岗位职责分工会议纪要

　　会议时间:20xx/10/1314:40

　　会议地点:公司会议室

　　主持人:X总

　　参会人员:、

　　会议议题:加强公司规范化管理

　　会议内容:

　　1.公司管理规范化

　　所有工程项目文档必须按类按项存档，由项目负责人将每个项目所有资料汇总存档，以备后查并利于积累工作经验;档案分电子档、文字档两档并存，分别交于档案室与财务室备档;财务室做收、付存档。一周内完善前期汇总工作，后续一律按存档规定分类存档。做好项目收集系统化，方便查阅。

　　新《项目登记表》将根据公司需要进行格式更新，由提供版本;

　　工地管理规范化文档由朱总提供版本;

　　《公司管理制度》《财务管理制度》的制定;

　　应收帐款根据合同付款时间登记，由财务室提前列入内部催款工作，提醒项目负责人;以励鼓人，不以罚治人;要求员工工作规范，养成好的工作习惯。完善公司管理，提升员工个人专业素养和能力;

　　2.项目管理要求

　　项目启动后，负责人要碰头对项目场址视察，按具体施工方案步骤指示做《指示计划表》，让项目具体负责人有据可查;

　　项目《目录》的制定;

　　按项目合同报价确定量、价，汇总;制好《资金计划表》、《工程周期表》。每阶段工程结束做阶段性汇总，对增项内容上报，评判是否合理与必须，由、商定后批示实施方案。

　　3.对项目施工办事员要求:

　　《项目开工报告》做出后，一周内须上报《工程进度表》，据此做施工日志;

　　做《工作日志》，进行每日工作安排，罗列“已做完、未做完、明日工作安排计划”，需其他人员配合的及时通知;

　　必须常驻项目工地，对工地上的事务了如指掌;

　　做《工作周报，》总结一周工地进度，呈报工程所遇问题，以电子邮件形式发送给，抄送、;三日内，由总结处理意见，以邮件形式回复给具体负责人;

　　做《施工阶段性报表》，汇总阶段施工所用人工、工作量、材料等;另一人据此报表去工地结算;按阶段性节点清算，严格控制成本。

　　知识、经验不足的，多问多说多探讨;

　　在跟甲方与分包单位之间起到协调、管理、主导的作用;对专业历练不抵触。

　　以下空白。