工作巡查制度(试行)
为加强公司各部门、单位及员工行为规范的监督,及时发现和解决企业管理存在的问题,不断提高办事效率和服务水平,依据本公司各项规章制度或管理办法,特制定本制度。
一、适用范围
本制度适用于公司全体员工。 二、巡查的内容
1、检查公司各项规章制度的贯彻落实情况; 2、检查公司机关工作人员履行岗位职责的情况;
3、检查一线生产安全及文明生产等作业行为的规范情况;
4、检查市场营销、采购过程中是否存在不规范的交易行为; 5、检查营销合同的执行情况;
6、检查厂内安全管理、生活区卫生文明管理的情况;
7、受理各部门或公司员工的投诉,调解各类矛盾与纠纷;
8、检查公司办公会布置的主要工作完成情况;
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。
9、检查公司领导交办的其他工作完成情况。 三、 巡查的方式
公司采取日常巡查与定期巡查、综合检查与专项检查、明查与暗查相结合的方式,据巡查对象的实际情况和工作需要开展巡查。对重要检查事项的具体时间和具体内容,公司行政部可按照总经理的要求,提前告知巡查对象。
定期巡查:原则上安排每周一次检查;
暗查:由公司领导安排人员(可邀请客户参与)对公司重点工作环节或特殊岗位进行暗查。
四、 巡查的组织与分工
1、公司成立巡查工作小组,由公司总经理任组长,公司副总经理任常务副组长,行政部经理任副组长,财务部、生产部、技术部、警卫室负责人为成员。
行政部经理具体负责巡查的组织安排,以及按
照巡查工作小组的决定对检查后的整改处理措施督
促相关人员落实到位。
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。
2
、公司各部门、单位及全体员工有义务配合公司
巡查工作小组检查工作。
3.必要时公司可以组织其它部门经理一起参与检查。
五、 巡查的工作流程
1、单位自查。在接到公司巡查工作通知后,相关单位应根据要求及时开展自查,做好接受检查的准备。必要时应准备好书面汇报材料并提前报公司行政部。
2、巡查组现场检查
(1)、听取巡查对象的工作情况汇报、查阅有关资料、视察现场;
(2)、检查人员将检查到的情况进行记录,并请责任人
进行签字或口头确认;
(3)、对发现的问题进行当面指正,并协助责任人立即改正或限期进行
整改;
3、情况汇总与通报。对照巡查内容与要求,对巡查对象进行全面、准确的评价,经巡查工作小组研究确定,形成《巡查通报》,经总经理签发后,发
到各部门,必要时并在公示栏张贴公示。《巡查通报》包括检查时间、检查人员、检查内容、检查依据、检查评价、检查结果的处理等内容。
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。
对工作不达标的通报,要明确限期整改的时间,并在下次检查中对整改情况进行核查。
4、整改处理。
(1 对于发现的问题,属于巡查对象自身管理问题,责成巡查对象进行整改,必要时应向公司行政部报送有关整改材料;属于公司体制、机制性问题,充分听取巡查对象提出改进意见和建议,交公司办公会研究。
(2对于先进经验要及时总结推广,先进典型要宣传表彰。
(3对行为表现与业务工作达不到要求者,如情节轻微,以教育为主,责令改正;如有重大失职或违纪行为,造成恶劣影响、或给公司造成较大损失的,公司将按照有关管理制度进行处理;情节特别严重者公司将报请相关司法部门依法处理。
六、 巡查工作的要求
1、巡查人员必须坚持原则,做到公平公正,并对巡查报告的真实性负责;使巡查工作真正起到及时发现问题、圆满解决问题、积极预防问
题的效果。对不如实反映巡查情况或包庇过失行为的人员,要追究相应责任。
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。
2、巡查对象和有关人员要如实提供有关情况,对弄虚作假,阻碍、拒绝配合巡查组工作的,将依据有关规定对相关责任人员进行处理。
3、除出现危及安全的重大隐患必须及时处理等紧急情况外,巡查工作不能影响各单位正常工作以及生产经营正常运行。
4、巡查制度是加强公司制度化建设的新举措,公司上下要统一认识,认真探索实践,不断完善巡查工作的形式,规范巡查工作程序,以形成常态、长效、科学的巡查工作机制。
七、 本办法经公司总经理办公会研究通过后,自公布之日起实施。
附:公司巡查情况记录表
2013年6月26日
江西大华管桩有限公司
巡查情况记录表
巡查时间
巡查对象
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。
巡查人员
巡查事项
。
(内容)
勘查
的情况
正在解决的问题或 建议
报送:公司领导、各部门及相关单位负责人
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