尊敬的 先生/女士:
工程 幢将于 年 月 日和 月 日统一交付使用。为了减少您在收楼时的麻烦并减少您等候的时间,谨在此向您介绍收楼须知事项和有关程序。请您仔细阅读本《通知书》内容,如有不详之处,请您拨打咨询电话:。
一、 收楼时间、地点
您在接到本《通知书》后,请按本通知预约时间前来办理收楼手续。如您需要调整收楼时间,请您事先与我们联系,为您办理收楼手续的截止日期是x年x月x日,若逾期未来办理,则按《某某市商品房买卖契约》有关约定办理。
为您安排的时间:xx年xx月xx日
办理地点: 及 物管
二、 收楼时您所需携带的物件
1、 业主本人亲临现场收楼,请携带:
① 交房通知书
② 业主身份证或其他有效身份证明。
③ 《某某市商品房买卖契约》。
④ 已支付房款的所有收据。
⑤ 应备款项(详见附件的《业主入住收费一览表》)。
2、 如您委托他人代理收楼,收楼时除携带上述物件外,还应提供:
①业主的授权委托书;
②代理人有效身份证明。
三、 业主收楼程序
业主收楼,将按以下程序办理手续:
1、 售楼处
业主先到售楼处,与销售代表对接,办理内容:
验证:
需验清的资料如下:
① 交房通知书;
② 某某市商品房买卖契约;
③ 主身份证明或代理人身份证明、业主委托书;
④ 支付款项的所有凭证。
收费:
业主需在售楼处交纳《业主入住收费一览表》所列第 项,并获得各项收费之凭证,房款全部付清的住户由X房地产开发有限公司财务部开具统一发票。以上手续办理完毕后,将发给业主《入住通知书》及“两书”到现场物业管理接待处办理房屋验收及交钥匙手续。
2、 现场物业管理接待处:
业主出示《入住通知书》给物业管理处人员进行核对。
办理内容:
A、 签收文件
①《业主使用维修管理公约》
②《业主及用户手册》
③《业主装修守则》
④《业主联络资料表》
B、 验房
① 按验收项目逐项验房,凡需返修的项目以书面形式通知物业管理处返修,物业管理处将留壹把钥匙,返修完毕后返回业主,限期一周完成;
② 记录水、电、煤气表的读数;
③ 签署《物业接收表》
④ 考虑电梯的安全使用,请业主于交付后半年内完成装修。
C、 钥匙签收:
在《钥匙移交记录》中填写确认
D、 装修登记
① 业主在装修前须填写:《装修申请表》、《装修承诺书》
② 装修工程队须递交:营业执照、资质证明、施工平面图、管线布置图;
③ 由物业管理处审核,并办理开工单。
④考虑电梯的安全使用,请业主于交付后半年内完成装修。
请业主在看房时务必注意安全!
恭祝阁下及家人:生活幸福!万事如意!
X房地产开发有限公司
x年x月x日
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