办理房屋租赁合同登记备案证明所需提交材料：
1、房屋租赁合同；
2、房屋所有权证书或房屋合法权属证明；
3、当事人的合法证件;出租人和承租人的身份证及复印件;法人证书或单位营业执照副本及复印件；
4、出租共有房屋的，提交其他共有人同意出租的证明;出租已抵押房屋的，提交抵押权人同意出租证明；
5、转租房屋的，提交房屋所有权人同意转租的证明；
6、改变出租房屋用途的，提交经规划部门批准的证明；
7、法律、法规规定的其他有关文件。
一、哪些情形房屋不能出租？
有下列情形之一的房屋不得出租：
1、未依法取得房屋所有权证的；
2、司法机关和行政机关依法裁定、决定查封或者以其他形式限制房地权利的；
3、共有房屋未取得共有人同意的；
4、权属有争议的；
5、属于违法建筑的；
6、不符合安全标准的；
7、已抵押，未经抵押权人同意的；
8、不符合公安、环保、卫生等主管部门有关规定的；
9、有关法律、法规规定禁止出租的其他情形。
住宅用房的租赁，应当执行国家的房屋所在地城市人民政府规定的租赁政策。
租用房屋从事生产、经营活动的，由租赁双方协商议定租金和其他租赁条款。
租赁期限内，房屋出租人转让房屋所有权的，房屋受让人应当继续履行原租赁合同的规定。
出租人在租赁期限内死亡的，其继承人应当继续履行原租赁合同
住宅用房承租人在租赁期限内死亡的，其共同居住两年以上的家庭成员可以继续承租
房屋租赁实行登记备案制度。签订、变更、终止租赁合同的，当事人应当向房屋所在地直辖市、市、县人民政府房地产管理部门登记备案。
房屋租赁当事人应当在租赁合同签订后30日内，持本办法第十五条规定的文件到直辖市、市、县人民政府房地产管理部门办理登记备案手续。
申请房屋租赁登记备案应当提交下列文件：
(1)书面租赁合同；
(2)房屋所有权证书；
(3)当事人的合法证件；
(4)城市人民政府规定的其他文件。
出租共有房屋，还须提交其他共有人同意出租的证明。
二、什么情况承租人可以转租房屋
1、租赁合同约定的租赁期限不得超过二十年，超过二十年的，超过部分无效。
2、租赁期限六个月以上的，应当采取书面形式，当事人不采取书面形式的，视为不定期租赁。
3、承租人经出租人同意，可以将租赁物业转租给第三人，原租赁合同继续有效，第三人对租赁物造成损失的，承租人应当赔偿损失。
4、出租人出售租赁房屋的，应当在出卖之前的合理期限内通知承租人，承租人在同等条件下有优先购买的权利。
5、房屋租赁，出租人和承租人必须办理租赁登记备案手续，办理备案需要提交的资料：
(1)房地产权证书或者其他合法权属证明；
(2)出租人、承租人的个人身份证明或者法人、其他组织的登记注册证明；
(3)房屋租赁合同。
【本文关联的相关法律依据】
《中华人民共和国民法典》第七百零三条租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使用、收益，承租人支付租金的合同。
《中华人民共和国民法典》第七百零六条当事人未依照法律、行政法规规定办理租赁合同登记备案手续的，不影响合同的效力。
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