岗位名称 | 采购部部长 | 岗位编号 | QK-06-01 | |
所在部门 | 采购部 | 岗位定员 | 1 | |
直接上级 | 运作副总 | 工资等级 |
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直接下级 | 原材料采购员,辅料采购员 | 薪酬类型 |
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所辖人员 | 2 | 岗位分析日期 | 2002年7月 | |
本职: 负责采购部各项工作,保证满足营销、生产、研发等各项业务物资供应需要
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职责与工作任务: | ||||
职 责 一 | 职责表述:制定采购计划,保证满足经营活动需要,降低库存成本
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工作 任务 | 根据公司年度经营计划制定年度采购供应计划与预算,并组织实施 | |||
根据年度采购计划、生产材料需求、各部门物资供应需求及现有库存情况,组织编制短期采购计划,并领导实施,负责采购过程价格控制,降低采购费用 | ||||
组织建立合同台账,并对合同执行情况进行监督 | ||||
督促采购员对每单采购进行跟踪,确保采购的原辅料保质、保量、按时运至公司 | ||||
职 责 二 | 职责表述:市场信息管理 | |||
工作 任务 | 组织本部门员工对原材料,油漆,包装物,五金配件等材料及海内外运输费用的市场行情进行跟踪, | |||
建立价格变化曲线,预测价格的变化趋势 | ||||
对价格的重大变化情况,要及时报告 | ||||
职 责 三 | 职责表述:供应商管理
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工作 任务 | 建立原材料,辅料的供应商及运输公司的名单,监督供应商产品、价格和质量信息的收集和管理 | |||
配合财务部对供应商和运输公司进行定期信用审核和信用评级 | ||||
职 责 四 | 职责表述:审核采购员的询价;初审合同 | |||
工作 任务 | 审核采购员,向供应商,运输公司的询价 | |||
初审合同,一定金额内的合同的签署 | ||||
超过金额权限的合同提请运作副总审核 | ||||
职 责 五 | 职责表述:参与公司全面质量管理制度体系的建设 | |||
工作 任务 | 组织采购部质量管理体系的建立 | |||
参与制定公司有关采购质量管理及服务标准,并监督检查实施情况 | ||||
职 责 六 | 职责表述:负责本部门的日常管理工作,负责和其他部门的协调工作 | |||
工作 任务 | 负责组织制定采购部管理制度,如采购制度,供应商管理办法,采购合同管理办法 | |||
负责指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行 | ||||
负责部门队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员 | ||||
负责部门内工作任务分工,合理安排人员 | ||||
协调和其他部门的合作 | ||||
职责七 | 职责表述:完成直接上级交办的其他任务 | |||
权力: | ||||
一定金额的采购合同的谈判权、签署权 | ||||
采购商的筛选权 | ||||
对采购合同的初步审核权 | ||||
对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 | ||||
对所属下级的工作的监督、检查权 | ||||
对所属下级的工作争议有裁决权 | ||||
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 | ||||
工作协作关系: | ||||
内部协调关系 | 销售部、生产部、仓储部、质量管理部、财务部、 | |||
外部协调关系 | 供应商,运输公司 | |||
任职资格: | ||||
教育水平 | 大学专科以上 | |||
专业 | 木材加工相关专业 | |||
培训经历 | 采购管理培训, | |||
经验 | 5年以上采购经验,3年以上管理工作经验 | |||
知识 | 精通木材行业知识,基本的英语应用能力 | |||
技能技巧 | 具有判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力,收集市场信息的能力,谈判能力 | |||
其它: | ||||
使用工具设备 | 计算机、一般办公设备 | |||
工作环境 | 办公室 | |||
工作时间特征 | 正常工作时间,偶尔加班,经常出差 | |||
所需记录文档 | 采购计划,供应商名录,合同台帐,汇报材料、工作总结、公司文件 | |||
备注 |
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