会展策划流程设计

　　展览会策划书 由天津市人民政府、中国商业联合会、中华全国归国华侨联合会主办的天津第xx届投资贸易洽谈会将于20xx年4月18开幕，天津空港国际汽车园展贸中心作为展会的三大展场之一，承担着汽车展示、交易的主要任务。为落实市委、市政府关于举办"高起点、高标准、高水平"的展会要求，我们将仔细准备，认真策划，保证圆满完成市政府交办的各项工作。车展活动方案内容如下： 一、会场基本情况： (一)展览时间：20xx年4月18日-4月22日 开幕时间：20xx年4月18日上午10点 预展时间：20xx年4月17日 撤展时间：20xx年4月23日 (二)地点：

　　(三)名称：

　　(四)主题：

　　(五)宗旨：

　　(六)参展范围：

　　1、汽车整车：进口及国产汽车 2、汽车配件：进口及国产汽车配件 3、汽车用品：汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等 4、汽车延伸产品：汽车模型、电子产品、自行车等 5、汽车服务：汽车金融、汽车保险等

　　(七)展区布局： 1、主展场展览面积3万平米，室内1.5万平米，室外1.5万平米; 2、展厅内以进口汽车为主; 3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主; 4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主; 5、汽配城为汽车配件展区; 6、4S店、二手车市场自有品牌展示; 7、试车道进行试乘试驾活动。

　　(八)参展品牌：

　　1、已确定参展品牌

　　(2)待确定参展品牌

　　(3)计划参展新车

　　(九)展会期间主要活动：

　　现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。

　　十)展位规划见下图：

　　二、主要组织单位：

　　1、主办单位：

　　2、协办单位：

　　3、承办单位

　　4、支持单位：

　　三、车展筹备机构： 设立由相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下：

　　1、筹备委员会领导成员：

　　2、现场指挥部：

　　总指挥：

　　副总指挥：

　　3、各组负责人设置及工作职责

　　(1)综合服务组

　　主要工作职责：

　　A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;

　　B、负责门票赠送工作;

　　C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;

　　D、负责班车及线路的确定和管理工作;

　　E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;

　　F、负责文件起草、上报和归档工作;

　　G、负责财务管理，收支预算;

　　H、会议组织、接待工作。

　　(2)招商组 人员： 主要工作职责：

　　A、展厅内及外广场等展位招商工作;

　　B、招商品牌统计、汇总、跟进工作：

　　C、海关、商检等优惠政策申报工作;

　　D、展费收取工作。

　　(3)宣传组组长：

　　成员：娄志斌及市场部全体人员。

　　主要工作职责：

　　A、制定展会策划方案、宣传方案;

　　B、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文;

　　C、广告位设立;

　　D、配合参展商提供促销方案;

　　E、广告设计制作;

　　F、参展商布展设计审核工作;

　　G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。

　　(4)布展组

　　组长：卞庆华

　　成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。

　　主要工作职责：

　　A、展位划线、展位详规;

　　B、展场现场管理工作;

　　C、消防、保险等工作;

　　D、区内交通管理部门的协调工作;

　　E、现场安全管理。

　　四、车展宣传计划 (略)

　　五、目前工作进度

　　1、展会策划工作： 展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。

　　2、招商工作： 已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。

　　3、宣传工作： 需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。

　　4、文件上报工作： 已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。

　　六、需津洽会组委会协助解决的问题

　　1、宣传问题：

　　1)建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。 2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。

　　3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。

　　4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。

　　5)建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。

　　2、开幕仪式组织问题： 需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。

　　3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题 请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。

　　4、门票的印制、定价、销售问题 历届嘉年华门票定价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还采取以上方式。

　　5、会场之间的交通问题 建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。