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行政部年终工作总结5

2024-07-18 来源:我们爱旅游

  自从20xx年x月x日我幸运地成为公司一员后,已经在人力行政部x年了。转瞬之间,20xx年也即将结束。在这紧张又忙碌的一年里,我得到了公司领导及同事们的指导与帮助,在工作中有进步也有不足。下面就我20xx年的工作,做出如下总结:

  一、招聘工作

  1、负责公司招聘网站的日常管理工作;

  2、根据公司各部门的用人需求,在招聘平台编制招聘岗位:总经理助理、技术部部长、、施工员、会计、出纳、人力行政部部长、行政专员等约15个工作岗位;

  3、筛选各职位简历,组织面试;

  4、发送录用通知书及办理入职手续。

  招聘工作统计如下:

  面试x人左右,入职成功人数(在岗超过1月),x人。

  在招聘工作中遇到的问题与建议:

  问题:某些职位招聘难、如设计项目负责人等专业性较强岗位。

  1、增加专业性岗位内部推荐奖励制;

  2、针对专业性较强、职务较高岗位,可以考虑使用猎头公司。

  二、培训工作

  1、组织员工入职培训,培训内容:《行政与信息管理制度》、《人力资源管理制度》包括:(1)公共场所环境;(2)办公室行为规范,(3)作息及办公室管理制度,(4)低值易耗品与办公用品管理办法;(5)差旅管理制度,(6)印章管理制度,(7)计算机及附属设备管理办法,(8)会议管理制度,(9)试用、录用制度,(10)考勤及休假制度;(11)员工薪酬异动管理制度,(12)薪酬、福利制度,(13)绩效考核制度,(14)员工奖惩制度,(15)机要保密制度等;

  2、协助技术部xx人办理职称评审工作完成。

  培训工作统计如下:

  组织了14场新员工入职培训,协助部门领导组织了1场全员培训。

  在培训工作中遇到的问题与建议:

  问题:部分员工(项目人员居多)对公司的一些规章制度,在培训和考试之后仍然不太熟悉。

  1、培训时尽量做到简单、通俗、易懂;

  2、在项目停工期间多组织一些培训。

  三、考勤工作

  1、钉钉系统的日常管理工作;

  2、员工日常考勤的检查、督促、记录;

  3、员工月度考勤汇总。

  考勤工作统计如下:

  每月5日前完成月度考勤汇总,对员工日常考勤不定时检查、督促、记录。

  在考勤工作中遇到的问题与建议:

  问题:个别员工出现考勤异常。

  对待个别员工加强考勤制度培训,严格按照公司考勤制度管理。

  四、绩效工作

  1、草拟公司员工级别绩效考核表,上报领导进行审核;

  2、收集、整理、汇总员工绩效考核表。

  绩效工作统计如下:

  每月x日前完成月度绩效汇总并上报审批。

  在绩效工作中遇到的问题与建议:

  问题:个别岗位考核指标和工作内容匹配度低。

  对于匹配度底的问题,加强人力行政部和各考核部门领导的沟通,及时了解员工的工作情况,以便及时调整绩效考核指标。

  五、薪酬福利工作

  1、月度工资表的制作、上报审批;

  2、社保平台的日常管理工作,20xx社保基数申报,社保/医保系统更新,月度社保/医保增减员,月度社保明细制作,月度社保/医保费用审批、缴费,年度社保费用补差、缴费;

  3、公积金平台的管理工作、20xx年公积金基数申,月度公积金增减员,月度公积金明细制作,月度公积金费用审批、缴费等工作;

  4、团险的日常管理工作(费用的审批、日常增减员、发生意外的报批等工作);

  5、协助部门领导节假日福利的发放工作。

  薪酬福利工作统计如下:

  月度工资表的制作、报批,社保相关工作、公积金相关工作、团险相关工作未出现重大失误;

  问题:暂时无具体问题。

  加强员工福利发放后的回访工作。

  六、员工关系工作

  1、办理员工入、转、离手续,包括更新员工电子档、纸质档档案、人事月报;

  2、签订劳动合同、保密协议、兼职协议、实习协议等;

  3、20xx年劳动用工年检工作,日常网上劳动备案登记工作。

  员工关系工作统计如下:

  1、办理入职(入职超过1月)x人,办理离职x人,办理转入宏达x人,办理转岗x人;

  2、新签劳动合同x人、续签劳动合同x人,新签兼职协议x人、续签兼职协议x人,新签实习协议x人,新签保密协议x人、续签保密协议x人;

  3、20xx年劳动用工年检完成,日常网上劳动备案完成。

  在员工关系中的问题与建议:

  问题:具体问题暂无;

  加强自身劳动法、合同法、社会保险法等的学习。

  七、自身不足及改进

  不足:

  1、缺乏劳动法规的学习;

  2、公文写作能力较差。

  改进:

  1、持续学习劳动法规相关知识;

  2、加强写作能力锻炼。

  20xx年即将过去,在领导及同事的指导下,我努力的学习并认真做好每项人事工作,努力提高自己的工作能力。但是在工作过程中,还是有出现一些问题,这些问题也是我在日后的工作中需要逐步克服和加以完善的。我相信自己会在以后的工作过程中,充分挥自己的优势,积极、主动、高效地完成领导交办各项工作。