PPT学习笔记和技巧分享【持续更新ing】

初中刚接触电脑时，就对PPT产生了兴趣。最近结识了一些PPT大牛，学习了一些技巧，在此做个记录，分享一下。 首先，简单介绍下PPT的应用，不论是做课件、做报告、做演讲，PPT都占据着一壁江山。但PPT不只是演讲工具，它还可以做宣传片！ 下面整理了一下我的PP

初中刚接触电脑时，就对PPT产生了兴趣。最近结识了一些PPT大牛，学习了一些技巧，在此做个记录，分享一下。



1. 剪切板有剪切、复制、粘贴等，值得注意的是格式刷工具，可以很方便的改变除视频、音频、图片以外任何一种元素的外观，方便有高效；
2. 幻灯片新建、重设大家都懂，修改幻灯片的版式为空白，“节”是2010新增的功能，它能把多张幻灯片归类，移动、复制、合并、打印某一节或多节，更便于管理；
3. 字体增大减小字体，擦除格式，字间距，大小写，颜色，阴影等（这里的阴影效果可以用绘图中的阴影来实现）；
4. 段落文字、图表等对齐方式，重点介绍下SmartArt，它可以将几行文字快速转换成图表样式，这时候就会出现“SmartArt工具”菜单，可以制作漂亮的图表（下左）；
5. 绘图绘制方圆三角等，常用圆角矩形、曲线等来组合绘制。排列中的对齐很常用，尤其是元素很多时。组合一些需要整体动画的元素。形状填充为渐变，配合设置透明度可以制作光斑等效果。形状轮廓常设置为无轮廓。快速样式可以快速更改一个文本或图表的样式，也可以对上面4中的单个元素进行个性化设置（下右），映像和发光都可以做出绚丽的效果，3D就更震撼了，可以自己设置选项；
6. 编辑有查找、替换。常被人忽视的选择有着大作用，它类似PS中的图层效果，可以方便的隐藏某元素，方便的对下面层的元素进行格式或动画设置。

预览 查看幻灯片之间的切换效果，默认有自动预览

切换 即此幻灯片的出现方式，ppt2010给出了很多绚丽的切换方式，但03版本中的一些已经消失了

计时 可以为幻灯片的切换设置声音，持续时间可以设置切换速度，还可以全部应用到每一张幻灯片。切换方式有单击切换和自动切换，做宣传片少不了自动切换，当设置的自动切换时间小于舞台上最后一个动画的结束时间时，会在播放完所有动画后切换

预览 查看某元素的动作效果，默认有自动预览

动画 ppt的精髓，进入、强调、退出还有动作路径，常用的有淡出、浮入、擦除等（下图），自定义路径可以自由绘制曲线，效果选项可以对不同的动画设置具体参数，最下面的OLE操作动作需要插入了OLE对象才可使用，和触发器有点类似

高级动画 添加动画，可以给某一个元素添加多个动画，比如一边淡出、一边旋转并且一边飞入等类似的效果，动画窗格（下图）就是03版中的自定义动画面板，为某元素设置好动画后，还可以为其设置触发器，可以是鼠标单击或移过某元素时启动此动画。各种搭配组合可以制作交互效果。动画刷与格式刷效果类似，可以快速复制某一类动画效果。

计时 开始，有单击、与上一动画同时、上一动画之后三种。无动画多用于课件，单击多用于演讲报告，后两种多用于宣传片。持续时间，控制播放速度。延迟，控制起止时间。对动画重新排序，即对各元素的出场顺序做调整。

放映 从头开始，F5从第一张开始播放。从当前开始播放Shift+F5。广播幻灯片，在本地做好设置后，把链接发给其他电脑，可以实现在本地播放幻灯片，其他电脑用浏览器来观看幻灯片。实际操作发现，画面加载很慢，一些切换的效果没有显示，似乎需要输入Windows Live ID才可以。自定义幻灯片放映，可以针对观众的不同，从幻灯片中抽出一部分，作为一个幻灯片。例如，某课题的ppt，再给学生放映时用学生版，给老师们放映时用老师版（如下图）。

设置 设置幻灯片放映（如下图），有演讲者、观众、展台三种类型。放映选项，循环放映适合做MV，根据需要不加动画不加旁白。还可以设置放映页码和放映版本，还有换片方式。

监视器 分辨率，显示位置等设置

视图 普通视图，分为幻灯片和大纲视图，感觉差不多。幻灯片浏览，以缩略图的方式来查看各幻灯片。备注页，方便添加备注。阅读视图，和窗口放映类似。

母板视图 幻灯片模板，在这里可以设计模板或修改模板。讲义模板，多用于打印，在打印页面有更丰富的设置。备注模板是备注页的模板。

显示 标尺、网格线、参考线，多用于排版设计模板用;

颜色/灰度 可以选择风格一致的色彩搭配，一键切换所有色彩

窗口 新建窗口，在新打开的一个ppt里打开此文档。层叠，拆分，切换窗口，很少用到。

宏 高级玩家用，初学者慎入。