20xx年6月4号上午，重庆xx房地产开发有限公司xx项目部在会议室召开了工程专题会议，会议由项目总经理a主持，参会人员有董事长x，副董事长x，监事长x，工程总监x，营销经理x，后勤保障部经理x，施工方负责人x、，列席会议的有……会议就工程相关问题作了讨论，现纪要如下：
一、完善工程管理制度
（1）工作进度计划。为提高工作效率，改变施工队伍工作涣散的现象，会议要求工程部按阶段目标提出进度计划。6月7日前需提出现阶段的具体进度计划和施工组织方案，包括土方回填计划、园林景观施工方案、6月10日看房通道的设置和准备计划、一期工程6月底到达预售条件的施工计划和3、4号楼的施工进度计划。
（2）安全礼貌施工。施工现场必须严格遵守《施工安全规范》，做好施工安全防护；工程材料不得乱摆乱放，施工过程中学习和借鉴其他项目部的优秀做法，做到安全、礼貌施工，提升项目部形象。
（3）图纸管理。工程部严格审图，及时纠正图纸的纰漏，发放时应保证图纸的完善，避免读图的失误；施工方对图纸有疑问的，必须及时提出和解决；行政部需备份一套最新图纸以备查阅。
（4）端正工作态度。各岗位人员应尽职尽责，保证各项任务落实到实处，做好工作的协调和衔接，遇到不能解决的问题时应按流程向上级汇报。
二、加大对材料的监管力度
（1）严格材料审批。对乙方申报的材料计划，必须由工程部审批后方可购买；涉及水电类材料的申报计划，需由水电工程师xx签字报批；工程部应按需审批，减小公司的资金压力，材料不得累积堆放。
（2）加强对材料的监管。重视材料的入库统计监督，保证材料的数量和质量；科学保存和使用材料，剩余材料必须合理处理，减少浪费。
三、加强配合与协调
（1）全力配合。工程部与营销部进取配合，加快工程进度，在6月底到达预售条件，并做好6月10日看房通道的布置。针对看房过程中可预见的安全隐患提出应急预案。
（2）加强协调。各参建部门与工程部配合，以大局为重，加强沟通，协商解决施工中遇到的问题；维护好外部关系，相关部门配合做好接待工作，理解配合主管部门的检查，重视并妥善处理主管部门指出的问题与提议。
四、相关工作的安排
一期工程开盘时间定于6月28日，由于时间仓促，由销售经理提出定价方案和优惠政策，呈报董事会审议，并与各部门协调，做好开盘前的宣传和准备工作。
为科学统计考勤，即日起员工请休假应以书面形式，按流程审批后交行政部备案。