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旅行社实习报告

2023-03-15 来源:我们爱旅游

  我在桂林美景旅行社雉山路营业部进行了为期17周的毕业实习。实习的内容主要是负责旅游接待(负责接待旅游咨询、住宿、订票等等),兼职导游。我很清楚这项工作与我所学的涉外文秘专业不相符,但考虑到有部分工作是与文秘工作有相似一面,而且我已获得导游证,想借机会多了解旅游这一行业,并找机会尝试导游工作。为了圆满完成实习任务又能将自己所学的专业知识得以实践,我给自己设定了两项任务:1.将能应用到实际工作中的文秘知识得到切实动用;2.进一步了解旅游行业。这两项任务一直贯穿整个实习过程。

  我实习所在的桂林美景旅行社,属桂林最大的国有企业桂林连通运输集团公司所辖,创建于20xx年。经多年经营拼搏,该社已发展成为目前桂林市经营规模最大,综合实力最强的国内旅行社之一。“美景之旅”是桂林旅游界的著名品牌,属下拥有旅游巴士(美景旅游车队)及出租汽车(泰安出租车队)250多辆,星级旅游饭店一座、外联业务部、门市营业部20多个,以及一批高素质的优秀导游员。形成了规模齐全、设施配套、实力雄厚的接待能力,成功接待了来自国内各地的多批次旅游专列,旅游包机、各类大型会议、及大批团队、散客。客人接待量多年位于同行前列,并获得以下殊荣:广西十强国内社(连续3年、20xx年荣登广西十级社第二名);桂林十强国内社(连续6年);20xx年、20xx年桂林市级“青年文明号”称号:连续多年桂林市“优秀导游员集体”称号,连续多年桂林市交通局“先进企业”、“优秀党支部”称号。桂林美景旅行社依托集团实力、网络优势,组客门市部遍布桂林市及市辖12个县城,并通过公司直达快巴车线路,旅游业务辐射到广西区内柳州、北海、贺州等地市,具有很强的组团外出能力。并与其它社合作成功组织了桂林至北海、桂林至黄山等地的旅游专列,组客数量位居桂林市前矛,受到桂林旅游局嘉奖和广大市民的称赞。桂林美景旅行社以诚信为本,真诚与各位同行携手合作,互相交换客源,以最优惠的价格,最优质的服务,建立良好的朋友与业务关系,共同为发展和繁荣旅游市场而努力。

  在美景旅行社雉山路营业部实习的前两个月是锻炼、培养了我的耐性。二月份和三月份是旅游淡季,游客特别少。因此,并没有多少学习、锻炼机会,也还没有正式上班。虽有很多时间去了解和熟悉业务经营内容,但工作能力和工作技巧迟迟得不到提高。不得不承认,这两个月给了我充足的时间让我将文秘知识运用到工作中。文秘工作与旅游接待工作在许多方面有共同之处。1.两者都具服务性。秘书工作人员是以领导为服务中心;旅游接待员是以游客为服务中心,服务的对象比秘书工作人员的要复杂得多。2.日常琐事是基本工作之一。办公环境的整洁与维持,接打电话,收发传真,接待客人这些秘书工作人员的日常事务,也是旅游接待员的日常事务。这些在学校,课本都有涉及,老师也指导过,工作起来还算上手,因为这些工作与所学专业相似,所以我以对文秘工作者的要求来规范自己,是以秘书工作人员的心态,将文秘专业知识运用到其中并认真做好。在工作中我多次对实习单位提出合理的意见和建议,如:对办公环境的美化,公物的合理利用,节约公共开支,尤其是在收据,单据,合同上规范书写提出了科学的建议,这些都得到老师和同事的肯定。鉴于平时做事用心,为人正直,谦虚好学,我慢慢得到老板的常识与信任。他逐步将一些重要任务交给我独立完成。这使我有更多的机会学到更多业务知识,获得更多的社会经验,交际能力得到很大的提高,工作更有自信。从第三个月(四月)开始,我正式工作。

  一、 我的旅游接待工作

  旅游接待主要环节是熟悉经营业务和接待服务。在竞争激烈的旅游服务行业,价格是个很重要的因素,但服务态度与服务质量更重要。下面是旅游接待员要注意的几个方面的功夫:

  (一)微笑待人

  旅游接待面对的都是自己服务的对象,因此需要微笑对待每一个人。一个笑容就是好意的信使,获取别人的理解。一个微笑,一句问候能改变别人的心情,能够创造和谐氛围,构造一个良好的工作环境,只要我们与游客的谈话是在微笑中进行的,即使我们无法达到游客提出的要求,他们也不会生气,还会体谅我们的难处。

  (二)注意形象

  问一声好,倒一杯水,让一个座,引一个路,看起来都是小事,但是人们对形象的评判标准,就是透过这些细微之处的。适当的穿着,得体的举止体现一个人的素质,一个部门的窗口形象及服务的专业化。

  (三)服务专业

  作为旅游接待员,必须对自己的业务范围和内容了如指掌,对游客的提问能对答如流。工作有条不紊,有效率。与工作相关的行业的知识也得有所了解。

  (四)额外服务

  除了做好自身的本职工作外,旅游接待员通常要提供良好的额外服务。比如游客问及哪家餐馆好,可以告诉他哪家好不便宜,哪家土特产物美价廉,哪里有银行,哪有网吧,哪里好玩等等。你知道的东西越多越好,对当地越熟越好。经常,游客是看在旅游接待员热情,服务态度好,有耐心而返回继续请你服务。

  二、 我的导游工作

  “当地交通的活地图,当地概况的活百科,当地为客人排忧解难的活诸葛,谈笑风生的活神仙,为人诚信的活广告,敢为人先的活典型。”这是做好导游工作的标准。导游员应当如何提高自己的导游技巧和艺术呢?我根据带团经验所得和一些经验丰富的导游的指点,得出以下几点看法:

  (一)更新观念,创新提高

  导游员一定不要墨守成规,只满足于考导游时学会的那点基础知识,要与时俱进,赶上时代潮流,学习新思想、新观念。当前,导游员必须树立下列新观念:市场观念,诚信观念,国际水平观念,游客主导观念等等。导游工作是项综合性的艺术工作,它极需要创新提高,创新就是在学习前辈的基础上,进行再创造,再提高,应在导游手法上,要“标新立异”,“要战略上高人一筹,战术上招招领先”。“导游,是旅游的灵魂,没有导游的旅游是没有灵魂的旅游”,可进一步讲“创新是导游的灵魂,没有创新,导游艺术就不会发展、提高”。但是,“创新”是项非常艰巨的思维活动。

  (二)刻苦不断,嘴皮常练

  “江山之美,全靠导游之嘴”,“看景不如听景”,这是人们对导游“嘴功夫”溢美之词。“只有导游一片嘴,调动游客两条腿”,这是人们对我们导游“嘴功能”的称道,是我们的嘴“引导游客去探索美、发现美、享受美”,我们的嘴调动游客的腿跟随我们,以完成整个的游程。但是,这张“嘴”练好是不容易的,“一年拳,两年腿,十年才练一张嘴”,我们导游必须练好这张“嘴”。若没有一张好“嘴”,导游就像没有枪的战士,没有尽职!建议广大导游员同仁们,要努力向姐妹艺术学习,要多听评书,多听相声,多看话剧,向老一辈艺术家学习,学习他们的艺德,学习他们的艺术手段。

  (三)全面发展,口笔并重

  全国近十次的导游员大赛中,都进行笔试和口试的比赛,评委对口试格外重视,占分比例比较多。几次全国性的导游大赛,口试平均成绩约80分,笔试成绩约60分。然而,最后评出来的“十佳”导游,都是口头好、笔头也好的“双好”选手。我们在长期实践和调查当中发现,“嘴皮子”是导游水平展示的方式,而“笔杆子”是导游基本修养的功底,没有深厚的文字水平,导游“嘴皮子”提高是缺乏基础的!因此,导游要强调在“嘴”和“笔”上都下功夫。“笔”的功夫能促进“嘴”的功夫,“文才”能提高“口才”。

  (四)善于总结,汲取教训

  在导游人员中,经常发生这样情况:两个学生毕业于同一学校,分配到同一旅行社,经过二三年后,一位成为出色的导游,一位平平常常,没有起色。一查原故,凡是进步快、导游出色的,准是善于总结的人,准是善于从自己、从他人身上汲取经验教训的人,这是规律,也是常理!真正成功的导游,应当有这样的信念:同样一个问题,不允许自己两次都答不出来;同样一个接待工作的疏忽,不允许发生两次!惟有如此,才会日新月异,天天上进。

  (五)注重细节,学会自查

  在西方导游界里,流传这样四句话“小事是重要的事”(Small is important),“小事是漂亮的事”(Small is beautifull),“小事办不好,麻烦就不少”(Small means a lots),“导游无小事”(Tour guide has no small)。中国的导游员,应当记住这四句话,时时刻刻办好“小事”。导游要从导游各个环节、各个程序入手,注意细节,不能含糊。如接一个旅行团,在接待过程中,吃、住、行、游,导游讲解、服务、语言、艺术……样样都好,每个游客都称道,满意。大家怀着满意愉快的心情,准备在机场与可爱的导游告别,万万没有想到,导游不好意思地说:“对不起大家,返程机票没给大家办好!”这时全团再也没有称赞,代之出现的是愤怒,生气,甚至谩骂,这一项机票工作没办好,前功尽弃,最后得到的是投诉和批评,这就叫100-1≠99=0!导游要学会自查,建议大家常常用个录音机,录下自己的导游词。接团后自己仔细听听,你准会发现不少毛病,需要改进。用导游语言的特点检查自己是否运用了导游语言进行导游,就会发现可改进之处很多。

  (六)做到“五勤”,全面提高

  导游在游客心目中是“学者”,是“万事通”,是“活字典”,要想不令游客失望,我们必须养成严谨的学风,以治学的态度对待导游工作,提高导游艺术。为此,建议大家养成“五勤”习惯和作风。“勤动腿”,迈开你的腿,求教于一切有学问、有经验的学者和导游;“勤动口”,不耻下问,向人民学习,向民间学习,向自己学生学习,以丰富自己;“勤动眼”做到开卷有益,读有关风光风情之书,读任何书,都注意结合导游工作;“勤动手”,学会事事记,将他人,同行好的导游词,好的表达方式,好的句子都记下来;“勤运脑”,将动腿、动口、动眼、动手,收集到的信息、知识、经验、好句子进行分析、归纳、研究升华,形成自己的知识、风格和作风。

  实习总结:毕业实习阶段是大学生生活的重要阶段,是大学生参加工作的前奏,是大学生从学生身份到社会工作者这一社会角色的转变的过程,是人生的一个重要转折点。一步入社会,我们就是社会新的血液和力量。但毕竟还年轻,我们的工作经验、社会经验都不足,我们更需要学习,学会生存,学会吃苦,学会生活。通过这一实习阶段,我成熟了很多,思维更缜密了,同时也为以前没有珍惜学习时间深感愧疚。经过这17周的成长,我相信以后无论从事什么工作我都能适应,朝着自己的理想努力。以上是我的实习的一些不成熟的看法和感受,请老师给予指正。

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