2017整合提速年行政经理工作目标
1、行政制度的建立与完善;
a、具体内容:编制会议室管理制度及流程、前台岗位管理制度、档案管理制度\\会所管理制度及流程;
b、完成方法:根据公司目前现状编制合理的管理制度,让工作链条更清晰更简洁,服务更到位。
c、完成时间:2017年3月30日前
d、所需资源:无
e、衡量评估:按规定时间完成并执行。
2、建立系统化档案管理制度并完成归档工作;
a、具体内容:建立公司电子与纸质版档案管理制度
b、具体方法:根据公司目前情况编制档案管理制度及流程,最终形成适用于公司几个部门的归档制度。
c、完成时间:2017年6月30日前
d、所需资源:各部门
e、衡量评估:按规定时间完成并执行。
3、配合公司资本战略规划,准备相应文件材料,确保准确及时公告。
a、具体内容:定增、关联交易、半年报、年报、并购、解限售、临时性公告等b、完成方法:根据公司现状进行编写公告的内容及三会一层会议文件和备查文件,上传XBRL系统的所有公告内容并扫面发券商
c、完成时间:2017年12月31日
d、所需资源:券商
e、衡量评估:所有公告披露及时准确。
4、部门管理及行政人员工作监管
a、具体内容:前台岗位、物流岗位、IT岗位的日常工作监管和督促。
b、具体做法:根据部门各关口工作职责及日常工作情况进行监督及建议,严格按照制度执行,并给予各关口行政人员所需的帮助和配合。
C、完成时间:2017年12月31日
d、所需资源:无
e、衡量评估:保障部门工作顺利进行,让部门工作及流程更合理优化,让行政工作得以改善。
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