秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。
具体工作在以下方面展开:
一、枢纽工作
秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
二、管理工作
1、 学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。
2、 日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
3、 物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。
对于管理工作,秘书处认真负责并得到主席团认可。
三、学生活动
1、环保志愿者——亮丽的风景线
我院作为xx学院,对环保事业的宣传有义不容辞的责任。因此,我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场,青年志愿者成为一条亮丽的风景线。
此外,在“六五世界环境日”系列活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中,进行了校内外青年志愿者的签名活动,广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响,不只是大学生热情高涨,特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更誓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。
2、迎新活动
x级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时,得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行,得到新生及家长的认可,使大家真正感到学院的温暖。
3、学生会纳新活动
新生进入大学渴望能够全方面的发展,同时,学生会也需要补充力量。在新生军训后不久,我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极,参加人数达到新生的90%以上,使主席团及各部充满干劲。经过书面材料审核及面试,筛选出36名新生成为新干事。秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。干事的资料全部由秘书处备案。事后,召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气,使我们看到学生会将在本年有声有色。
4、协助各部活动
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助,同时,了解活动的具体情况及干事表现,做好备案工作。
秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我们将总结经验,及时弥补不足,使秘书处的工作完成得更好。
犹记得开学初的招新宣讲,接着便是进行招新,记录大一新生的基本信息,统计挂科名单,评比奖学金,承办英文短剧大赛。不知不觉,我们已走到现在。细细回味,每一个活动都有它的精彩之处。
在进行招新宣讲时,面对各部门的精彩宣讲,我们能做的就是本着自己的宗旨——学生的主要职责仍然是学习,我们希望看到的仍然是令自己满意的成绩,来吸引的同学加入我们学习部。也许在大家看来进入我们部的生活是枯燥的,我们不像文艺部永远都在光鲜的舞台上展示自己,也不像信息部可以获得广泛的信息,在幕后默默工作便是我们最终的选择。但是,我们部的每一个成员并不会因为这些而感到不平。因为,既然选择了,就绝不后悔。
那天晚上的招新活动还是那么记忆犹新。从主动到我们部面试的学生人数来看,我们部的吸引力还是那么大。每一个参加面试的学生都是那么地优秀,从他们出色的面试表现中,深切地感受到一代更比一代强啊!
接下来的工作就基本转入幕后了,期初的社会调查报告整理、不及格成绩统计以及奖学金评比是比较繁琐的工作,需要细致再细致,把统计结果分门别类,核对信息、进一步确认,每一步都不能马虎。这一系列的工作检验了我们的认真程度,也教会我们统计、汇总、报送的流程。这些历练是我们学习部人必须经历的,也是我们要教会干事们做的基本工作之一,只有自己首先做好了才能传递下去,我们需要的是一代代的传承,只有这样,我们学习部,乃至整个学生会才会发扬光大。
接到参加英文短剧大赛通知的时候距初赛只有十天左右,那段时间的我们除了忙碌还是忙碌。剧本,演员,什么都没有,什么都得从头开始,当剧本确定,演员角色都已基本定位之后,便开始排练了。然而,原版的剧本看起来是那么呆板,僵硬,要想进入决赛,这样的剧本是绝对不行的。
所以,改。每一个动作,每一个细节都得经过好几遍的试演,才能最终确定。就这样,每天晚上都这样坚持,最终我们以小组赛第一的佳绩进入了决赛。剧本、演员都已不需要改动,所以,接下来,便是演员演技的精益求精。只有这样,我们才可以脱颖而出,拿到自己想要的成绩。最终,我们获得了第二十届英文短剧大赛的冠军。我们相信,有付出,就会有回报。
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