x公司的主管：
为更好的上年经验，开展下年工作，组织决定召开x年度大会，现将会议的有关事项通知如下：
一、会议时间：
xx年x月x日上午九点;
二、会议地点：
会议室;
三、与会人员：
会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事;
四、要求：
请各位参会人员安排好工作，准时参加会议。
五、有关事宜
(一)请各位同仁在16日前写己从来公司到现在工作一段时间来的工作，内容尽量详细，手写、打印均可，不拘于形式。
(二)工作于15日下班前交给自己的直接。
(三)16日举行xx年终会，谈谈自己工作一年来的感受，成绩，找出不足，并提出xx年工作改进计划。
x办公室
xx年x月x日
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