在确保费用催款通知单的合法性方面，管理者可以采取以下几项措施：
合法合规：在制定费用催款通知单时，必须遵守相关法律法规，确保通知单的内容、格式、用语等符合法律要求，避免出现违法行为。
明确欠款事实：费用催款通知单应明确列出欠款事实，包括欠款金额、欠款原因、欠款时间等具体信息，确保通知单的内容清晰明了。
提供证据：在费用催款通知单中可以提供相关证据，如合同、发票、付款记录等，证明欠款的真实性，增加通知单的可信度。
保留备份：管理者应保留费用催款通知单的备份文件，包括电子版和纸质版，以备查证和核实。
注意语气和措辞：在撰写费用催款通知单时，应注意语气稳健，措辞得当，避免过于激烈或威胁性的用语，保持专业和礼貌。
合理时效：费用催款通知单的发送时效要合理，不宜过早也不宜过晚，避免影响与客户的关系。
考虑债务人状况：在发送费用催款通知单之前，管理者可以考虑债务人的状况，如付款能力、诚信度等因素，采取更合适的催款方式。
通过以上措施，管理者可以有效确保费用催款通知单的合法性，提高催款效率，维护企业的权益和形象。