一、监狱的必要性
财务信息化是指以会计信息系统为基础，通过综合利用计算机硬件、软件、网络、通信等现代信息技术手段实现会计电算化，对财务数据等信息资源进行优化和整合，从而更高层次地为财务管理和信息管理服务。
对于监狱而言，财务信息化能使财务人员从繁杂的记账、核销、报账等工作中解脱出来，减轻劳动强度，将更多的精力投入到财务管理方面，促使在管理方面进行全过程、全方面的重整和组织结构改革，使财务工作更加标准化，提高财务操作的时效性和准确性，为财务和管理决策提供有价值的信息，从而提高监狱财务管理工作效率。
二、监狱财务信息化建设有待进一步优化和改进的问题
（一）监狱运行的财务信息化系统与监狱的实际工作结合的不够紧密
监狱自1998年开始着手财务信息化建设，财务软件的功能也日益提高，但是在实际的操作过程中也暴露出来一些问题。一是鉴于监狱工作的特殊性，为了满足政策法规的相关要求，监狱的财务信息化系统大多是社会通用的财务系统。二是监狱在引入财务系统时，移植多，而结合自身实际，设计和培植的较少。三是在系统引进的过程中，系统的稳定性不强，系统的操作规程不明确，影响了信息化功能的发挥和财务工作的效率。
（二）财务信息化系统各模块间缺乏有效的衔接
由于监狱财务信息化建设分阶段进行，加之系统的开发商也不尽相同，因而在开发和引入各类财务系统时，财务信息系统和程序软件的衔接上存在断链情况，这就会造成：一是财务工作连贯性、传导性不强。各个程序的设计不同，不是基于目前财务信息系统的延伸，也不是由前一个系统派生而来，财务数据在系统间的传导受到了影响。二是系统的协同性不强。各系统软件的操作原理与方法不尽相同，系统间缺乏协同性，在操作流程上存在很大的差异性。三是财务软件间缺乏无缝连接。各财务系统只是单一的功能，各财务软件缺乏兼容性与统一性的综合考虑，客观上造成财务信息化建设效率低。
（三）财务信息化制度建设相对滞后
监狱财务信息化起步较晚，基础比较薄弱，制度保障相对滞后。一是信息化建设缺乏完备的制度。财务信息化制度建设停滞于上级的要求，只有财务信息化制度的整体规定，没有规范到具体的每个环节。二是信息化建设缺乏配套制度的支持。在现行的财务信息化制度中，大多是对财务人员操作和责任的规范，对其他部门在财务信息化使用过程中的职责没有进行明确界定。三是财务信息化制度与监狱信息化制度并行，缺乏有机的结合，制度间没有实现紧密的结合，导致资源浪费，资源一体化管理目标难以实现。
（四）技术保障能力是财务信息化建设的瓶颈
从长期工作实际情况看，技术保障能力不足成为监狱财务信息化建设的限制性因素。一是由于监狱没有相关人员参与软件的开发，在软件出现异常或报错时，不知道如何进行维护，。二是当工作所需信息不能在系统中完全反映时，财务人员没有办法修改设置，也不能增加相关的模块，不能对系统进行改进、提升和优化。三是在操作过程中遇到的系统失常，功能紊乱，监狱缺乏相关技术人员，操作维护跟不上，没有专业人员支撑，自身无法解决，影响了工作的效率。
三、在实践中寻求监狱财务信息化建设的有效途径，提升财务信息化建设水平
（一）财务信息化建设与监狱实际相结合
对于监狱财务信息化建设来说，财务软件本身的性能是提高财务管理的重要前提，信息化系统既要紧贴财务工作又要贴近监狱工作。
1.全系统进行招标，选择规模、资质相对较好的一家公司完成财务软件的开发、测试、维护工作，更加专业、精细的服务于监狱的财务工作，确保软件运行的稳定性、功能的实用性。
2.监狱在引入财务系统软件时，应积极考虑软件在财务工作应涉及的监狱工作范畴，结合自身情况，提出自身需要，培植更具针对性和实用性的信息系统。
3.强化软件的维护服务。系统开发的主管部门可指定相关的部门或人员具体负责跟踪软件的运行过程，定期对运行环境、运行速度进行测试。各监所应当充分发挥科技信息等部门的作用，定期对服务器和系统进行维护和检测最快时限的解决系统本身的问题，为监狱财务管理工作提供稳定的平台。
（二）搭建财务信息化模块间连接的平台
在监狱信息化建设的过程中，必须综合考虑监狱现有财务软件的特点，综合考虑软件间的衔接问题，实现软件之间数据的传递，系统间数据的共享，达到“三个效果”。
1.财务工作是一个传递与延续的过程，软件开发人员在编程与设计初期，必须预留与其他财务软件的接口，基于原有软件的基础上进行新软件的开发、实现原系统功能的扩展或完善，努力搭建数据交换平台，推进财务工作的延续，有效解决模块间数据的传递和衔接，减少重复作业和劳动强度，做到“数出一门、资源共享”，达到事半功倍的效果。
2.监狱主管部门应积极与系统开发人员进行沟通，实现财务软件开发的“三个统一”，即统一编程语言，统一操作原理、统一操作方法，使得财务人员 “易理解、易操作、易接受、易记忆”，基于以往财务系统的操作习惯就能操作新的系统，达到触类旁通的效果。
3.财务信息化建设作为内部信息管理系统的重要组成部分，应当建立相应的财务信息网络和数据库，监狱技术人员应做好计算机软、硬件的维护，处理好软件的兼容性问题，搭建各财务软件间连接的桥梁。提高信息的共享性和协同性，达到相得益彰的效果。
（三）健全财务信息化制度
信息及信息系统安全是财务信息化运行的前提和基础，为保证会计信息系统的安全性，必须健全财务信息化制度
1.建立健全与监狱整体工作相适应的财务信息化制度。监狱应当采取科学有效的手段，建立健全财务信息化制度，将财务信息化建设纳入监狱整体内控之中，明确信息安全管理责任制，用制度规范信息化系统的操作，确保财务信息系统的安全性、完整性、可用性、真实性。
2.建立配套的财务信息管理制度。财务部门应集中力量对原有的财务信息化进行修订，增加财务信息化管理配套的相关规定，覆盖所有使用部门、维护部门相关人员的职责，用制度规范人员权限、操作流程、安全管理，并结合信息化建设的进程，形成对信息化制度持续改进的运行机制。
3.综合考虑财务管理和信息化管理的需要。在财务信息化的建设过程中，必须充分考虑监狱整体信息化的有关规定，将财务信息化制度纳入到监狱新信息化制度的整体范畴中，制定与信息化建设相符的制度，进一步规范信息化管理的操作，细化财务信息化操作管理细则，既要保证财务工作的需要，也要确保信息化建设的需要。
（四）提高监狱财务信息化的技术保障能力
在财务信息化运行的过程中，离不开技术的保障和支持，必须提高监狱的技术保障能力，提高相关人员的业务水平。
1.监狱主管部门可以调集监所科技信息业务人员和财务人员参与到软件的开发过程，了解软件的工作原理和编程语言，全面掌握软件的维护方法、系统代码所代表的含义，系统报错的原因和解决方法。
2.改变财务人员仅充当财务信息化系统的使用员和操作员的单纯角色，赋予财务人员适当的系统管理权限，使系统使用和操作的相关单位可根据自身管理需要，对系统进行有效的设置和优化，让系统的功能得到更好、更充分的发挥。
3.对系统的维护应采取自行维护与外包维护相结合的方式，对日常维护及各类简单易解决的问题自行解决，对类似因操作不当而引发的系统紊乱问题，交由软件公司进行故障排除、上门服务。
关键词：财务共享服务中心；集团财务；信息化
中图分类号：F27 文献标识码：A
收录日期：2016年8月10日
一、引言
一方面大型企业集团企业下属的分支机构众多，且分散在不同区域，在整个集团运行过程中，经常出现机构臃肿、部门重叠设置、管理效率低下且成本高、统计数据失真、部门沟通不畅、流程操作层次复杂等“大企业病”问题。集团财务管理尤为突出，统一财务核算和报表合并难度大，财务数据统计失真，集团资金控制能力受到制约。集团总部既希望子公司发挥积极能动性，又怕子公司失去控制；另一方面随着信息技术的进步，社会进入了信息经济时代，尤其是最近几年云计算、大数据、物联网的普及应用，信息技术给我们生活和企业管理带来新的应用和体验。为此，解决集团化管理挑战需要信息化的支持，财务共享服务中心（FSSC）管理模式应运而生。2013年12月，财务部以财会[2013]20号文《企业会计信息化工作规范》，为我国企业探索建立财务共享服务中心提供了政策支持。我国集团企业财务共享服务中心建设如火如荼，因此财务共享服务中心信息化建设值得探讨。
二、财务共享服务中心内涵和信息化建设的意义
（一）财务共享服务中心的定义。国际财务共享服务管理协会给出的定义是指依托信息技术以财务业务流程处理为基础，以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的，以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。笔者认为，此定义虽然得到普遍的引用和认可，但没有点明财务共享服务中心运营的实质。张庆龙、黄国成在《创新业务领域服务企业集团财务共享》的定义是：用到财务领域，就是将集团内大量、重复财务核算及相关业务从企业个体中抽出集中到一个新的自主业务单元，由这个业务单元通过模拟市场化方式为整个集团内部不同企业主体服务的一种机制，这种业务单元就称为财务共享服务中心。此项定义点明了财务共享服务中心运营的实质，更能准确定位我国集团企业财务共享服务中心的特点。
（二）财务共享服务中心的优劣势。实施财务共享服务中心可以实现财务机构精简，降低集团的运营成本，提高集团信息透明度和控制力，优化集团组织结构和规范流程，甚至由原来的成本中心转化成利润中心，为创造集团价值；当集团拓展市场建立新机构时，财务共享服务中心能够提供快捷的财务支持，子分公司机构能够将主要精力集中于各自的核心业务和竞争力提高，优化集团价值链。
财务共享服务中心并非完美的管理模式，也有一定缺点和风险。财务共享服务中心对于集团财务管理来讲，是巨大转型和重大变革。实施财务共享服务中心，涉及到组织的变更和业务流程重组，可能影响人员的稳定性，尤其是子分公司机构；实施和运维财务共享服务中心项目也容易失败，如果建设和运营不当，将造成人力物力大量的浪费。我国很多集团公司由于忽视了某些关键问题，实施财务共享服务中心之后并没有达到理想的效果，在其运作过程中出现了各种各样的问题，甚至成本不升反而降，工作效率上还逊于转型前的模式。
（三）财务共享服务中心信息化建设的意义。财务共享服务中心的建设需要信息技术的支持。信息技术是财务共享中心的实施和运行的基础和保障。只有在信息系统支持下，财务共享服务中心模式才可以跨越地理的障碍，无论单独财务系统还是业务系统其共享功能才能实现，企业集团的财务共享服务才能真正落地。目前，云计算、大数据、影音网络传输等信息技术非常有利于财务共享服务中心信息化建设。
三、建设财务共享服务中心信息化的要点
（一）系统平台的统一搭建和整合是关键环节。北京国家会计学院张庆龙教授在《财务共享服务中心的信息化建设研究》指出建设一个良好的财务共享信息化平台是财务共享服务体系构架得以实现的基础技术支撑和先决条件，系统平台的统一搭建和整合是实现共享服务的关键环节。云计算部署方式特别有利于财务共享服务系统平台的统一搭建和整合。使用财务共享服务中心的企业常常是集团企业，有实力部署私有云（云计算一种部署方式）。信息化平台和数据集中存放于集团总部的云计算数据中心，子分公司机构采用云端方式访问共享中心系统。云计算有利于移动办公、异地办公，跨越地理距离的障碍，向财务共享服务中心提供内容广泛的、持续的、反应迅速的服务。所以说云计算技术在统一搭建与整合财务共享信息化平台非常的适合。
（二）构建信息化平台模块。财务共享服务中心可作为独立的运营实体，需要完整的信息系统作为保障。。集团ERP系统是信息化平台的核心，也是财务共享服务中心信息化平台的基础。集团ERP系统集中整合集团业务流程，并对业务流程进行控制和优化，是协调管理企业的物流、信息流和资金流工具，也是实施企业流程再造的重要工具之一。影像管理系统为信息化平台的搭建提供了强力支持，有利于实现无纸化的审批及会计作业，突破了距离的诸多限制，实现票据实物的网上审核和影像化的存储管理，有效支撑财务共享服务作业模式的运转。预算与网络报销系统是信息化平台重要的系统，也是建设信息化平台的亮点。预算管理为网络报销提供的控制基础，网络报销直接面向业务的前端系统，职员可以在任何时间、从任何地点提交报销申请，审批领导可用数字签名的方式在任何时间、任何地点进行业务审批。银企直联是指集团在内部建立资金管理系统，与银行共同开发适合内部资金管理系统和网银系统统一的数据接口，实现资金管理系统和网银系统的对接。。。综合管理门户系统既是一个展示企业形象的窗口，又是企业获取外部访问者信息的接口。它既能够动态地存储在企业内部和外部的各种信息，又能够支持信息化平台的统一搭建。（图1）
（三）“量体裁衣”进行总体规划分步实施。集团公司实施建设财务共享服务中心信息化项目时，需要正确定位自身需求，“量体裁衣”进行总体规划分步实施。财务共享服务中心信息化是一个重大信息化项目，是一项涉及企业方方面面的综合性项目，要根据企业的实际需求有一个清晰的总体规划，以确定信息化建设的发展目标和方向，什么时候实施，哪些模块先实施，怎样有效实现信息模块衔接，并考虑本信息化项目的时间、成本和质量。
（四）签署服务水平协议。财务共享服务中心有一个显著的特点，就是“服务”。财务共享服务中心需要为内部业务组织、子分公司机构，甚至为外部单位提供财务共享服务。服务水平协议（SLA）是财务共享服务中心运作的“逻辑平台”，是一种由服务供应商与用户签署的法律文件，甚至可以承诺只要用户向服务供应商支付相应费用，就应享受到服务供应商提供的相应服务质量。把内外部客户的财务业务集中到财务共享服务中心，没有签到服务水平协议，服务得不到保障，一定程度上谈不上正真意义上的财务共享服务中心。这也是现代信息化方面云计算服务的显著特征。在集团企业运营财务共享服务中心之前，需要制定服务水平协议，就服务的内容、质量、服务等级、服务反馈评价、改进机制等方面达成共识。财务共享服务中心的所有工作都将基于服务水平协议内容，各成员单位可根据服务水平协议评估共享服务中心的绩效。服务水平协议必须一致同意双方责任和内容，避免某些模糊的领域引起歧义和冲突。
（五）配套相关人力资源体系。无论是建设初期，还是试点和运营阶段，都需要配套相关人力资源管理。在建设前期或初期时，就应成立相关财务共享服务中心项目组。项目组负责整个财务共享服务中心前期调研、可行性论证、实施和后期运维过程。项目组需要配套的人事政策、新的绩效考评体系、职务职位说明书、岗位胜任能力要求。项目组成员最好是内部选拔和外部相近行业招聘。项目组成员核心管理人员的选拔与招聘应考虑经验、沟通能力、企业文化认同等关键因素，可以考虑内部、同行业优先，外部适当的原则。
（六）考虑信息数据安全性。信息数据安全是财务共享服务中心信息化建设成败的关键，是信息化建设必须考虑的重要因素。财务共享服务中心体系构建极其依赖网络化的信息系统，财务管理越集中和共享，其对整个网络、通讯技术的依赖性就越强，网络安全必须重视。在实施财务共享服务中心时，合理确定实施共享的内容与范围也是信息安全重点考虑的方面。一方面利用信息化安全技术保障信息数据安全，比如在财务共享服务中心云计算的服务数据中心端，多方面采用信息化安全技术来保障数据中心的安全；另一方面利用管理手段，如云端账号权限的管理，常用安全管理制度来保障。
四、财务共享服务中心信息化运营保障
对于公司来讲，实施财务共享服务中心是一项重大的变革，保障财务共享服务中心运营十分重要。保障财务共享服务中心的运营是一个持续完善、不断改进的过程。财务共享服务中心信息化运营保障涉及的方面比较多，如知识管理、绩效管理、内控风险管理等。
（一）知识管理体系建设。。建设知识管理体系，使企业组织成为管理与应用的智慧资本，有助于企业做出正确的决策，适应管理的需求，保障财务共享服务中心正常运行。实施知识管理体系依赖于知识管理平台的建设，这个平台经常综合管理门户系统有所体现，也经常看到知识管理系统作为综合管理门户系统的子系统。除了平台外，知识培训也是知识管理体系建设的主要内容。
（二）加强绩效管理。实施财务共享服务中心能精简财务部门或其他业务部门的机构，虽然能优化管理节约成本，也造成大量优秀的员工流失，甚至造成一些部门的人员恐慌。财务共享服务中心涉及到的业务流程重组，也能带来工作内容的变更，原来的绩效体系不适合现有的管理需求。财务共享服务中心项目小组成员更是如此。所以，无论是财务共享服务中心项目小组，还是其他涉及到财务共享服务的其他人员，都需要配套的人事政策，相对应的绩效考评体系。
（三）完善内部控制与风险管理。财务共享服务中心是一种创新的管理模式，也带来一系列改变。这些改变存在风险，这就需要财务共享服务中心识别自身的风险，同时采取必要的一系列的控制活动来降低、规避、转嫁这些潜在风险后还有未能被控制的潜在风险。所以，公司要建立良好的内部控制体系予以保障，加强集团的内部控制，构建完善的内部控制与风险管理体系。
五、结语
共享服务模式经历30多年的发展，在云计算、大数据等现代信息技术帮助下，大型集团公司之中的应用会越来越普及，财务共享服务中心的信息化建设越来越重要。此外，政府相关部门也应出台相应的有利于财务共享服务中心信息化普及的政策引导。例如，2015年我国增值税电子发票开始试行，也给财务共享中心带来很大便利。
主要参考文献：
[1]张庆龙，黄国成.财务共享服务中心建设咨询服务系列专题（一）创新业务领域服务企业集团财务共享[J].中国注册会计师，2012.1.
关键词：武警部队；财务管理；信息化
中图分类号：E277；E232 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）09-0262-01
随着近年来计算机技术和网络技术的飞速发展，武警部队的信息化进程日益加快。在此大环境下，武警部队财务管理的信息化也提上了日程，并且经过多年发展，已经取得了长足的进步和发展，取得了较大的成就。财务管理信息化建设，提高了武警部队的财务管理工作效率，提升了资金使用效益，为武警部队的后勤保障提供了资金保证。
一、推进武警部队财务信息化建设的必要性
财务信息化是财务与信息及网络技术的结合，是将财务信息作为管理资源，通过借助计算机及软件、网络等信息技术对财务信息进行处理、加工、应用等一系列活动。随着我国武警部队信息化的不断推进，推进武警部队财务管理信息化建设已经是发展趋势，是信息化时代下对武警部队财务管理提出的全新要求。
第一，财务信息化是当今时代的发展趋势。在当代社会，电脑和网络已经成为工作和生活中必不可少的一部分，在进行账务处理时，应该借助于这些技术，实现财务管理尤其是会计的电子化和网络化。第二，提高工作效率。传统的财务管理，尤其是会计记账和制作报表等，都是采用人工的方式进行，差错率较高，而且工作人员往往非常辛苦。而采用财务信息化，可以减少各种误差，极大的减轻财务工作的劳动强度，降低了人工会计记错、记漏等问题出现的几率，提高了部队财务管理工作效率。第三，财务信息化是武警部队信息化建设中的一部分。推动武警部队信息化建设，本身就包含财务管理的信息化。资金是物质保障的核心，因此，武警部队财务工作是部队后勤保障不可或缺的一部分。推进财务信息化建设，是提高后勤保障能力的体现。综上来看，推进武警部队财务管理信息化是极为必要的。
二、武警部队财务信息化建设存在的问题
如前所述，经过多年发展，武警部队财务管理的信息化已经取得了长足的进步和发展，取得了较大的成就。财务管理信息化建设，提高了武警部队的财务管理工作效率，提升了资金使用效益，为武警部队的后勤保障提供了资金保证。但我们也应清楚的看到，在财务信息化建设中仍存在着一定的问题。
1.部分管理人员存在安全意识薄弱的现象
财务管理信息化对操作人员和管理人员的安全意识要求较高，但在实际的操作中，存在着部分财务管理人员安全意识较为薄弱的现象，一般表现为没有按照规定的流程和程序操作会计软件、对财务数据未及时保存或者保存时粗心、对电脑的操作不当导致财务数据丢失等，以及财务管理电脑未专机专用容易感染病毒等情况。。
2.财务信息化制度不完善
一般来说，我们在推进财务信息化之处，往往会制定相应的规章制度以保障财务信息化的正常运转。但是，任何一项制度都不是完美的，在实际工作和实践操作中，总存在这样或那样的偏差，而制度又不能及时更新，因此容易造成制度与实际存在差距。在制度的执行中，也往往会因为个人理解的偏差，而存在不同的操作方式，形成不同的结果。
3.业务素质有待提高
在武警部队中，有一定比例的财务工作人员知识结构较为单一，懂业务、懂会计、懂财务，但就是不懂操作电脑和软件，其中以年龄较大的财务人员为主。而年轻的财务工作人员，又与上述情况刚好相反，懂电脑、懂软件操作，但会计业务不熟练。因此，财务信息化对上述两种财务人员均形成了挑战，一部分财务管理人员的业务素质有待提高。
三、提升武警部队财务信息化水平的对策建议
1.加强培训与人才引进
武警部队推进财务信息化建设，需要高素质的财务管理队伍，因而要加强现有管理人员的培训和引进高素质人才。一是需要对现有财务管理人员加强专题培训。可以分别举办会计或财务专题培训、计算机操作培训、财务软件使用培训等专题培训班、轮训班，通过培训提高所欠缺的业务知识。二是要加强人才引进工作。可以提高从高校招收高学历毕业生的比例，吸引更多的优秀人才入伍，以提高财务管理人才的层次。
2.建立较为完善的内部财务信息管理系统
武警部队的财务管理信息化需要有专门的内部管理系统。一是应对部队内各单位和各部门的财务管理尽量做到统一和标准化，这样就有利于开发出适合武警部队统一使用的财务管理系统。二是采用统一的财务管理软件和网络手段，规范信息化系统管理运作。这样能尽量减少人为因素和偶然因素对财务信息管理系统的影响。
关键词：企业发展;财务管理;信息化建设
社会经济的飞速发展促进企业实现了一定的进步，从表面上来看一片繁荣和谐的景象，但是事实上还是存在一定的问题，企业在财务管理方面存在的缺陷尤为明显。尤其是眼下网络发展迅速，这也对企业财务管理工作提出了更高的要求。在这种社会环境下，加强财务管理信息化建设势在必行，也是提高财务管理效率、实现效益增长的有效途径。对此必须要保证足够的重视程度，严格抓好每一项工作。
1财务管理信息化的概念
企业财务信息化是指将信息化技术应用在企业的财务管理工作中，同时加强各方面的信息化建设，保证可以最大程度上实现财务管理信息化、智能化、高效化。将信息技术和财务管理工作融合到一起可以有效对财务信息资源进行深度开发，同时提高利用效率，打造一个现代化的财务信息系统，在保证财务管理工作效率的同时使其能够更好地服务于企业。
2企业财务管理信息化建设中存在的问题
2.1缺乏良好的管理观念。从目前的情况来看，企业管理层在财务管理信息化建设方面没有正确的认识，观念落后，混淆了财务管理信息化和财务管理时尚化的概念，认为只要用到计算机工作就等同于财务信息化管理，而事实却并非如此。这种错误的观念在很大程度上影响了企业财务管理信息化建设工作的开展。2.2缺乏完善的政策法规。现在虽然有很多企业对此予以了高度重视，并已经展开了实施，但是在规章制度方面还存在很多问题，缺乏完善的政策法规，存在较多漏洞，这在很大程度上增加了财务信息化的不确定因素。2.3缺乏健全的内部控制制度。我国企业同西方发达国家相比在实施内部控制的时候存在很多不同，国外主要是以高度民主集中内部控制制度为主，将所有的资金都集中在一起进行管理，合理调配，有效降低了资金的流失；而我国很多企业则是以多级法人制度为主，相关人员都在不断强调自身的地位和权益，还有企业外聘挂牌财务部门，这种问题不仅放大了内部控制制度的缺陷，也在一定程度上阻碍了其积极作用的发挥。2.4财务管理基础薄弱。(1)由于企业对于财务管理并不重视，导致专业的财务人员极度缺乏，会计人员专业水平根本无法满足实际所需，工作模式受传统思想影响较大，不懂得创新改革，忽略了财务分析和财务预算，只将注意力放到资金的收入账等级方面。另外，单位对于会计人员的管理力度较差，忽略岗前培训教育直接上岗工作，导致工作人员缺乏较高的专业水平和职业素质，对财务管理工作效率的提高造成了不良影响。(2)信息化软件不全面，同时与软件研发公司之间的合作力度不够，导致公司信息化设施无法满足实际需求。(3)随意选择信息软件，同时信息保护意识较差，这对于提升财务管理工作效率来说具有很大的难度。2.5信息缺乏准确性。财务管理信息化要求企业能够将所有的财务信息综合到一起进行集中管理，这就必须要建立完善的财务信息系统，同时加强监督和管理。但是从目前的情况来看，企业在这方面做得还远远不足，对于财务信息更多的是阶段式的管理，没有进行实时监督和控制，过分注重事后审计，导致财务信息缺乏准确性和透明性。
3加强企业财务管理信息化建设的有效措施
3.1加强各层管理人员的培训。除了会计人员的培训外，对于管理层的培训也要予以高度重视，提高管理者的管理经验和管理水平以及创新能力，以便在工作中可以不断创新管理观念，提高决策的科学性。(1)观念培训。聘请专家学者进行专题讲座，多项管理者渗透信息化建设方面的内容，改变其思想观念，从而能够正确看待财务信息化建设。(2)知识培训。要注意加强管理者相关知识的培训。定期组织实践活动，在不断丰富经验的同时开阔视野，提高管理水平与工作效率。3.2加强信息化建设的资金投入。。。加强企业之间的合作力度，开发新软件、新设施，创造完善的财务信息化系统，强化资金管理，从根本上避免资金流失问题，保证实现经济效益的最大化。3.3不断完善企业内部控制制度。企业的财务管理工作具有一定的复杂性和多样性，涵盖的内容较多，范围较广，风险因素不在少数。对此企业要做的就是完善内部控制制度，适当借鉴国外的成功经验，实行民主集中内部控制制度，然后根据实际情况不断改进和完善，对财务风险进行严格的控制，尽可能降低财务风险带来的不良影响。3.4加强企业资金管理力度。(1)提高资金使用效率。企业在发展过程中规模会不断扩大，所投入的资金也会越来越多，同样，最后获取的利益也是直线上升的。对此，必须要加强资金的管理力度，对于每一笔资金的支出都要严格控制，确保资金使用和合理性，尽可能提高资金的使用效率，保证投资价值。(2)创新资金管理手段。企业的成本投入直接决定着最终获取的经济效益。对此，完善资金管理手段是一项重要内容，必须要不断创新成本管理观念，树立良好的成本管理意识。3.5全面落实企业财务管理信息化实施。(1)定期召开相关会议，对于工作中存在的问题在会议上做好分析，不断总结经验和教训，为以后的工作奠定基础。(2)结合企业发展的实际情况对人力、物力、财力等方面进行综合分析，建立完善的财务信息化系统，同时根据需要不断优化系统资源配置。细化每一个环节，加强整个过程中的监督和控制，树立合理的信息化建设发展目标，遵循实务与效益互利、先局部后总体的原则，从根本上提高企业信息化水平，确保信息化建设的全面落实。(3)企业管理者对于企业财务信息化建设工作涉及的内容需要综合到一起进行分析研究，权衡利弊，科学决策，确保财务管理信息化的顺利开展，充分发挥其积极作用。(4)从本质上来说财务信息管理系统只是一个简单的管理平台，信息软件发挥的是辅助作用，最重要的工作还是需要人力来完成。对此，管理者必须要具备良好的管理观念，认清当前具体形势，加强财务管理信息化的调整和改造，不能一味依赖于信息技术，人力资源也不可缺少，实现二者的有效融合，这样才能提高管理效率。
4结语
总而言之，眼下社会经济发展迅速，我国正处于经济转型时期，在这种社会大环境下企业要想得到良好的发展必须要做好财务管理工作，加强财务管理信息化建设，将企业内部财务信息进行综合处理，转变管理观念，应用先进的技术，从根本上提高财务管理信息化水平，充分发挥财务信息化管理的积极作用，保证在提高工作效率的同时提高企业的核心竞争力，从而为企业实现可持续发展奠定良好的基础。
单位:国电青山热电有限公司
参考文献
[1]翁可爱.基于企业财务管理信息化建设的分析[J].中国国际财经(中英文),2016(22).
[2]韩东东,范火盈.试分析企业财务管理的信息化建设[J].品牌,2015(10).
关键词：邮政企业 财务 信息化建设
近几年，随着邮政企业的快速发展，随着电子商务、网络经济的风行，企业传统、分散的财务管控模式已不能满足其快速发展的需要，积极推进企业财务管理信息化建设，不仅是探索如何提高当前企业财务管理水平的有效途径，也是加强企业管理、深化企业改革、建立现代企业制度过程中的一项重要工作。
一、加强财务信息化建设的必要性
传统的邮政企业财务管理流程为：集团下属各分子公司组织财务人员，设立独立的会计账簿，进行会计核算，并在会计期末结账后向上级单位递送书面报表。集团最高管理层在会计期末经过合并报表，得出整个集团的经营状况。
1、难以掌握完整的会计信息。在集团层次，集团整体的财务信息只是经过合并生成资产负债表、现金流量表及损益表3张报表，三张报表之外,对集团企业更有价值的经营信息却不能清楚地得到。而实际管理中，为了更准确地作出决策，不仅需要知道子公司的整体经营情况，也需要知道子公司详细的经营信息。
2、难以迅速传达会计信息。非网络化的管理模式下，只有在会计期末，各个会计主体结账后才可得到有关子公司经营情况的会计报表。而现代企业经营，对市场的反应与资金的回收速度要求较高，因此以月为单位的信息报送是不适用于现代企业管理的。
3、难以统一核算口径。在非网络化的管理模式下，各个子公司的财务部门独立设立账簿，对多元化经营的集团企业核算的口径与方式很难统一。实际上，早期的以报表为信息传递主要载体的方式，本身就无会计科目、多栏账设置、收入与支出确认等核算方式统一的要求，各个企业的会计人员只需年末在统一的报表格式上填上相应的数据即可。
4、分散的财务管理模式使子公司的独立性很难保证。子公司的财务人员一方面面向子公司的管理者，另一方面面向集团管理者。如果没有快速的信息渠道与统一的管理，即使采用会计人员委派制，子公司的财务人员也将面临巨大压力。
二、加强集团财务信息化建设的途径
针对以上弊端，近几年邮政企业不断加强财务管理信息化建设，将信息技术与管理创新有机融合，实现了整个集团财务集中管控模式的创新，解决了财务信息的集成与财务资源的配置问题，提升了企业的财务管控水平。其具体做法：
1、制定统一的财务核算与管理规则，奠定财务集中管控的基础
邮政企业从集团总部制定了全国统一的财务制度、财务流程及会计政策与核算办法，并集成在IT环境中（中央数据库），所有的成员单位在集成的IT环境中将财务数据传递到中央数据库，整个集团成员单位通过网络共享统一的管理制度，实现财务信息的共享和集成，为企业开展财务集中管理信息化奠定了良好的基础。
2、搭建财务集中管理信息集成IT平台，实现财务数据大集中
邮政企业将先进的信息技术与管理方法有机融合，构筑了财务集中管理信息集成IT平台。在集团公司设立总服务器，将各级邮政企业的财务数据集中存储于集团总部的总服务器中，全国各级邮政企业通过局域网、Internet 网、VPN网络等方式与集团总服务器连接，实现数据实时、准确地传递。集团对各级邮政企业财务状况可进行异地实时查询、动态监控及数据透视，实现了财务数据的集中统一管理，为集团决策提供了有力的支撑。
邮政企业采取的是一个全国大集中下的三级应用模式情况，也就是说整个数据是集中的、分层应用的，而分层应用是以总部、省和地市局这三级作为应用的主体，这种模式解决了集团与成员单位的财务信息不对称问题，实现了全国所属近4万个网点的财务核算大集中，实现了财务数据的高度集成与共享，真正解决了远程管控问题。
3、构筑财务报表自动生成系统，实现财务信息的统一集成与管控
邮政企业在统一的基础数据和标准、统一的财会政策、规范化的财务报告流程的基础上，利用集中统一的信息集成IT平台，优化财务报告编报流程，在整个集团公司构建了集中管理的网上报表体系。财务报表统一自动生成系统解决了会计信息失真难题，实现了会计报表数据快速提取和汇总，只需15分钟就可以在集团层面统一生成各级邮政企业的月报表，提高了会计报表的及时性，实现了报表的动态多维度穿透式查询与分析和监控，使集团公司及时了解下属单位的财务状况和经营成果，发现异常信息，能及时采取措施控制财务风险和经营风险。
4、设定各级邮政企业之间的内部往来协同策略，实现全集团的横向财务管控
各级邮政企业之间的内部交易业务利用信息技术嵌入内部往来协同策略，总部制定了统一的协同业务处理流程及协同规则，定义了协同业务模板，进行协同凭证的设置。在内部往来业务发生时，首先由发起方发起，其次由接收方进行协同确认，内部往来业务实际发生时可直接按照定义的协同业务模板由系统自动生成双方的协同凭证。所涉及的明细收账能在内部单位间实现自动平衡，系统提供必要的检查措施，防止往来账目出现不平衡，简化了内部交易和对账过程。邮政企业通过凭证的协同解决了原来内部往来管理长期混乱的问题，协同功能改变了以往手工进行协同凭证处理的做法，减轻了工作量，加强集团对内部往来业务的协同管控，提高集团内部资源的利用效率和协同效应。
总之，我们应该在传统的系统理论基础上，充分利用信息技术，开展财务管理的创新工作，建立与时代相适应的财务管理模式，满足企业管理的需要，为企业带来更大的价值。
参考文献：
关键词：财务信息化；信息化网络平台；事业单位
中图分类号：F230 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2013）03-0101-02
一、事业单位财务信息化建设的意义
财务管理信息化是指以会计信息系统为基础，通过综合利用计算机硬件、软件、网络、通信等现代信息技术手段实现会计电算化，对财务数据等信息资源进行优化和整合，使各种信息资源的使用不受时间、空间的限制，使事业单位财务核算、分析、控制、决策、考核等财务活动实现数字化和信息化，从而更高层次地为事业单位财务管理和信息管理服务。
从20世纪80年代开始，中国事业单位财务信息化建设经历了三个发展时期，从最初的简单核算型阶段到局部管理型阶段，到如今与电子商务有机融合的财务管理全面信息化阶段。与传统的财务管理模式相比，财务信息化能够实现事业单位财务信息与外部进行实时连接，这不仅可以通过安全交换平台交换信息，而且还可以及时呈现最新财务信息，从而提高统计数据、监管的实时性；同时，单位内部各部门只需依靠内网客户端就可以共享各种软、硬件资源，不但节约了办公成本，而且可以实现跨平台操作。事业单位财务管理信息化，还可以将财务信息与相关部门的信息进行结合，实现信息的高效集成，大大提高管理者的控制能力。通过信息化手段，有计划地对事业单位的资金划拨和费用支出进行规划和管理，提高资金利用率。
二、中国事业单位财务信息化过程中存在的问题
1.事业单位财务信息化建设的重要性认识不足。财务管理是经济管理工作的核心，事业单位财务管理是事业单位各项事业有效实施和完成的经济保证。财务管理信息化是事业单位财务核算、分析、控制、决策等财务活动实现数字化和信息化，是更高层次为事业单位财务管理和信息管理服务。但是由于事业单位自身的管理体制、思想意识以及相应制度等方面的原因，导致一些事业单位对财务信息化建设的重要性认识不足，表现为财务信息化管理制度建设滞后，在财务信息化实际细节管理方面，常常不如企业单位的规范、细化、高效及完善。此外，很多事业单位关于信息化的管理制度都存在着表面化，或者只是形式，制度不能很好地为财务信息化管理服务。
2.事业单位信息化建设宏观管理方面存在缺陷，这主要表现在信息化建设的规划和指导标准不统一、缺少必要的技术监控和财务软件安全稳定性较差三个方面。信息化建设的规划和指导标准不统一，主要体现为多头管理，各自为政，具体在实践中经常出现甲主管部门用一个标准来规划和指导，乙主管部门用另一个标准来规划和指导，规划和指导标准不统一，导致信息化建设难以积极有效的开展。。财务软件的功能越齐全、保密性越强、操作越方便对事业单位财务管理信息化建设越有利。但是，目前中国事业单位现有的各类财务软件在使用过程中差强人意，经常出现系统稳定性差、兼容性不足等缺陷，甚至会出现数据丢失、相互干扰等问题，严重制约事业单位财务信息化建设和发展。
3.什么是财务信息化？一些人认识很肤浅。财务管理信息化是以会计信息系统为基础，通过利用计算机硬件、软件、网络、通信等现代信息技术手段对财务信息进行获取、加工、传输、应用等处理，对财务数据等信息资源进行优化和整合，使各种信息资源的使用不受时间、空间的限制，使财务核算、分析、控制、决策等财务活动实现数字化和信息化，从而更高层次为事业单位财务管理和信息管理服务。但是，很多人对财务信息化认识很肤浅，对财务信息化建设的要求不明确。比如，事业单位的财务管理信息化建设需要具备哪些功能、解决哪些问题、与传统方式财务管理有哪些区别等等，一些财会人员并不清楚，只是简单地把信息化理解手工操作电脑化。一些财务管理人员长时间以来采用手工操作形成的工作习惯及工作方式已经根深蒂固，实施财务信息化后，其工作方式发生了较大的改变，在思维和实际操作上都需要一个较长的转变和适应的过程。对那些没有计算机操作经验的财务管理人员来说，财务管理信息化建设的宏观构架是什么，需要遵循什么样的建设思路，需要注意哪些问题，能够解决哪些过去无法解决的问题，是完全无法想象的。
4.事业单位财务信息化人员素质较低。财务管理信息化建设对专业人员的要求比较高。从事财务管理信息化工作，不仅需要懂会计、财务管理，还需要了解计算机软硬件一般的知识，以及统计学及管理学等多方面知识，特别是对计算机的熟练操作技能要求很高。但实际工作中，事业单位在这种复合型人力资源是非常缺乏的，现实中往往是熟悉财务业务的，未必掌握信息化技能，而能熟练操作计算机的，对财务会计就不一定熟悉。目前比较普遍的现象是，从事财务管理信息化工作主要是单位的财会人员，这些长期从事财务业务的人员，熟悉财务知识，但信息化方面的基本是个空白，完全无法向系统开发商准确提出行政事业单位的需求，导致开发商与用户之间难以形成有效的配合。如何普及信息化方面的知识，尽快提高人员素质和业务水平成为当务之急。
三、几点建议
1.进一步提高财务信息化建设重要性的认识。目前大多数事业单位虽然初步完成信息化建设，但是，由于对财务信息化建设重要性的认识不足，没有统一思想，缺乏合理规划和组织协调，资金投入也只是以满足现有的应用为目标，由于信息产业的更新换代极为迅速，信息化建设投入的后备资金不足，势必造成升级和维护的困难，使信息化建设难以可持续发展。财务信息化建设是项庞大的系统工程，要求各个部门协调统一，全局考虑，只有进行信息化的建设，实现资源共享，提高各项工作的效率，才能真正发挥财务信息化的作用。重视财务信息化建设，首先是统一思想和认识，合理规划和组织；其次，要加大资金投入，要根据长远的发展规划，结合信息产业更新换代的特点，提供足够的资金支持；此外，还要配备必要的高素质复合型人员。
2.建立和完善信息化网络平台。事业单位必须依据先进的技术和统一的标准，建立和完善适合本单位实际情况的财务信息化平台。事业单位财务管理信息系统的建设，一方面是事业单位财务信息的采集和统计，另一方面是上级及相关职能部门对事业单位经济活动的合法性及合理性进行必要的监督和管理。因此，在事业单位财务管理信息化建设与发展的过程中，既要充分考虑对事业单位经济活动中一些关键业务信息的实时采集，又要考虑上级主管部门对事业单位的经济活动的监督管理。有效、准确的财务信息必须来自于技术先进的财务信息网络平台，上级主管部门对事业单位的经济活动的监督和管理，也必须自于技术先进的财务信息网络平台。建立和完善信息化网络平台成为事业单位财务信息化建设的基础
3.完善事业单位财务信息化制度。财务信息化制度就是要建立在财务管理信息化条件下与之相适应的各项管理制度。只有完善的信息化制度，才能保证事业单位的财务管理信息化建设与发展的顺利进行。财务信息化制度的内容包括：（1）建立岗位责任制，明确系统内各类人员的职责，将权限与利益挂钩，做到事事有人管，人人有专责；（2）上机操作管理制度，主要包括上机操作的规定、操作人员的职责、权限与操作程序等方面的规定；（3）会计业务处理程序的管理，按照《会计基础工作规范》的要求处理会计业务，保证输入计算机的会计数据真实、合法和正确；（4）计算机软件和硬件系统的维护管理；（5）会计档案的管理。事业单位应该从本单位的实际出发，在国家统一的财经法规和财务管理制度下，按照财务管理信息化的要求，对现有的财务业务流程和管理制度进行科学的分析和梳理，制定和完善本单位财务信息化制度。
4.提高财务人员的综合素质。财务管理工作是一项专业技术性很强的工作，需要从业人员具备一定的职业素质和技能。。财务信息化要求从业人员不仅仅要懂财务，这是基础和前提，还要懂计算机软硬件、网络、通讯，还要了解一些统计、法律、税收和管理方面的知识。这是复合型人才的要求。因此，主管部门必须对从业人员的基本素质、上岗条件和继续教育等方面都要有明确具体的要求，并采取切实措施来保证实施。财务人员要树立与时俱进、终身学习理念。这不仅要求事业单位的财务人员必须具有较强的学习能力和适应能力，还要求他们具备创新的意识和能力，要树立终身学习的理念，跟上社会和时代的步伐，不断更新自身的专业知识和技能来适应不断发展变化的社会环境。后续教育和业务专项培训是及时更新知识和弥补知识缺陷的行之有效的手段。所谓后续教育是指对财务人员进行相应的专业知识、思想素质、业务水平及其职业道德水平的教育，使其能够适应市场经济不断发展的需要。业务专项培训主要是针对某项知识盲点或新事物、新问题的培训，针对性强，效果好。比如，针对部分财务人员计算机操作不熟练、财务软件不熟悉的问题，我们就可以开办计算机应用专项培训。
参考文献：
[1] 陈国荣.建立完善的财务管理信息系统[J].科技信息：科学教研，2007，（33）.
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