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接待工作方案

2024-01-07 来源:我们爱旅游

  一、时间地点

  1.接待时间:

  集中接待:8月31日——9月1日 7:00—22∶00

  2.接待地点:

  (1)校外:三亚市汽车站、三亚市火车站、三亚市凤凰机场设立新生接待站。

  (2)校内:大学生创业中心设立集中报到点。

  二、具体安排

  1.校外接待

  (1)分别在汽车站、火车站和凤凰机场按照学院统一部署设立新生接待站 。

  2.校内接待

  (1)在报到点,安排学生志愿者接待新生,在主入口处设立现场示意图。

  (2)新生报到(报到处)→缴费(缴费处)→领取军训服装(服装领取处)→领取住宿备品(备品领取处)→办理住宿手续及家长入住手续(住宿处)→入班报到,填写入学登记表,上交新生报到单(班级报到处)。

  3.咨询服务

  在集中报到地点设立咨询室,方便学生及家长了解学校相关招生政策。

  4.缓交学费及退费手续审批

  为使家庭经济困难学生顺利入学,学校专门设立绿色通道。

  5.安全保障

  (1)在校内集中报到点安排保卫人员,指导新生独立报到,引导新生家长到指定地点休息,确保集中报到点秩序井然。

  (2)安排保卫人员负责指挥和疏导校内交通秩序,并由保卫科相关人员安排自驾车来校报到学生家长到指定地点停车。

  6.后勤服务

  (1)在集中报到点和园区设立免费饮水点,为新生及家长提供热情周到的服务。

  (2)在集中报到点摆放座椅,方便学生和家长休息。

  在前往学院途中如有问题随时与招生办联系,联系电话:

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