员工入职与试用

员工入职与试用标准作业规程

1 目的

规范员工入职与试用管理工作。

2 适用范围

适用于物业管理有限公司员工入职手续办理及员工试用期管理工作。

3 职责

（１）人事部经理负责员工入职手续办理的监督工作。

（２）用人部门负责员工试用期间的督导工作。

（３）人事部文员负责员工入职手续的具体办理工作。

4 程序要点

（１）新员工按约定时间带齐有关证件（身份证、毕业证、职称证、务工/失业证、彩色一寸名冠照片两张、入职通知书）到公司人事部报到（未按入职时间报到的员工，人事部要及时与入职人员联系、确认并及时将情况反馈到用人部门）。

（２）人事部门检查入职人员证件是否真实齐备

a)证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。

b)证件不齐备者，由人事部经理确认后可先办理入职手续，并要求员工一个月内补齐证件或准备齐证件后再来报到（无身份证人员），一个月未交所缺证件补齐者，按劝退处理，根据实际出勤数计发工资。

c)证件不真实者，取消入职资格并收回《入职通知书》，并通知用人部门。

（3） 证件检查合格后，人事部文员为入职人员办理以下入手续，并及时将情况反馈到部门

a)带领员工到指定医院进行体检：

★体检合格者，签署聘用合同；

★体检不合格者，取消入职资格，并通知用人部门；

b)签署聘用合同：人事部文员准备《劳动合同》一式两份，组织员工熟悉《劳动合同》有关条款，并要求员工签署。

c)员工签署后，人事部文员为入职员工发入《员工手册》、考勤卡、工作证、饭卡、宿舍钥匙，并进行登记确认。

d)人事部对新员工培训上一项的有关规定，明确告诉员工以上培训将列为新员工培训考试内容，并引导新员工熟悉考勤管理规定、工作证管理规定，饭卡管理规定、宿舍管理规定及打卡、餐厅及宿舍位置。

e)人事部文员交新员工资料登记在《员工花名册》中，并将新员工报到情况当日内反馈到用人部门。

f)人事部为员工建立个人人事档案（员工人事档案的保管期限：在职员工的档案应永外保管，离职员工的档案保管到该员工离职的一年以后，列入公司档案的销毁清单后一并销毁）内容包括：

★《面试记录表》；

★《职位申请表》

★ 证件复印件

★《员工档案记录表》

★《转正/晋升/降级/调薪表》

★《奖罚记录表》

★《劳动合同》

★其他有关培训、考核、保险的记录。

（4） 用人部门接到人事部通知后，在员工上班前安排好办公桌、椅等。

（5） 人事部带员工到用人部门报到。

（6） 部门为新员工办理办公用品（具）领用工作。

（7） 员工试用

a)员工试用期一般为3个月，或按劳动合同办理，但试用期最长不得超过六个月。

b)用人部门在员工入职第一周内应组织员工参加岗前培训，内容实见各部门《员工培训实施标准作业规程》。

c)人事部于员工入职一内组织员工参加新员工入职培训，考试合格者，继续试用，考试分数记录在员工人事档案中的《员工档案记录表》内；考试不合格者，15天之内给予一次补考，再次不合格者，按劝退处理，根据实际出勤天数计发工资。

d)用人部门按《绩效考评管理标准作业规程》有关规定将员工试用期间表现及时记录在《员工日检/周检/月检记录表》内，作为其转正的依据。

e)用人部经理应经常对新入职员工的试用期表现进行考察，予以监督。

f)用人部门根据《转正/晋升/降级/调薪标准作业规程》有关规定向人事部适时提出员工转正申请。

g)员工经试用合格，由人事部根据《转正/晋升/降级/调薪标准作业规程》有关规定给员工办理转正手续。

5 记录

（1）《物品领用登记表》

（2）《员工花名册》

（3）《员工档案记录表》

6 相关支持文件

（1）《人事招聘标准作业规程》

（2）《培训管理标准作业规程》

（3）《档案管理标准作业规程》

（4）《低值易耗品管理标准作业规程》

(5)《转正/晋升/降级/调薪标准作业规程》

（6）《绩效考评管理标准作业规程》

（7）各部门《员工培训实施标准作业规程》

7 附录

（1）《考勤管理规定》

（2）《工作证管理规定》

（3）《钥匙管理规定》