例会会议纪要范文

　　会议时间：x年xx月xx日

　　会议地点：公司大会议室

　　与会人员：x总、x总、x总、

　　主 持 人：

　　纪要整理：

　　x年xx月xx日上午，公司召开中层干部工作周例会。公司综合管理中心、财务中心、营销中心、检修运维中心、电气调试中心、工程建设中心、防雷研发中心等有关负责人参加了会议。各部门负责人通报了本周的工作完成情况及下周的工作安排，交流讨论了需要其他部门协助的工作，有关内容记录如下：

　　一 、各部门本周工作总结及下周工作计划

　　1.营销中心：

　　本周进展

　　1) x项目，市场部人员已拜访了基建部的x总和计划发展部的x部长

　　2)供电局xx厂的10kv电缆敷设工程还需要继续跟进

　　3)发动机(集团)有限公司配电工程、新建变电站等项目

　　4)供电局黄平变2号变无载改有载工程、110kv断路器更换等工程、剑河 10kv开关柜更换等工程的施工合同我们公司已经单方签订

　　下周计划

　　1)xx房地产工程x月xx日开标

　　2) 确定公司已中标但未开工的工程中可自行完成的项目和外包的项目

　　2 电气调试中心：

　　本周进展

　　1)变电站10kv一段调式，未完成

　　2)高压完成，保护尚不具各条件

　　下周计划

　　1)xx地区避雷器更换调试，正在前期准备

　　2)xx市政府工程预试

　　3)xx110kv变电站一段调试

　　3. 检修运维中心：

　　本周进展

　　1)变电站改造

　　下周计划

　　1)变压器处理

　　2)xx项目工作内容的确定(周三)

　　3)部门人员安规考试

　　4)学习人员回来，部门组织培训、分析数字化变电站

　　4.工程建设中心：

　　本周进展

　　1)xx高速迁改已完成，在消缺阶段

　　5.财务中心：

　　本周进展

　　1) 软件安装完成

　　2) 培训人员完成

　　3)财务初始工作开始，但网络不好，远程账号未设

　　下周计划

　　1) 本月底帐目完成，出报表

　　6.防雷研发中心：

　　本周进展

　　1)气象局项目有眉目(检测、报价)

　　2)举行了发耳项目研讨会

　　7.综合管理中心:

　　本周进展

　　1)完成新员工入职培训

　　2)启动高新企业申报工作

　　3)完成部门个工作板块的工作分析并制定初步改善计划

　　4)完成职称申报人员资格初步审核工作并启动申报材料准备工作(调档，转户口)

　　5)完成生产许可证年审

　　6)完成廉租房资格预审(名额xx个)

　　下周计划

　　1)制定出差的管理办法并以公司名义下达到各部门

　　2)给财务部办理光纤及提供新办工资卡、办理社保增减人员名单

　　3)制定报告的管理制度及公司开会会议制度

　　二、需协调的相关工作

　　1)xx项目需营销中心协助补签合同

　　2)运维中心220kv线路测试完成，需营销中心补签合同

　　3)工程建设中心兴义威舍的项目决算需请营销中心经营部一起做

　　4)x总说防雷产品已做完，需营销中心尽快合同未签

　　5)防雷研发中心需电气运维中心找1个二次的技术员去发耳项目现场做二次防雷工作

　　6)防雷中心降阻器、钢材等材料需综合管理中心协助送达，另外，圆钢材料(小钢条、地条钢)等工程材料要求需请技术相关人员一起去采购

　　7)为降低成本，防雷中心xx项目希望部分钢材能在现场采购，希望下一批12mm的钢材能换质量更好的(第一批容易折断)，希望明确一些大的钢材供应商(比如水钢)

　　8)工程由营销中心收工程款，另其房租需综合管理中心支付

　　9)检修运维中心的都匀谷铜变改造项目的电缆、计量表需综合管理中心采购

　　10)需综合管理中心在下周帮助解决财务中心的网速慢问题(落实光纤或者另开一条4兆的宽带)

　　11)综合管理中心提供新办工资卡的人员名单(附身份证复印件)及办理社保的人员增减名单

　　12)财务中心需电气调试中心李经理写一个部门在建的项目清单

　　13)公司qq群里需综合管理中心把qq加进去

　　三、会议达成的相关决议

　　1)公章和合同章是否由营销中心人员带到合同签署现场问题，由罗总定夺

　　2)关于检测报告付费问题，由财务中心牵头召开专题讨论会来制定管理办法

　　3)要求营销中心就威宁项目(已经垫付了20多万工程款)尽快打通关键环节，跟进补签合同，减少公司垫付成本

　　4)综合管理中心和财务中心联合出台项目投标价格保密的管理办法(签保密协议)、另加电气调试中心三部们一起商讨出台报告移交流程办法

　　5)由综合管理中心出台正式盖章的出差管理办法文件，并由综合管理中心以公司发文形式下达到各部门

　　6)关于编码问题请财务部派专人指导各部门的修改等工作(周三时全部完成)

　　7)钢绞线发货没有及时到达，请工程建设中心和综合管理中心确定相应的管理办法，加强沟通和过程监控，避免类似的事情发生

　　8)xx项目施工队不能马上支付质保金，按合同规定的期限办理

　　9)重申公司的管理规定，下班需关灯关门，非加班人员下班后不能滞留在办公室玩游戏，违者重罚(加班需填写加班单)

　　10)各部门以后只能去综合管理中心查合同，不能去财务中心查

　　11)发送总公司文件的同时要发送给分公司

　　12)外派及出差人员的工资要按时发放

　　会议强调，要提高公司会议的效率，形成一种提出问题同时提出解决问题办法的习惯，高效推进公司的各项工作。