证章使用管理制度

总 则

本制度为公司内部使用印章、证照的专用制度，对印章、证照的刻印、用印、保管、变更与废止及使用方法作出规定；所指印章、证照是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司经营、权利义务有关的文件上,以公司名义或有关内部部门名义证明其权威作用而使用的印章、证照.

印章、证照的种类及使用范围

一、印章证照内容包括:

1、企业营业执照正本

2、企业营业执照副本（A4大小） 3、企业组织机构代码证（正本/副本) 4、税务登记证（正本/副本) 5、企业公章 6、部门印章

7、其他证件及印章

二、印章证照使用范围 使用范围如下：

1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章。 2、凡合同类的用合同专用章.

3、凡属财务会计业务的用财务专用章。

4、部门印章：刻有公司部门名称的印章，其不对外单位的部门章可加注“对内专用”字样；以部门名义于公司授权范围内对厂商、客户及内部规则的核准行文。

5、职衔签字章：刻有董事长、总经理或相关工作人员职衔或姓名的印章；以公司名义对各单位核发的证明文件等除公章外，应加盖。

印章的管理及使用

三．印章证照的管理

（一）公司各类印章证照的保管

1、公司的印章证照由行政部保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管。

2、印章证照保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息.

3、公章、部门章或职衔签字章由行政部统一管理；原则上公章不得带出公司；如确因工作需要，须经常务总监批准,并由申请用印人写出“印章借用申请单”并标明借用时间及返还时间并报行政部确认后方可带出。印章证照外出期间,借用人只可将公章用于申请事由。 4、印章如发生丢失、损毁或被盗情况时,印章管理人应迅速向行政部负责人或总经理汇报.

(二） 印章证照保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。

印章证照移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

四、印章、证照使用

1、使用公章或职衔签字章时，应当填写“印章使用申请单”，写明申请事项，取得行政负责人或总经理签字同意后,连同需盖章文件一并交印章管理人（电子版合同控制）。 2、使用部门章时，需在申请单上填写用印理由，送交行政负责人,获签字认可后,连同需用印文件一并交印章管理人。 印章使用方法：

1、印章应盖在文件证明右下角； 2、多页文件盖印时必须盖骑缝章;

3、除特殊规定外，公章一律使用朱红印泥。 印章、证照使用流程

印章、证照使用需求申请 填写《印章使用申请单》 部门经理审批 行政部使用登记 外借 员工外借使用 印章归还行政部签字验收

印章的制定、变更与废止

印章的制定、变更与废止方案由行政部提出;行政部必须在提出的上述方案中对新旧印

章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限作出说明；公司印章的刻印由行政部负责；除特别需要外，行政部应将废止印章保存3年。 注:

1、因为工作需要使用印章证照都须先经部门主管审核、总经理签字，填写《印章证照使用登记表》后方可盖章。

2、印章证照使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，携带印章证照外出，回公司后应立即归还,并要求印章证照管理人员在《印章证照使用登记表》备注栏签字确认。 3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信.因工作特殊确需开具时，须经主管行政负责人或总经理同意方可开具；开具内容手续应说明用途，并报行政部备案。 4、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任,若给公司造成一定经济损失或不良社

会影响者,公司将追究其法律责任。

5、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表装订存档。