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人事部常用表格 全部

2022-12-10 来源:我们爱旅游
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目录

HR-001《用人申请表》 ................................................................................................................................. 3 HR-002《应聘人员登记表》 .......................................................................................................................... 4 HR-003《面试评估表》 ................................................................................................................................. 5 HR-004《员工入职登记表》 .......................................................................................................................... 6 HR-005《员工转正评估审批表》 ................................................................................................................... 7 HR-006《人员异动考评审批表》 ................................................................................................................... 9 HR-007《工作通知函》 ............................................................................................................................... 10 HR-008《试用人员转正通知函》 ................................................................................................................. 11 HR-009《工作调动通知函》 ........................................................................................................................ 12 HR-010《员工薪资上册通知函》 ................................................................................................................. 13 HR-011《工资调整表》 ............................................................................................................................... 14 HR-012《工作移交清单》 ........................................................................................................................... 15 HR-013《离职面谈表》 ............................................................................................................................... 16 HR-014《离职通知书》 ............................................................................................................................... 17 HR-015《解除劳动合同通知书》及回执 ...................................................................................................... 18 HR-016《终止劳动合同通知书》及回执 ...................................................................................................... 19 HR-017《解除劳动合同关系协议书》 .......................................................................................................... 20 HR-018《解除劳动合同证明书》 ................................................................................................................. 21 HR-019《培训需求调查表》 ........................................................................................................................ 22 HR-020《外培审批表》 ............................................................................................................................... 24 HR-021《外请讲师审批表》 ........................................................................................................................ 25 HR-022《培训效果调查表》 ........................................................................................................................ 26 HR-023《培训签到表》 ............................................................................................................................... 27 HR-024《请休假申请单》 ........................................................................................................................... 28 HR-025《员工动态单》 ............................................................................................................................... 29 HR-026《员工面谈记录表》 ........................................................................................................................ 30 HR-027《发送登记表》 ............................................................................................................................... 31

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HR-001

申请部门 申请增 补理由

□编制内空缺□调动补缺 □离职补充□其他 用人申请表

增补职位 希望到 职日期 需求人 要求具备的资格条件 性别 学历 年龄 职 称 婚姻状况 工作年限 经历要求 技能要求 其他要求 新增人员的 主要工作内容 部门申请人 部门分管领导 人力资源部审核 意见: 签名: 日期: 总经理意见 批示: 签名: 日期:

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HR-002

应聘人员登记表

应聘部门及职位: 填表日期:年月日

姓名 出生年月 政治面貌 户籍地址 现住址 最高学历 毕业时间 职称 受过何种培训 培训机构 公司名称 姓名 与本人 关系 职 务 年 龄 起止时间 职 业 否□ 否□ 离职原因 联 系 方 式 是□ 是□ 毕业学校 专业 个人特长 资格证书 性别 年龄 期望薪金 身份证号码 联系方式 外语等级 计算机等级 民族 身高 婚否 籍贯 照 片 主要工作经历你是本公司现有雇员之亲属吗?请指明该员工之姓名及隶属之部门。 你是否受过何种惩罚或奖励? 若有请详述之: 应聘渠道: □ 公开招募 □ 媒体招募 □ 同事引荐 □ 亲属介绍 □ 其它 请简述你的性格特点和兴趣爱好: 除应聘职位外,你还适合何种工作: 所填信息仅作招聘参考用,本单位承诺保密。请保证所填写资料真实性,否则后果自负。

主要家庭成员 HR-003

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面试评估表

应聘者: 性别: 应聘职位: 面试时间:

仪容仪表 沟通、表达、应变能力 人际交往能力、心理状态 个性气质类型 应聘的动机 稳定性 学习能力,上进心 专业知识 对行业、工作的兴趣 与本岗位的匹配程度 从业经验,工作技能 其他技能 兴趣爱好 其他 期望待遇 部门意见 可以试用 □ 需再次面试 □ 放弃,存档备用 □ 人力资源部意见 总经理意见: 签名: 日期: HR-004

面试人员: 年 月 日 可以试用 □ 需再次面试 □ 放弃,存档备用 □ 面试人员: 年 月 日 可到岗时间 □ 差 □ 差 □ 差 □ 中 □ 中 □ 中 □ 良 □ 良 □ 良 □ 优 □ 优 □ 优 □外向 □偏外向 □中性 □偏内向 □内向 □应届毕业 □寻求发展 □提高收入 □人际关系 □其他: □ 差 □ 差 □ 差 □ 差 □ 差 □ 中 □ 中 □ 中 □ 中 □ 中 □ 良 □ 良 □ 良 □ 良 □ 良 □ 优 □ 优 □ 优 □ 优 □ 优 员工入职登记表

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部门: 岗位: 登记日期: 姓名 出生日期 现在住址 户籍地址 身份证号码 最高学历 起止时间 培训经历 成员关系 主要家庭 成员 起止日期 工作经历 是否与原单位解除劳动合同 起止日期 性别 联系电话 Email 学历 培训学校 姓名 工作单位 职务 民族 学历 相 片 健康状况 紧急情况联系人 紧急情况 联系电话 毕业学校 培训内容 工作单位 证明人 离职原因 取得证书 电话 专业 是 □ 否 □ □ 应聘登记表 □学历证书复印件 □学位证书复印件 □专业资格/职称证明 入职资料 审查 □身份证复印件 □其他证件 □体检报告 □离职证明 □背景调查 声明

本人保证:上述所填写的各项资料内容全部属实,并无掩饰任何不利申请此职位之资料,并同意按公司的要求提供其它有关的个人资料。

我允许:成都金强自来水有限责任公司考查我的工作经历、学历证书及其它相关材料的真实性,并愿在这些调查中予以合作。 我明白,在这张表格或其它材料中如有欺骗或虚假内容,会被立即开除。本人自愿承担因隐瞒事实而带来的一切后果。上述资料发生更改时,在三日内通知人力资源部,否则将承担因此而造成的一切后果。

签名:日期:

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HR-005

员工转正评估审批表

姓名 入职 引导人 部门 入职日期 员工填写 试用期工作总结: 可附页 员工填写 试用期工作表现自评 出勤情况 工作态度 工作效率 工作技能 领导能力(限主管级以上) 团队合作 1=很差 2=差 3=一般 4=好 5=很好 □1 □2 □3 □4 □5 □1 □2 □3 □4 □5 □1 □2 □3 □4 □5 □1 □2 □3 □4 □5 □1 □2 □3 □4 □5 □1 □2 □3 □4 □5 部门填写 岗位 试用日期 7

试用期工作表现评估 1=很差 2=差 3=一般 4=好 5=很好 出勤情况 工作态度 工作效率 工作技能 领导能力(限主管级以上) 团队合作 总体评估 □1 □2 □3 □4 □5 □1 □2 □3 □4 □5 □1 □2 □3 □4 □5 □1 □2 □3 □4 □5 □1 □2 □3 □4 □5 □1 □2 □3 □4 □5 □1 □2 □3 □4 □5 部门意见: 1、主要工作成绩及不良情况报告: 2、综合评语: 【 】胜任本职位工作,建议按期转正; 【 】基本胜任本职工作,需要改进之处如下:建议延期( )个月转正 【 】不能胜任本职位要求,建议辞退。 签名: 日期: 人力资源部意见 : 【 】按期转正 【 】辞退 【 】延期转正 签名: 日期: 总经理意见: 签名: 日期: 表格填写说明:

1、 试用期工作总结和试用期表现自评由试用期员工本人填写; 2、 转正申请时由直属上级和部门负责人签署意见后交人力资源部; 3、 表格由人力资源部交公司领导签字确认后归档。

HR-006

人员异动考评审批表

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姓名 原部门 异 动 原 因 性别 原职务 入职日期 新部门 新职务 □ 晋升 □ 降职 □ 轮岗 □ 调动 □ 晋级 □降级 □其他 细节: 综合表现: 原 部 门 意 见 异动意见: 签名: 日期: 已经了解: 新 部 门 意 见 期待: 意见: 签名: 日期: 异动审核意见: 人 力 资 源 部 签字:

HR-007

总 经 理 审 批 签字: 工作通知函

(部门):

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经面试合格,同志定于年月日到部门报到试用。

特此通知!

人力资源部 年 月 日

HR-007

工作通知函

(部门):

经面试合格,同志定于年月日到部门报到试用。

特此通知!

人力资源部 年 月 日

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HR-008

试用人员转正通知函

(部门):

试用员工同志,经所在部门试用期考核合格,于年月日转正成为正式员工。

特此通知!

人力资源部 年 月 日

HR-008

试用人员转正通知函

(部门):

试用员工同志,经所在部门试用期考核合格,于年月日转正成为正式员工。

特此通知!

人力资源部 年 月 日

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HR-009

工作调动通知函

(部门):

因工作需要,经公司研究决定:(部门)的同志定于年月日调(部门)工作,请该同志在接到通知后日内办妥工作移交手续,到指定部门报到。

特此通知!

人力资源部 年 月 日

HR-009

工作调动通知函

(部门):

因工作需要,经公司研究决定:(部门)的同志定于年月日调(部门)工作,请该同志在接到通知后日内办妥工作移交手续,到指定部门报到。

特此通知!

人力资源部 年 月 日

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HR-010

员工薪资上册通知函

填表人: 填表日期:

公司部门员工,于年____月____ 日已经入职公司成为 (试用员工□ 正式员工□) 该员工: 职务:_______ 级别:______ 薪水:______(元/月) 特别待遇:____________________ 合计:______(元/月) 经公司批准确定,请于_____年_____ 月_____日进行薪资上册。 部门负责人意见: 人力资源部意见: 年 月 日 年 月 日

总经理意见: 年 月 日 HR-010

员工薪资上册通知函

填表人: 填表日期:

公司 部门员工,于年____月____ 日已经入职公司成为 (试用员工□ 正式员工□) 该员工: 职务:_______ 级别:______ 薪水:______(元/月) 特别待遇:____________________ 合计:______(元/月) 经公司批准确定,请于_____年_____ 月_____日进行薪资上册。 部门负责人意见: 人力资源部意见: 年 月 日 年 月 日 总经理意见: 年 月 日

HR-011

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工资调整表

姓 名 入职时间 变更情况 原工资标准 调整后工资标准 部门意见 人力资源部 总经理意见 性 别 原工作部门 出生年月 原工作岗位 现部门: 现岗位: 签字: 年 月 日 签字: 年 月 日 签字: 年 月 日 填表人: 填表日期:

HR-011

工资调整表

姓 名 入职时间 变更情况 原工资标准 调整后工资标准 部门意见 人力资源部 总经理意见 性 别 原工作部门 出生年月 原工作岗位 现部门: 现岗位: 签字: 年 月 日 签字: 年 月 日 签字: 年 月 日

填表人: 填表日期:

HR-012

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工作移交清单

移交人 项目 工作 资料 办公 物品 待办 事项 其它 事项 该表格在员工离职和调配转职时使用,必要时须附详细的工作交接明细。 注:本清单一式两份,交、接部门各执一份。

部门 内容 岗位 数量 接交部门 接交人 监交人

HR-013

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离职面谈表

员 工 姓 名 部 门 最后工作日 员工主 要工作 员工去向 □ 薪资福利 □ 事业发展机会 □ 所承担工作责任 离开公司 原因 □ 继续深造 □ 工作压力 □ 家庭责任 □ 与上司、同事关系 □ 交通不便 □ 其它 细节: □ 事业发展 □ 能力发挥 □ 薪资、福利 □ 表彰、奖励 □ 工作挑战性 □ 人际关系 员工不满 □ 工作环境 □ 其它 细节: ① 员工特别技能: 评 估 ② 损失评价: ③ 过去工作表现: □ 优秀 □ 良好 □ 合格 评估人: 日期: ① 本人要求: 其 它 ② 是否愿再受聘本公司: 谈话人: 日期: 离 职 职 位 入职时间 遗 留 问 题 □ 行政 □ 财务 □ 人事 □ 管网 □ 营销 □ 技术 □ 生产 □ 其它 16

离职通知书

姓名 部门 岗位 编号 已获准于 年 月 日离职,请依下列所载项目办理离职手续 序号 1 应办事项 经办工作交接(业务人员应列清单) 所在部门 2 固定资产移交 经办单位 经办人 签字 扣款 金额 备 注 3 固定资产移交审核 退回有关职工证件、工号牌、钥匙等 住宿人员办理退宿 退回制服、个人领用的文化用品等 退回员工手册,办理社保退保(核算相关费用) 填人员变动登记表,取消人员名册等 考勤核对,薪金截止日期: 年 月 日 有无财务欠账或未结清款项 审查上列事项 发薪审核 4 行政部 5 6 7 人力资源部 8 9 10 11 12 财务部 人力资源部 财务负责人

备注:上述事项全部办理完毕后,方可离职。

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HR-015

解除劳动合同通知书

(员工):

你与 公司签订的期限自年月日至年月日的劳动合同,依据的规定,公司决定从年月日起解除与你签订的劳动合同。 处理事由说明:

符合支付经济补偿金条件的,公司支付经济补偿为人民币元,大写: 请你于劳动合同解除日到人力资源部办理相关离职手续。 特此通知!

公司: 盖章:

年月日

解除劳动合同通知书的回执

本人已于年月日收到公司签发的《解除劳动合同通知书》。

特此说明!

公司盖章: 员工签字确认: 年 月 日 年 月 日

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HR-016

终止劳动合同通知书

(员工):

你与公司签订的期限自年月日至年月日的劳动合同,将于年月日到期,依据的规定,经协商确认,公司/员工)已无意再续签劳动合同,劳动合同于年月日终止。请你于劳动合同终止日到人力资源部办理相关离职手续。

公司:

盖章:

年 月 日

终止劳动合同通知书(回执)

本人已于年月日收到公司签发的《终止劳动合同通知书》。 特此说明!

公司盖章: 员工签字确认: 年 月 日 年 月 日

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HR-017

解除劳动合同关系协议书

甲方:

乙方:身份证号码:

根据国家相关法律法规规定,甲、乙双方经协商一致,在平等、自愿的基础上,就双方自愿解除劳动合同一事达成如下协议,希甲、乙双方共同遵守: 一、甲、乙双方自年月日起解除劳动合同关系,并结清所有工资,办妥离职手续,双方不存在有任何劳动争议,且乙方承诺至此以后不再向甲方追究任何经济补偿及赔偿责任。

二、甲、乙双方协商一致,自愿解除劳动合同关系。甲方一次性补偿乙方人民币元。(大写: )。

三、乙方承诺签订该《解除劳动合同协议书》后不得以任何理由引起劳资纠纷。本协议经双方签字盖章后即发生法律效力。

甲方:(盖章) 乙方:(签字)

法定代表人:

或委托代理人:

签订日期: 年 月 日 签订日期: 年 月 日

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HR-018

解除劳动合同证明书

兹证明 (身份证号码:社保编号:),因(个人、公司提出/合同到期/双方协商)的原因,本公司已于年月日与其解除劳动合同,现已办理完所有离职手续,结清了相关费用,双方不存在任何劳动争议。

特此证明!

HR-019

期:

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公司盖章:日

培训需求调查表

为了解您对公司培训的需求,特设计本调查表。本表仅作调查培训需求及调整以后培训计划的依据,为了您和公司的长远发展,请根据您自身的情况,认真填写。谨此感谢您的配合! 第一部分:关于您的情况

1、姓名: 2、年龄: 3、学历: 4、部门: 5、岗位: 6、入职时间: 第二部分:培训认同度

1、 您认为,培训对于提升您的工作绩效、促进个人职业发展能否起到实际帮助作用,您是否愿意参加培训:

□ 非常有帮助,希望多组织各种培训 □ 有较大帮助,乐意参加 □多少有点帮助,会去听听 □ 有帮助,但是没有时间参加 □ 基本没有什么帮助,不会参加 2、 您认为自己对于企业培训需求的迫切程度如何:

□非常迫切 □比较迫切 □有一些培训需求,不是那么紧迫 □无所谓,可有可无 □没有培训需求 3、 目前您所接受的公司培训在数量上您认为怎么样:

□ 绰绰有余 □ 足够 □ 还可以 □ 不够 □ 非常不够 4、 您认为,本部门内部关于产品知识、行业和市场信息、岗位工作技能的培训、讨论、分享是否充分:

□ 非常充分 □ 充分 □ 还可以 □ 不够充分 □ 基本没有分享 5、 您目前的学习状态是:

□ 经常主动学习,有计划地持续进行 □ 偶尔会主动学习,但没有计划性,不能坚持

□有学习的念头或打算,但没有时间 □有工作需要的时候才会针对需要学习 □很少有学习的念头 6、以往参加的培训是: □自己主动提出□领导指派□公司要求□自费学习

7、培训对于你的个人技能,工作绩效提升是否显现: □明显提升 □稍有提升 □不明显 □基本无效 第三部分:培训的组织和安排

1、 鉴于公司的业务特点,您认为最有效的培训方法是什么? 请选出您认为最有效的3种:

□ 建立网络学习平台 □ 由公司内部有经验的人员进行讲授 □ 部门内部组织经验交流与分享讨论 □ 光碟、视频等声像资料学习 □ 建立公司图书库,供借阅 □ 其他: 2、 您认为,以下哪个因素对于公司培训工作的开展效果影响最大:

□ 领导的重视程度 □ 员工的培训参与意识 □ 培训方式与手段 □ 培训时间的安排和时长 □ 培训内容的实用性 □ 培训组织与服务

□ 培训效果的跟进 □培训讲师的授课水平 3、 您认为,对于某一次课程来讲,多长的时间您比较能接受:

□ 一个小时 □ 二个小时 □ 三个小时 □ 半天 □无所谓,看课程需要来定 □其他:

4、 您认为培训时间安排在什么时候比较合适:

□上班期间,如周五下午2-3小时 □工作日下班后2-3小时 □周末1天 □无所谓,看课程需要来定 □其他: 6、 您希望的或者所能接受的培训的频率是怎样的:

□ 每周一次 □ 半月一次 □ 每月一次 □ 两月一次 □ 每季度一次 □ 半年一次 □ 每年一次 □ 其他: 7、您愿意选择的培训方式:

□在职,公司内部培训 □在职,接受外部培训机构培训 □脱产一段时间专门培训 □函授 □ 其他:

□ 邀请外部讲师到公司进行集中讲授 □ 安排受训人员到外部培训机构接受系统训练 □ 拓展训练

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10、请问您认为您目前最希望通过培训解决哪一方面的问题:

□增加专业知识 □提高综合素质 □提升实际业务能力 □转变思想改变态度 11、在以下几个要素中,您更关心的是:

□培训组织与服务□培训内容和教材□培训时间的安排□培训方式与手段 □培训讲师的水平□对实际工作帮助程度□培训时数的长短 □其他(请说明): 第四部分:培训需求

1、您认为新进入公司的员工,最急需哪些方面的培训?

□公司简介 □企业历史 □公司文化 □商务礼仪 □办公行政制度 □薪酬福利 □工作流程 □人力资源管理制度(如调薪、晋升、降职、辞退、离职、休假等)

□其它(请注明)___ _ 2、近一年内您自己最希望接受的培训有哪些(不超过3项)?

□通用技能类□专业知识类□人力资源类 □财务计划类□采购营销类□生产管理类

□生产现场类 □管理技能类 □资格认证项目 □语言发展项目 □其他: 3、您认为您所在部门人员培训需求重点在于哪个方面:

□ 岗位专业技能 □个人自我管理技能 □企业文化 □职业道德与素养 □职业生涯规划

□ 行业、市场及产品信息 □人际关系及沟通技能 □通用基本技能 □其他: 4、考虑到各部门岗位、职能差异较大,以下问题请您针对本部门的业务特点及管理重点,以文字进行描述。

1)请简述您的工作内容。您认为本部门员工在岗位专业技能上,需要进行哪些方面的培训(请列举三项最紧迫的培训需求):

2) 您本人在日常工作中经常遇到哪些问题或困难?希望提升哪些方面的能力?获得哪些方面的培训或支持?

5、您个人的定位与发展是怎样的规划(如要掌握某种技能,承担某种责任,担任某种职务等)?其中需要公司提供哪些支持和配合?

6、您对公司的培训工作开展(如培训体系、课程实施、培训流程等方面)还有什么期望和建议:

HR-020

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外 培 审 批 表

培训要求: 希望参加培训人员认真学习,保存完整培训资料,如无故超支费用者自理。 1、请将培训资料原件交人力资源部归档 2、请将培训证书复印件交人力资源部归档 3、请在两周或一个月内配合人力资源部进行内部再培训 4、完成上述要求经人力资源部签字后方可报销 报销记录: 申请部门 培训时间 培训讲师 培训名称 申 请 人 培训地点 培训内容 培训费用预算 部门人力资负责 人意见 见 源部意 意见 总经理

HR-021

外请讲师审批表

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申请事由: 申请部门 培训时间 培训讲师 培训名称 申 请 人 培训地点 培训内容 培训费用预算 部门负责人意见 人力资源部意见 总经理意见

HR-022

培训效果调查表

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姓名: 培训内容: 部门: 岗位: 培训时间: 课程满意度调查:(请用“√”标出你对每条评估项目的满意度) 评估项目 课程目标的明确性 关 于 课 程 内容编排的合理性 理论知识的系统性 课程内容的适用性 课程的趣味性 互动性 对课程内容的理解 表达能力 关 于 讲 师 对学员反应的关注程度 鼓励学员参与的程度 对学员学习兴趣的激发 对学员提问所作出的指导 把握课程进度的能力 培训时间安排的合理性 会务 现场服务 安排 培训辅助工具的准备 三、本次培训中您认为哪些内容对您帮助最大: 四、您认为课程或讲师最应改进的地方: 五:其他建议:

请填写完毕后将此表交回人力资源部,谢谢!

HR-023

非常满意 满意 一般 较差 培训签到表

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培训时间: 培训地点: 课时:

授课人:培训内容:

HR-024

请休假申请单

填表日期:

序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 部门 姓名 序号 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 部门 姓名 27

姓名 部门 岗位 请假时间 自年月日至年月日共计天 请假事由 请假类别 □事假□病假□婚假□丧假 □产假□年假□培训假□调休,剩余可调天数: 分管领导审批 总经理审批 部门负责人审批 销假 销假人签名: 销假日期: 请附相关证明复印件。

HR-024

请休假申请单

填表日期:

姓名 部门 岗位 请假时间 自年月日至年月日共计天 请假事由 请假类别 □事假□病假□婚假□丧假 □产假□年假□培训假□调休,剩余可调天数: 分管领导审批 总经理审批 部门负责人审批 销假 销假人签名: 销假日期: 请附相关证明复印件。 HR-025

员工动态单

姓名 部门 岗位 28

涉及事由 部门负责人审批 分管领导审批 总经理审批 填表人: 日期:

HR-025

员工动态单

姓名 部门 岗位 涉及事由 部门负责人审批 分管领导审批 总经理审批 填表人: 日期: HR-026

员工面谈记录表

姓名 部门 职位 29

面谈日期: 考核日期: 工作成功的方面(主要工作内容) 工作需要改进的方面 是否需要接受培训 员工发展计划 希望得到怎样的帮助 工作改进措施 其他方面 被面谈者签名: 年 月 日 HR-027

面谈人员签名: 年 月 日 发送登记表

序号 1 发送内容 签收部门 签收人 日期 备注 30

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 31

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