公司例会会议纪要范文

　　x4年03月01日下午，在公司会议室召开周例会会议。财务部、行政部、万科项目部、鱼嘴安置房项目部、鱼嘴公租房项目部、洋人街项目部、大渡口项目部、金渝项目部等20名负责人参加了此次会议。会议的主要议题是：近期工作的安排及公司制度的宣布。会议由副总经理张书杰主持。

　　本次周例会听取了脚手架各工地现场管理员对近期工作情况汇报及近期的工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署，对目前公司的制度进行了相应的修订。现将会议纪要如下：

　　一、材料管理方面

　　1、必须严格按照材料进出管理制度进行管理，租还材料必须由现场两个管理人员签字。

　　2、各个工地材料需求必须提前计划，尽量保证甲方的需求，目前针对大渡口、鱼嘴公租房急需的工字钢，及时提交计划至财务部，库房配合清理出对应尺寸的数量。

　　3、处于尾声的万科、鱼嘴公租房、金渝等工地尽快清理好材料，及时运走避免产生较高的堆放成本。

　　4、强调库房必须在一周之内清点完库房所有的材料，报至相应的工地。

　　5、洋人街工地超期方量尽快提交到公司预算部门。

　　6、进出材料单据及时交至财务室。

　　二、车辆运输方面

　　1、目前驾驶员比较紧张，各个工地用车的需求需提前告知租赁部经理陈远，由陈经理进行安排;若甲方需求时间较急，工地管理人员可就近租车运送材料。

　　2、在车辆安排上，雨天尽量不安排在鱼嘴两个工地，路面较滑，车辆磨损较大。

　　三、工地值班方面

　　1、各工地每天晚上必须安排一名管理人员进行值班，值班人员必须发值班照片，若出现未值班的一律按公司制度执行。

　　四、宣布制度

　　(一)关于上班、开会的考勤制度的修订。

　　(二)关于周日值班及工地夜巡制度的修订。

　　四、其他

　　1、会议中提别强调夜巡人员与工地现场管理人员必须相互拍照，夜巡人员必须在工地考勤表、值班交接表上签字。

　　3、会议强调行政部每次会议之后必须及时整理出会议纪要。