第八讲 约法三章—约法三章的精神(下)
管理原则要首先确立
1.管理观念产生管理行为
管理的原则要首先确立。重视行为是没有错的,可是行为从观念来。人是有观念才有行为的,要了解一个人的行为,必须首先要了解其观念。管理观念产生管理态度,管理态度影响管理的人伦关系,而管理的人伦关系,可以决定管理的效果。
【案例】
宇宙间有几个关系,人与天的关系,叫做人与自然的关系;人与地的关系,叫做人与环境的关系;还有人与人的关系,不管对方是客户也好,是供应厂商、经销商也好,都是人与人的关系;然后人与物的关系,生产所处理的物料、包括产品在内都是物。管理好不好,看关系好不好。机器跟物料的关系很好,生产就很顺利。运输跟产品之间的关系、产品跟出售场所的关系如果处理得不好,生产就会出现问题。
2.管理原则是管理的依据
管理的观念是虚的,是看不见的。但它会表现在管理原则上面。所以,一个人的原则,就代表这个人的观念,什么样的原则就产生什么样的观念。而原则就是管理者所有措施的主要依据。因此,各个企业领导原则不一样,所带出来的团队也不一样,所产生的管理效果也不相同。管理者应该确立自己的管理原则,员工才有办法进行配合,找到发展方向。
3.管理要以安人为最终目的
一个企业赚了很多的钱,又有很好的绩效,企业的管理者和员工在物质上都得到了很好的回报,士气也很高。但是如果心里不安,这样的管理也算不上好的管理。管理要以安人为最终目的。
【案例】
世界上很多富有国家的人们生活状态是很紧张的。美国人普遍感觉自己没有安全感,因为美国太强了。而且世界上就美国最强,因此美国人就感觉不安。中华文化求的是安、足,中国人最懂得生活,最知道生存的目的。安不安,比什么都要紧。人生就求的一个心安理得,其他的就不再那么重要。
4.列举管理法则
管理者要把自己认为比较重要的管理法则,逐一地列举出来,然后再让下面的干部也去做同样的事。最后逐一加以评核,看看干部们的想法是不是真的符合自己的管理观念。如果和下属的观念差别太大,就应该及时和下属沟通。沟通后,再依照优先顺序,将自己的管理法则依序列举。
把管理原则加以归纳
管理的原则,就是将管理观念具体化、条文化。一条一条的管理原则,列举出来之后,管理者把相近的归纳起来,不要分得太散,把性质相近的管理法则归纳在一起,例如管理的条件方面,管理的过程方面以及管理的态度方面等等。然后管理者要与干部讨论、修改。
归纳之后,再依优先顺序加以排列。最好归纳成为三大管理法则,以便于记忆和应用。
最后管理者按照约法三章的精神,把自己的管理法则扼要说出。
管理原则的理想程度
管理原则不能够过分理想化,以免实施上遇到重大困难。
管理原则很可能是彼此矛盾的,例如“指挥统一”原则与“专业分工”原则相抵,如果顶头上司不是这个问题所涉及领域内的专业人士,而另一个部门领导却精通此专业,那么该听谁的?因此,怎么样把这些矛盾事先化解掉,就是管理者最大的责任。一般人多以“应该怎样”来思考管理原则,往往过分理想化。评估管理原则时,必须同时考虑“实际上如何”,才能够因时、因地而制宜。
人一定要有理想,否则不可能进步。可是有理想后一定要落实,才会有好的效果。所以一个完全务实、一切按照实际状况循规蹈矩的人,要进步很困难。一个把调子提得太高,只看到未来、而不能脚踏实地的人,其想法也是很容易变成空谈的。因此,一个管理者要有理想,但不能过分脱离现实,要顾及实际情况,却不能完全没有理想。要在理想和现实中寻找平衡点,这是确立管理原则的标准。
管理原则的基本要领
科学管理萌芽于19世纪末的美国,当时的知识有限,人在管理上只被视为手段、工具。然而,人应该永远是主体,人活着就是目的,不管其有没有贡献。
人是各式各样的,每个人有他的人生的目标,有他不同的理想,不能勉强。一个组织有志同道合的少数人就够了。由于人的差异性,每个人都会选择与他人不同的发展道路。
西方的管理学,之后也觉悟到这一点,管理学的行为学派,把心理学、社会学、人类学、天文学都融入到管理学里来。开始强调管理要重视人际关系,只有在人际关系和谐的单位、组织里,大家才会乐于工作。工作的时候如果很紧张,很忙碌,人生就没有多大意义。管理随着时代的改变,逐渐走上尊重人格、相互依存的道路。管理者跟客户是互相依赖,跟供应商、经销商是互相依赖,跟员工更是如此。因此大家只有彼此尊重,才能快乐工作。
在中国,管理原则应该以人为中心,从人的角度来思考管理的法则。西方是以事为中心,怎么样把事情做好?怎么样把事情做对?这是西方的观念,不适合中国的文化背景。中国人强调把人安顿好,只要把人选好、用好,管理的工作就已经完成一半。
【案例】
案例1
某公司的一位骨干员工要跳槽,经理问他为什么,是不是感觉公司不好?他说很好。经理就问那还有什么不满意的?他回答说公司各方面让他还是挺满意的,跟大家相处的也不错。就是中午吃那一餐饭,很伤脑筋,食堂又挤又热,饭菜还不好吃。
员工就为这些琐碎的事情走了,公司因这样的事遭受损失很不值得。
案例2
某公司以女性员工为主,有些女员工由于家里有小孩,不能安心工作。该公司就设了一个幼儿园。带小孩的女员工早上来上班的时候,就把小孩交给幼儿园派来的人,下班了再去幼儿园领孩子回家。这样,这些女员工在上班时间就能专心致志地投入到工作中去。
经理也因此轻松了很多。
现代管理已经从科学化管理进入人性化管理。而世界上对人性了解得最为透彻的就是中国人。中国古代很多思想家都在研究人性。以人为中心,发扬人性,顺着人性去管理,就要约法三章。
【心得体会】
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