数据筛选和分类汇总例题

数据筛选例题

筛选是在数据清单中快速查找具有特定条件的记录，筛选后清单中只包含符合条件的记录。

筛选分自动筛选和高级筛选。 自动筛选练习：

1、在工作表“某公司人员情况表”中，自动筛选出职称为高工的所有记录；

2、显示全部数据；

3、在工作表“某公司人员情况表”中，自动筛选出事业部工资在5500以上（包含5500）的所有男职工的记录；

4、在工作表“某公司人员情况表”中，自动筛选出年龄大于等于30并且小于等于45的硕士或博士的所有记录。

高级筛选练习：

1、在工作表“某公司人员情况表”中，利用高级筛选功能筛选出事业部工资在5500以上（包含5500）的所有男职工的记录；

2、在工作表“某公司人员情况表”中，利用高级筛选功能筛选出年龄大于等于30并且小于等于45的硕士或博士的所有记录。

解释：高级筛选方式主要用于多字段条件的筛选。使用高级筛选必须先建立一个条件区域。条件区域的第一行是所有作为筛选条件的字段名，这些字段名必须与数据清单中的字名完全一样。条件区域的其他行输入筛选条件，“与”关系的条件必须出现在同一行内，“或”关系的条件不能出现在同一行内。条件区域与数据清单区域不能连

接，须用空行隔开。

分类汇总是对数据内容进行分析的一种方法。Excel分类汇总是对工作表中数据清单的内容进行分类，然后统计同类记录的相关信息，包括求和、计数、平均值、最大值、最小值等。

数据分类汇总例题：

在工作表“某公司人员情况表”中，汇总计算各部分基本工资的

平均值（分类字段为“部门”，汇总方式为“平均值”，汇总项为“基本工资”），汇总结果显示在数据下方。

解释：分类汇总只能对数据清单进行，数据清单的第一行必须有列标题。进行分类汇总前，必须根据分类汇总的数据类对数据清单进行排序。