办公室文档管理软件
成堆的有用无用的纸、杂乱无章的书籍和办公用品散落在各处,这就是我们办公桌上的一般情形。在电脑的内部,在电脑的桌面上,在“资源管理器”中,也同样充斥着无序与混乱。这种虚拟的混乱极大地影响了电脑的性能和我们办公的效率,当许多人面临这个问题时,认为硬盘空间又不够了,电脑性能又不跟不上了,需要再换一台新的电脑了。事实上,我们真正需要的是坐下来,好好花时间将电脑里的文档真正管理起来,会为自己日后省下更多的时间。
对于企业而言,文档是重要的智力资产。edoc2为制造业不同业务过程、不同业务部门,制定有效的解决方案:
基础文档管理:针对所有非结构化文档的“收”、“管”、“用”三个环节设定相应的管理制度,实现全公司范围内文档的集中存储统一管理,为打造企业的知识库平台做基础。
图纸外发控制管理:满足超大文件或图纸与外界交互的业务需求,以及此过程中的安全管控。
图文档管理:形成专业图档库,从图文档抓取、利用、安全控制、修改、审核等过程进行整体控制。纸质文件捕获管理:与一体机整合,将通过一体机扫描,打印,复印和传真的文件,直接捕获至edoc2系统进行识别、分类、归档,进行统一电子化管理。
edoc2文档管理软件可以全方位保障企业业务高效运转,核心机密不外泄,提升企业竞争力,安全管控,解决资料外泄困扰。实现企业内部业务标准化、流程化、规范化、无纸化。减少人力资源、减少沟通环节、减少成本。
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