件必须非常清晰，签名并加盖检测中心红章后形成原件。
3.3.10受热面、设备安装位置等技术记录图表最好使用绘图软件制图，并填上测量数据，签名后形成原件，签名必须清晰，不可代签。
3.3.11 编制的汇总表等可以用激光打印机打印，签字确认后为原件。
3.3.12 在原件中涉及物资部门提供的合格证、质保书允许是复印件，但提供的必须清晰，凡是制造厂向物资部门提供的模糊的不清楚的质保书，物资部门有权拒收这批物资，直至厂家提供合格清楚的质保书为止。
3.3.13 工程概况及施工总结等档案材料要求编写规范、内容齐全，并有编制、审核、批准人
员签名，要注明编制单位和编制日期；会议纪要要求有参加各方代表签字。 3.3.14主要材质证明必须齐全，其试验、检验材料应与合格证一一对应，不得分离。 3.3.15 质量检验评定表分部、分项顺序应一一对应，一个分部对应若干分项，再下一个分部。并与“火电施工质量检验与评定标准”规定的顺序一一对应，同时其填写数据应具体，不得出现“符合自检”等字样，签字不得以盖章代替，不得他人代签。
3.3.16 技术交底签证要与作业指导书一一对应，作业指导书并有编、审、批签字。 3.3.17 安全技术交底签证要与安全措施一一对应，并有编、审、批签字。 3.3.18 质量问题通知单必须与反馈单一一对应，按专业整理归档。
3.3.19图纸会审分综合、系统、专业会审三部分，应保证一册图纸有一份会审签证，确保档案资料的齐全完整。
3.3.20 应归档的金属、土建试验报告包括射线检验报告、超声波检验报告、表面检验报告、探伤记录图、光谱检验报告、金相检验报告、硬度测试报告、厚度测试报告、钢材力学及工艺性能试验报告、钢材焊接接头试验报告、混凝土强度报告、土建工程原材料试验报告、钢材商检报告、回填土试验报告、混凝土抗渗、抗冻试验报告、砂浆抗压强度报告、镀锌层试
验报告等，应执行现行的国家标准或电力行业标准。
4 竣工档案资料装订要求：
4.1 竣工图纸
4.1.1 竣工图纸原则上要求折叠成啊A4号图样(210×297mm),标题栏应露在外面。
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4.1.2 竣工图纸采用装盒成册不装订，档案盒的规格为220×310mm，背脊厚度统一为20mm 、30mm 、40mm、50mm，60 mm五种。 4.2 竣工文字档案资料
4.2.1文字资料幅面规格为统一标准A4幅面(210×297mm),大于标准幅面的要统一折叠为A4幅面,小于标准幅面的要粘贴在A4规格白纸上,白纸采用70克以上复印纸,粘贴时原件下边及右边与白纸对齐。所有文字资料的用纸均要求为70克（A4幅面）以上的纸张。 4.2.2卷内目录要求列细，验评部分列到分项。
4.2.3页边距要求：单面：左面空25mm，上空20 mm下空20mm，右边空15mm。双面：左面空25mm，上空20 mm下空20mm，右边空25mm。
4.2.4文字规格为：标题宋体小二号、加粗，正文宋体小四号，编号宋体五号字，行间距为1.5倍单距。英文、数字采用Times New Roman体。 4.2.5 所有字迹材料一律使用碳素墨水书写。 4.2.6 竣工文件必须使用激光打印机打印。 4.2.7 单位工程名称应规范，要写全称。 4.2.8竣工草图随竣工资料一并移交。 4.2.9竣工文件必须输入电子档案管理系统。 4.3 装订
4.3.1 所有文字资料均要去除金属装订物,采用三点一线活页装订；所有文字资料必须经过接收单位复核验收后，方可进行装订工作。
4.3.2装订厚度为20mm、30mm两种规格，最厚不得超过200页。
4.3.3竣工文字资料的排列顺序应按：外封面（硬封面）、卷内目录、签名页、资料正文、备考表、硬底面排列。
4.3.4文字资料均以正文有书写内容的页面编页号，卷内目录和备考表不编页号。文字资料以一册为单位，从正文起按数字1开始，用铅笔在正面的右下角或双面页反面的左下角空白处依次书写阿拉伯数字。 4.4案卷封面的编制
文字资料的外封面由清华紫光档案管理系统内统一标准打出。
4.5案卷盒的格式按照DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》标准
执行。 4.6案卷背脊的编制
案卷背脊的内容包括档号、保管期限和案卷题名，由清华紫光档案管理系统内统一标准
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打出。
4.7签名页的编制
（1）签名页的格式由建设单位统一规定。
（2）签名页的内容包括：编制人、技术负责人、审核人、编制单位、文件形成年月日；其中前三栏均应由本人签字，编制单位一栏应加盖本单位印章。 4.8卷内目录的编制
（1）卷内目录的格式按国家有关标准规定.（见图5） （2）卷内目录的内容包括：
① 顺序号: 用数字1起依次标注. ② 文件编号: 文件的文号或图纸的图号.
③ 责任者: 应填写文件形成部门或主要责任者；.
④题 名: 即资料的标题,一般应照实抄录，应填写文件标题全称. ⑤日 期: 填写文件形成的年月日，例2006年6月7日表示为2006.06.07 ⑥页 号: 应填写每份文件首尾页上标注的页号. ⑦备 注: 供备注用.
4.9备考表的编制（见图6）
（1）互见号应填写反映同一内容而不同载体不同保管单位的档号,档号后注明档案载体形式,并用括号括起.
（2）备考表要标明案卷内文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中要说明的问题。
（3）立卷人: 由责任立卷者签名。 （4）检查人：由案卷质量审核者签名。 （5）日期: 应填写立卷、检查的完成日期. 4.10 竣工章、档号章格式 （见附表3）
5、竣工档案审查、移交和考核
5.1 竣工文件的审核和移交：施工单位在竣工文件收集、编制整理后，应依次由竣工文件的编制方、监理部门、建设单位质监部门（工程部）对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审核或三方会审，对不合格的限期整改，整改后再进行复查，复查合格后，由三方有关人员
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在“竣工档案案卷质量审核表”（见表3）上签字盖章后，方可办理移交签证。
5.2 竣工图的审核和移交：设计单位完成竣工图编制工作后，应依次由设计单位、监理部门、建设单位质监部门（工程部）进行审核或三方会审，审核合格后，由三方有关人员在“竣工图质量审核表”（见表4）上签名、盖章方可办理移交签证（见表5）。竣工图移交按照合同规定办理。
5.3 设备资料的审核和移交：档案室档案员参加设备开箱，收集随机设备资料。填写“设备开箱检查记录”，由监理单位、工程部门、物资部门、档案室共同对接收的资料进行审核，并签署意见。如有其它按合同及协议办理。 5.4 工程竣工档案、设备资料移交考核规定
各参建单位应在四月三十日之前完成应归档的文字、图纸、声像等竣工资料的输机、整理、立卷、扫描。同时为保证竣工资料及设备资料的齐全、完整，在工程及设备结算付款及质保金支付时，实行档案人员签字制度，档案人员不在“付款审批单”和“质保金审批单”上签字，财务部门不予付款。
6、关于甲供材料的组卷：
电缆、保温、桥架及部分阀门属于甲供材料，由于甲供材料是山西电建二公司代保管，所以甲供材料由山西电建二公司组卷，组卷时要把材料领用记录组入卷内，并给各施工单位下发材料领用记录的复印件，各施工单位要在相应的单位工程里做好所用材料的跟踪记录。
7、附件：组卷所需表格：
附表1：单位工程概况封面 附表2：工程变更资料一览表 附表3：档号章、竣工章格式 附表4：单位工程竣工报告 附表5：竣工资料报审表
附表6：单位工程竣工档案移交清单 附表7：竣工档案交接签证书
附表8：竣工档案（竣工图）移交总清单 附表9：工程竣工档案案卷质量审核表 附表10：竣工图质量审核表
注：其余所需表式从紫光系统中打印。
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单位工程概况
编制人：审 核：批 准： 编制单位名称 年 月 日
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工程变更资料一览表
序号 变 更 文 件 日期 单位 文号 页数 相 关 图 纸 图号 版本 执行情况
编制人： 技术审核人：
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档号章
“档号、序号”为小四号，宋体，不加粗。每行文字上下、水平均居中。
竣工图章
“竣工图”为小二号，宋体，不加粗，其他（编制人、技术负责人、编制日期、监理
单位、监理人）均为小四号，宋体，不加粗。每行文字水平、上下均居中。
编制单位 竣 工 图 编制人 技术负责人 监理人 编制日期 监理单位名称 图1 竣工图章（单位：mm）
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单位工程竣工报告
国电榆次热电有限公司一期工程X号机组 单位工程 名称 施工单位 工程编号 开工日期 年 月 日 竣工日期 年 月 日 完 成 的 主 要 内 容 质 量 评 价 及 验 收 意 见 施工单位 监理单位 建设单位 （公章） （公章） 会（公章） 签 负责人： 负责人： 负责人： 年 月 年 月 年 月 日 日 日
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竣工资料报审表
工程名称：国电榆次热电一期2×330MW机组工程 编号：单位代码-机组代码专业代码-A41-流水号
工程名称 合同编号 致：山西和祥建通工程项目管理有限公司国电榆热项目监理部 现提出 专业竣工资料审核，请予审批。 附件： 承包商（章） 技术负责人： 年 月 日 项目监理部审查意见： 项目监理部（章） 监理工程师： 年 月 日 总监理师： 年 月 日 建设单位审批意见： 部门（章） 专业工程师： 年 月 日 部门主管： 年 月 日 本表一式六份。
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单位工程竣工档案移交清单
专业 编号 单位工程名称： 档案号 移 单位交 名称 单 移交位 人 监理单位 国电榆次热电有限公司项目部 专业技术人员 每份数量 竣工档案名称 份数 文字(页) 技术负责人 图纸(张) 照片(张) 光盘 备注 质监部门负责人 移交时间 档案 管理员 监理、工程部负责人 验 收 单 位 备注
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竣 工 档 案 交 接 证 书
工程名称： 专业名称：
移交数量：文字材料 （卷），图纸 （卷）
其它材料（光盘、照片） （张）移交单位：（签名盖章）
接收单位：（签名盖章）
交接日期： 附移交目录清单 页
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竣工档案（竣工图）移交总清单
序项目专业 竣工档案（竣工图） 份 号名称 名称 数 每份 卷(册) 页 照片 (张) 备注
移交人： 年 月 日 接收人: 年 月 日
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工程竣工档案案卷质量审核表
项目名称 序号 施 工 单 位 审核意见： 技术组 审核意见： 资料组 监 理 单 位 审核意见： 技术组 资审核意见： 料 组 工 审核意见： 程部 档审核意见： 案室 签名: 年 月 日 签名: 年 月 日 案 卷 名 称 专业 备 注 签名: 年 月 日 签名: 年 月 日 建 设 单 位 签名: 年 月 日 签名: 年 月 日 本表一式四份，施工、监理各存一份，建设单位存两份。
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竣 工 图 质 量 审 核 表
项目名称 序号 设 计 单 位 技审核意见： 术组 资审核意见： 料组 技审核意见： 术组 资审核意见： 料组 卷 册 名 称 签字 日期 专业 备 注 签字 日期 监 理 单 位 签字 日期 签字 日期 审核意见： 建 工 设 程单 部 位 审核意见： 签字 日期 档 签字 日期 案室 本表一式三份，设计、监理、建设单位各存一份。
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