办公室主任个人年终总结

　　除了一些有突破性的工作外，办公室最主要的工作还是常规工作，主要包括文秘工作、联系工作、财务管理、自身建设及部门内部事宜等，详情确定成败，办公室最繁重最困难最能熬炼人的工作还是表达在这些点滴问题上，这一学期在常规工作上同样有很大进步：

　　一、文秘工作：

　　1、办公室全面负责了同学会制度、总结、工作汇报等各种文件的制作；

　　2、全面负责了主席团的文字处理工作；

　　3、办公室专职同学负责同学会重要会议的记录工作，且记录较具体；

　　4、各类材料的电子化处理；

　　5、材料统计工作。为便利同学会各项活动的开展，办公室承当了大量的材料统计工作，并设立临时文件夹等满足使用，并取得了很好的效果。如评优材料，工作打算和总结的汇总制作等。

　　二、联系工作：

　　包括横向上与各部门的联系，纵向上与团委、同学的联系。准时传达上级通知，反馈下级意见，加强各层次各部门的沟通是办公室的主要工作：

　　1、准时传达了主席团的各类通知，使上级信息准时精确传到达下一级各部门，便利工作正常开展；

　　2、制作通讯录，便利各部门的'工作开展。如制作学院各组织部门负责人的联系方式，加强院同学会与各同学组织相关部门的联系；

　　3、加强与本部校同学会及各兄弟学院同学会的联系，并加强同各驻保高校同学组织的沟通合作。

　　三、财务管理

　　1、整理各类上交于办公室的材料并准时公布；

　　2、设立专职成员管理好同学会的账目；

　　3、对同学会的固定资产进行统计及维护，全面负责管理同学会库房、展板、三轮车。

　　四、内部常规事宜

　　1、各类表格的统计制作。如会议支配表，值班表，固定资产清单，评优统计表等，保证了同学会各项工作的有序进行；

　　2、值班人员工作支配。收发相关文件，接听电话，接受各类询问，规范使用钥匙、电脑，办理物品支领，日常卫生维护等；

　　3、主动协作各部与学院活动的开展，扩大办公室及同学会的影响力。

　　五、办公室的其他状况

　　1、值班状况：各成员基本上能做到按时值班、签到，不迟到早退，有事请假。在值班期间认真清扫卫生，完成上级交给的任务。但也有个别同学有懒散心情或错误过失，在今后的工作中，则当认真改正，对工作做到认真负责。

　　2、例会状况：办公室每周一次例会，全体成员均能按时参与，会议气氛融洽，或是对有关活动的协商，或是对学习生活的谈心，大家都能主动发表个人意见，从而使部里的各项活动都能顺当进行。

　　总的来说，一年的工作难以说格外圆满，办公室在加强对外联络、提高服务效能和管理水平、创新工作机制等方面还需要下更大工夫；还需要与老师做更好沟通，以取得更主动协作从而提高工作效率。新的一年，期望能以全面实施各项管理制度及办公场地调整为契机，理顺关系、完善机制，扎实推动各项工作顺当进行！