法律分析：1、标题。写在正上方字要大一写法有两种：
(1)只写“收据”二字;
(2)写“今收到”三个字
2、正文。写法有两种：
(1)如果标题写成“收据”正文写在标题下面一行。空两格。
(2)如果标题写成“今收到”三个字正文写在标题下顶格写。
3、署名。
写在正文下靠右边一点。要是发送的人或单位同你很熟悉只署上自己的姓名就行了假如收到东西的个人或单位同发送东西的个人或单位生疏要在姓名的前面写上单位名称以便找查找。如果收到东西的个人或单位很多收到东西的个人或单位亦应既写单位名称又写个人娃名。必要时盖章或按指印。
4、日期。写在署名的下面独占一行写年月日。
收款收据可以在单位内部用于结算员工业务借支余款退回时开具的收据有效但是收据对外无效。国家税务收据明文规定收据对内对外不可使用。
法律依据：《中华人民共和国企业所得税法实施条例》 第二十七条 企业所得税法第八条所称有关的支出，是指与取得收入直接相关的支出。企业所得税法第八条所称合理的支出，是指符合生产经营活动常规，应当计入当期损益或者有关资产成本的必要和正常的支出。
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