(一)部门例会管理计划
(1)由于文艺部的任务特点,将采取比较机动的会议方式,不设固定的例会时间。
(2)全体成员必须准时出席。无故迟到者须说明理由,例会每次须到,多次不到者除名。若有事不能来时应及时请假,经同意后方可。
(3)严格遵守例会纪律。开会时态度严谨认真,做好会议记录,讨论时发言踊跃,积极主动,保证会议的严肃性和活泼性。
(二)部内成员培养管理计划
提高本部成员的自身素质,多给助理提供一些锻炼的机会,使她们的才能得到充分发挥。
(1)充分调动文艺部所有成员积极性和主观能动性,深入了解和发挥文艺部成员每个人的能力和特长,以及他们对文艺部的发展和建议,加强文艺部成员能力的提高,以共同进步带动文艺部的发展,加强团队合作精神,热情活动,各尽其责,落实工作,努力开创文艺部工作的新局面
(2)在每次会议中,我们将尽量让部内成员有更多的发言权,把总的机会留给她们,尽量让她们发表好的意见,好的观点,并且从中观察他们各方面的能力,提高部内工作质量。
(3)部内成员每月上交工作总计划,并对文艺部提出建议,要求。
(4)每次活动的之前要进行计划,做到严谨细致,分工明确。要求部内各成员,工作到位。活动要有工作总。此外,还将积极配合校文艺活动。
(三)部门内部管理计划
(1)每月召开一次交流会,与各部门保持紧密的联系,确保各部门之间文艺活动的顺利开展。
(2)配合各部、文艺类社团搞好各项文娱活动。
(3)加强与学院各文艺类社团的交流。
(4)协助其他部门开展工作,共同完成学院的各项任务。
(5)加强与其他部门交流,营造团一致的工作氛围,有利于各项工作的顺利开展
(6)在工作中不断发现自己的问题,总经验,以实事求是的、积极向上的工作态度面对新问题迎接新挑战。
(7)我们部还要积极配合校学生会整体的工作,服从安排,一起为我们学院各方面的建设做出积极的贡献。
(四)协助学院管理计划
积极响应其他部门的工作安排,协助学院各项工作顺利进行。
1、近期文艺部活动内容进行更新
2、本学期文艺部的计划,制订完整的计划让文艺部成员知道本学期活动的总的方向。
3、做到充分准备,严格落实。
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