新学期开始,至善学生会抓住契机,快速的进行了招新面试工作,为学生会注入了新的活力..这次招新工作主要是由办公室负责的..但是在工作的过程中,出现了一系列的问题,现将招新工作总结如下,针对出现的问题,我们将深刻反思,吸取教训,争取在以后学生会的各项工作中获得优异表现.
首先说一下此次招新工作的组织策划问题.. 这是此次工作的核心,就我看来,在学生会副部级以上的会议中,各部门并没有达成一致协议,会议并没有下达明确指令.大家都以为招新分部门面试就好,这样一来各部门做好自己的安排就好,我们办公室所做的就只是招新工作的申请报名汇总..关于招新的其他一些细节性方面的问题,也并没有深入讨论….我当时作为办公室副部,接到任务,并没有想到此次我们部门要付全责,这是我的责任,缺少工作经验,我不得不承认..在以后的工作中,我一定会注意这点….
成为办公室的主任,这一职务来之突然,周要我打印报名表和各部门负责人联系方式送至强化班,我并没有仔细看清楚,上面的办公室主人竟然是我的名字,在强化班的教室,把报名表发给他们,问还有其它问题没有的时候,才看清楚..当时有点意外,随后就赶紧给周汇报了工作,想知道看是否还有其他指示..顿感工作责任之大…回去好好整理报名表了…
第二,此次招新工作,办公室策划不够周密,也没有具体的活动策划..只是因为我把一切都想得太简单了,觉得没什么事儿,只要到时候各个部门分工合作,面试就可以进行了..有些问题,并没有考虑清楚…当然,这一项自己也逃脱不了责任,对学生会的大型活动缺少组织认识,把问题简单化了,考虑不够周全…
第三,没有能够统筹安排,有效的利用在职干事..当时我们部门的干事,对于招新工作,我并没有分配具体的工作给他们,报名表是在我这里汇总的,他们做的就只是帮我分一下表,还有面试当天买一些东西之类的..当然这些也都不是他们的责任,主要是我安排不够得当..没有充分发挥集体的力量,这一点我已经深刻意识到了,在这学期的工作中,一定会注意,学会统筹安排,分工合作,提高工作的效率和速率.在招新完成后的几次部门会议活动中,我都很注意这一点,让大家尽情发表意见,集集体的智慧于一体…
第四.招新面试现场过于混乱. 这些都源于自己的工作安排不够周密妥当..不过当时有些问题,我向周提出来了的,但是没有什么实在的解决方案,也就不了了之,我想可能他也是把问题想的太简单了..没有想到一些现场问题..我作为活动负责人,没有坚持自己的意见,拿出切实方案,这也是我的责任…
第五,面试完的工作做得不够完善.面试结果太过草率,没有经过各个部门的商讨和决议,时间紧迫哦..另外,之通知了面试通过的同学,对于面试没有通过的同学没有给他们一定的安慰..这是我们的工作不周到的地方…
第六,面试过程有点混乱,比如说主席助理的面试,三大中心的面试,面试地点不定,给参加面试的同学带来一定的不便..
第七,面试的形式过于古板,没有新颖,很老套…
总的来说,这次招新工作,安排有许多不到之处,我也从中学会了很多…
1. 对于任何一项工作都要做好充分准备,要考虑周全,尽可能多的想到现场会发生的事情,做好应对
2. 工作要学会统筹安排,不要一个人担,这样不仅会给自己带来很多麻烦,而且资源得不到有效的利用
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