在过去的一年中，秘书处在完成常规任务如例议记录，新闻稿工作，考勤记录，资料整理，在总和整理之余，积极参与到各个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，并建立了学生会考勤公示机制，为学生会的发展贡献了自己的力量。
一、工作定位及目标
1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档。
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结
二、本学年工作计划
（一）认真完成本职工作秘书处的主要职能：
1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。
2、考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤
3、新闻稿部分
1、加强新闻稿件的时效性和规范性
2、组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化新闻稿写作流程工作。
（二）积极参加学生会活动
由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。
（三）部内建设
培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：
1、培养秘书处同学对文的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文方面和电脑技术方面的培训。
2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。
3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
一、通过多种渠道加强对学生会工作的宣传力度，树立学生会的良好形象，加强学生和学生会的交流和合作，扩大学生会在全校的影响力。
二、通过一系列学生科技、学习、文体活动服务于同学，丰富全院同学的校园生活，培养和锻炼同学的综合素质。
三、注重培养学生会下一代成员的综合素质、工作作风和团队精神，为学生会将来的发展奠定基础。
四、对学生会新一学期的新成员纳新做好充分的准备。
另外，学生会内部也会进一步完善自己的工作，规定如下：
一、严格规范各项纪律，努力完成各部门工作；
二、增强学生会内部沟通和了解，强化团队意识；
三、各个部门积极配合其他部门开展的活动，做好各项协调工作；
四、做好学校领导和老师的得力助手，尤其在学生中做好模范带头作用。
五、对工作积极热情，认真负责，敢于创新。
同时，学生会将会在本学年开展各项文艺、体育、公益类活动，如：悼念“5、12”地震的相关活动、拔河比赛、乒乓球比赛、歌唱比赛、演讲比赛、篮球比赛、主题文艺晚会等等。
全体学生会成员将以积极向上的态度，尽心尽力的投入到工作中去，全力以赴完成学校交给我们的每一项任务，迸发出学生会新一次的无限光芒！
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