办公室工作计划

　　新的一届学生会领导班子已经确立，学生会的各项活动开始稳步运转，办公室作为核心部门，其枢纽的作用必须得到充分的体现，即高效协调推进物电化材团总支学生分会工作，同时为进一步提高学院学生工作的质量，推动学院各项工作的顺利进行，以及达到老师们、同学们对我系学生会办公室工作提出的目标与要求，经过我们多天的思考、讨论与整理，特制定学生会办公室工作计划,以达到以下工作目标：

　　一、办公室工作简介:

　　(1)办公室主要负责学生分会的日常工作、内务及后勤工作;

　　(2)做好办公室值班、值日安排;做好例会的会议记录;

　　(3)做好各部所需物品的领取及发放工作;

　　(4)做好文件档案的管理工作;

　　(5)对各部文件进行整理存档，对所有通知及其它文件进行统一编

　　号;

　　(6)负责各部门学生分会上交文件收集工作;

　　(7)做好电脑管理工作;

　　(8)不断完善各项制度，严格执行各项制度;

　　(9)负责各个部门之间的协调。

　　二、进一步完善部门工作，加强内部建设

　　经过上一学期的工作，总结了工作经验，在本学期将进一步发挥部门的职能。基于办公室工作性质的特殊性，要求办公室的每位成员都要有较高的工作热情,认真的工作态度，以及敏锐的工作头脑。为

　　此，在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式，提高部门成员的整体素质，增强部门成员的工作积极性。讨论制定学生会内部奖惩制度，力求将各部门、各成员工作进行考核，同时制定出较完善的内部处分机制。

　　三、办公室的纳新工作

　　1、新生的到来为学院带来了新的活力，也为学生会带来了生源，我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况，在新生中挑选合适的人员扩充学生会的队伍。在纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例，认真考核、重点选拔。现计划招入4名干事，要求态度积极，肯吃苦，不怕累，对苦难做好心理准备。

　　2、要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学习。办公室输入新鲜血液后，为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感，为学生会办公室之后工作的顺利打好基础。我们将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并根据各自所长与意愿，合理地分配工作任务。

　　3、办公室干事工作制度：

　　(1) 办公室干事要严格自律，注重个人修养，语言文明，行为得体。

　　(2) 办公室干事之间应团结友爱，互相帮助，注意仪表，着装整齐。

　　(3) 办公室干事要热衷于学生工作，有强烈的工作责任心，实事求

　　是的工作作风，任劳任怨的工作精神，不计较个人得失，树立全心全意为广大同学服务的思想。

　　(4) 办公室干事在工作中坚持原则，不准掺杂个人因素，不动用公共财产从事私人活动，不乘工作之便，谋取私利。

　　(5) 办公室干事应作风正派，办事公道，不搞特殊化，有高度责任感，在工作中以身作则，不拈轻怕重。

　　(6) 办公室干事须刻苦学习，勤奋工作，正确处理好工作与学习的关系，学习成绩在本班中等或中等以上水平，无补考现象。

　　(7)办公室干事要学会加强学生会内部团结，相互交心，齐心协力，互相帮助，发生矛盾时要学会从大局着想，尽快解决好矛盾，不能影响工作，避免造成负面影响，共同搞好学生会工作。

　　(8) 对有意捣乱，妨碍学生会工作，屡劝不改者，可请其自动辞职。

　　四、办公室日常工作

　　1、收集与整理材料:

　　(1)由办公室成员收集并整理材料，纸制材料用材料收集盒收集与整理，并于每月进行一次大整理。

　　(2)电子档案材料存放在办公室电脑内，并于每星期进行一次汇总与整理。

　　(3)在收集材料时不按时交材料的学生会部门、班干部由办公室部门负责做好记录，每次在学生干部考核中每次扣1分并在例会上进行通报批评。

　　2、协助工作:

　　(1)由办公室值班人员协助老师完成学生会日常工作。

　　(2)由办公室内部成员协助我系学生分会其他部门工作的开展。

　　3、学生会干部管理工作：

　　为了实现我系学生会各干部的管理工作，我们会严格按照办公室值班、材料收集制度办事同时对学生会干部进行考勤工作。

　　五、办公室值班工作

　　1、值班时间、安排：

　　(1)周一至周五上午8:30-12：10，下午14:00-17:30，值班地点为综合楼607，值班人由学生会办公室统一安排。(如其他时间需值班，办公室会进行安排、联系值班人员)。

　　(2)办公室值班的督班工作主要由办公室成员负责，督班人员应做好相应督办工作，并通知好值班人员在值班期间应做的具体事务。

　　(3)为了达到节节课有人值班，时时有人值班的要求，同时也保证值班人员没有上课的情况下，办公室制定了学生会成员办公室值班安排表和办公室值班制度，办公室也将会严格按照制度要求所有值班人员。

　　(4)值班人员必须提前5分钟按时到岗，做到不迟到不早退，不得擅自缺勤或擅离职守。到位后由本人在办公室内签到表处签到，不可代签，由办公室人员进行监督。

　　(5)在办公室值班期间因事离开的，需在替代值班人员到来之后方可离开。

　　(6)对于违反考勤纪律的值班人员，其名单将在每周全体学生会干部例会中提出批评并于扣分处理。