为及时传达和贯彻执行学校、学院和上级工会组织的。有关指示和决定，开展好学院工会工作，特制定本工会委员会例会制度。
1、工会委员会例会由工会主席主持召开，出席对象为工会主席、工会委员和工会小组长。
2、会议内容有：学习有关文件，传达有关精神，研究和部署有关工作，听取各工会小组工作情况汇报，听取反馈上来的教职工意见、建议等。
3、例会时间原则上每月月初召开一次，遇有重要或重大事项可视具体情况随时召开。
4、每年初工会委员会例会，主要是根据学院和校工会年度工作计划，制定院工会工作计划。
5、每月例会，总结布置工会阶段性工作，同时检查工会工作计划的落实情况。
6、每年末工会委员会例会，进行工会工作总结，并进行先进集体和先进个人的评选。
7、每次会议均由工会组织委员予以记录。