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材料行业采购部部长岗位说明书

来源:我们爱旅游

采购部部长岗位说明书

岗位名称

采购部部长

岗位编号

QK-06-01

所在部门

采购部

岗位定员

1

直接上级

运作副总

工资等级

 

直接下级

原材料采购员,辅料采购员

薪酬类型

 

所辖人员

2

岗位分析日期

20027

本职:

负责采购部各项工作,保证满足营销、生产、研发等各项业务物资供应需要

 

 

 

职责与工作任务:

职责表述:制定采购计划,保证满足经营活动需要,降低库存成本

 

 

工作

任务

根据公司年度经营计划制定年度采购供应计划与预算,并组织实施

根据年度采购计划、生产材料需求、各部门物资供应需求及现有库存情况,组织编制短期采购计划,并领导实施,负责采购过程价格控制,降低采购费用

组织建立合同台账,并对合同执行情况进行监督

督促采购员对每单采购进行跟踪,确保采购的原辅料保质、保量、按时运至公司

职责表述:市场信息管理

工作

任务

组织本部门员工对原材料,油漆,包装物,五金配件等材料及海内外运输费用的市场行情进行跟踪,

建立价格变化曲线,预测价格的变化趋势

对价格的重大变化情况,要及时报告

职责表述:供应商管理

 

工作

任务

建立原材料,辅料的供应商及输公司的名单,监督供应商产品、价格和质量信息的收集和管理

配合财务部对供应商和运输公司进行定期信用审核和信用评级

职责表述:审核采购员的询价;初审合同

工作

任务

审核采购员,向供应商,运输公司的询价

初审合同,一定金额内的合同的签署

超过金额权限的合同提请运作副总审核

职责表述:参与公司全面质量管理制度体系的建设

工作

任务

组织采购部质量管理体系的建立

参与制定公司有关采购质量管理及服务标准,并监督检查实施情况

职责表述:负责本部门的日常管理工作,负责和其他部门的协调工作

工作

任务

负责组织制定采购部管理制度,如采购制度,供应商管理办法,采购合同管理办法

负责指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行

负责部门队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员

负责部门内工作任务分工,合理安排人员

协调和其他部门的合作

职责七

职责表述:完成直接上级交办的其他任务

权力:

一定金额的采购合同的谈判权、签署权

采购商的筛选权

对采购合同的初步审核权

对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权

对所属下级的工作的监督、检查权

对所属下级的工作争议有裁决权

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权

工作协作关系:

内部协调关系

销售部、生产部、仓储部、质量管理部、财务部、

外部协调关系

供应商,运输公司

任职资格

教育水平

大学专科以上

专业

木材加工相关专业

培训经历

采购管理培训,

经验

5年以上采购经验,3年以上管理工作经验

知识

精通木材行业知识,基本的英语应用能力

技能技巧

具有判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力,收集市场信息的能力,谈判能力

其它:

使用工具设备

计算机、一般办公设备

工作环境

办公室

工作时间特征

正常工作时间,偶尔加班,经常出差

所需记录文档

采购计划,供应商名录,合同台帐,汇报材料、工作总结、公司文件

备注

 

 

 

 

 

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