一、整体情况。
1、活动主题：圣诞气息降临（快乐圣诞，共度平安之夜）。
2、活动主旨：为了丰富大家的课余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采，活跃校园气氛。
3、活动时间：12月24日晚18：00。
4、活动地点：xx外语外贸职业学院大学生活动中心。
5、主办方：xx外语外贸学院院团委团体联合会。
6、承办方：xx外语外贸职业学院院团体联合会及各社团。
二、工作人员和项目组。
1、工作人员：
（1）总负责：正主席。
（2）总导演：某副主席。
（3）总策划：xx。
2、项目组：
（1）第一项目组：节目组。
①组长：各协会分管副主席和分管艺术部主席。
②组员：各协会会长及参演人员。
③任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作（包括收集互动游戏）
b、主持人的选择、形象设计及台词审核；
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
（2）第二项目组：宣传服务组
①组长：分管宣传部主席。
②副组长：宣传部部长。
③组员：宣传报道组（海报宣传、广播宣传、网络宣传）。
④任务：
a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传
b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作
c、晚会全过程节目摄影
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等
（3）第三项目组：采购组。
①组长：分管财务部主席。
②副组长：财务部部长。
③组员：财务部成员。
④任务：
a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品。
b、保管采购清单并做好报销费用的工作。
（4）第四项目组：舞台布置组。
①组长：分管艺术部主席。
②副组长：艺术部部长。
③组员：文艺、体育、学术部部门部员。
④任务：
a、晚会现场的设计与装饰。
b、确保演出当天舞台装饰的完整性。
c、负责会场桌椅的配备工作。
（5）第五项目组：外联组。
①组长：分管外联部主席。
②副组长：外联部部长。
③组员：外联部部员。
④任务：
a、负责晚会的赞助。
b、确定晚会邀请的嘉宾（7所高校总计不超过15个）并及时送出请柬，做好晚会当天的接待招待工作。
c、联系好兄弟院校的节目。
d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目。
（6）第六项目组：机动组。
①组长：xx。
②组员：策划部及秘书处部员。
③任务：
a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
b、晚会现场话筒的传递。
c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理。
（7）第七项目组：清场组。
①组长：副主席。
②组员：扩展部、财务部、宣传部、秘书处。
③任务：
a、扩展部：负责清理晚会会场的布置。
b、财务部：负责晚会会场的场地清扫。
c、宣传部、秘书处：负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还。
三、各阶段任务及工作分配。
1、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期。
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾。
①节目收集：由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道，确定主持人。
②前期宣传：由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。
（2）晚会协调及进展期。
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品。
①节目筛选及排练：由节目组负责，总导演监督。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。
③物品购买：由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。
④邀请嘉宾：由外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意后方可发请柬。
（3）晚会倒计时期。
本阶段主要确定晚会的全过程。（节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾）
①晚会全过程确定：由节目组负责，总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧排列节目。（兄弟院校的节目也由节目组审核）
②末期宣传：宣传组负责。节目单的设计和发放，网络宣传。
③核实邀请嘉宾：由外联组负责。
2、晚会当日流程：
由总导演和节目组负责（节目附表）。
3、晚会后期工作：
（1）清扫会场（由清场组负责）。
（2）送嘉宾（由外联组负责）。
（3）书面总结（全体工作人员）。
四、宣传：
1、12月20曰在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报，23曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报，需要海报约15张，组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。
2、12月20曰前后，在学院一食堂、二食堂悬挂横幅，如“xx（赞助者）预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。
五、活动宣传方式：
1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单（彩喷宣传纸），正面为此次活动的宣传，背面为赞助商简介等。
2、与我院广播站联系，提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。
3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼，宣传此次圣诞晚会，并写明商家名称。
4、由团联宣传部出宣传海报，张贴于校宣传栏，并写明商家名称。
5、晚会由商家冠名，并在晚会中介绍赞助商。
6、在晚会现场发放赞助公司的`传单或者小礼品。
六、会场布置：
1、入口：放圣诞树。
2、玻璃：白色的喷雪，写为Merry Christmas，其他颜色的喷雪，画成各种图案。
3、墙壁：张贴一张雪白大纸，上面绘上松树等装饰，请到场者写上在圣诞节最想说的一句话，活动结束后，可作为协会活动的纪念物，可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品。
4、空中：放20个氢气球，在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件，让其悬空在距地面1.6米处
七、资金预算：
1、宣传海报：3元/张15张=45元。
2、横幅：40元/条2条=80元。
3、宣传单：0.2元/张100张=200元。
4、会场布置：圣诞歌曲的CD：20元/张1张=20元。
5、圣诞树：80元/棵1棵=80元。
6、喷雪：2.5元/瓶6瓶=15元。
7、气球：0.5元/个20个=10元。
8、彩带：0.5元/条30条=15元。
9、氢气球：1.5元/个20个=30元。
10、纸张（最想表达的一句话）：2元/张2张=4元。
11、油性笔：3元/支3支=12元。
12、奖品设置：保暖水杯15元/个10个=150元。
七、应急方案。
如果晚会遭遇停电状况的话：
1、由秘书处负责看管晚会财务。
2、由文艺部负责看管表演所需道具。
3、由策划部和外联部负责维持现场秩序。
4、如晚会开场前遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
5、如晚会上半场遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
6、如晚会下半场遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会结束。
八、赞助方案：
圣诞节是西方的“春节”，随着中西方文化的融合，圣诞节在中国尤其在中国年轻一代的影响逐渐增大，如今，圣诞节已经成为中国学生的一个隆重的节曰。在圣诞节，各种各样的圣诞节庆祝活动越来越受到大学生的关注。
圣诞节派对作为一种重要的形式，对大学生的吸引力非常巨大，即使因为各种原因，他们可能无法亲自参与本次活动，但是，一个欢乐而温馨的圣诞节PARTY依然能成为大学生们闲暇之时津津乐道的话题。
其影响力之大，难以表述！通过这次的“圣诞之夜”派对，能够达到事半功倍的宣传作用。赞助商家的品牌形象在成大学生的心中将前进一大步。
这次活动，我们将以“xx圣诞之夜”来命名，在活动的宣传中，不遗余力地为赞助商做宣传；同时，赞助商以现金的形式支持我们这次活动，与“外语外贸职业学院院团体联合会”携手，“圣诞之夜”派对在成都大学做大、做好！