1、首先需要提出申请,一般来说由5人以上的业主提出联名,向当小区所在的街道办事处提出申请,填写申请表格,并且成立首届业主委员会。接下来街道办事处的工作人员收到通知后作出书面的意见,指导小区成立筹备的小组,要从旁边协助。
2、在显眼的位置要张贴公告,征求其他业主的同意,而这份文件需要达到业主同意率才能够通过。以后所有的程序都需要依住业主的公约以及议事规则,对规则和事项进行制定。
3、接下来确定业主的身份,需要采取投票的方法,按照每户一票来计算,超过的部分则按照四舍五入来处理,接下来产生业主委员候选人。
4、筹备小组完成以上的工作,就将每个候选人的名单以及简历表送到街道办,提出召开业主大会的书面申请。再定出投票的时间,择日召开业主大会,然后再公开投票,产生业主委员会。
5、等到一切举行之后,这些业主委员会就能够代表业主来行使相关的权利和义务,对物业公司可以起到监督的作用。
1、业委会是依法成立,受法律保护,是代表广大业主对小区事务进行决议、否决、执行的唯一合法机构。
2、业委会代表业主对物业服务进行监督和建议、并监管物业资金流向的权利机构,选择更换物业以及物业服务的方式。因此业委会的成立将对物业服务形成一个长期有效的监督机制,有利于物业服务质量的提高,物业管理成本的降低。
3、业委会可以让小区公共收益的分配透明化。目前很多小区公共收益如公用电梯广告、地下人防车位出租的收入有多少或用到哪里,一无所知,业委会的成立将使该项收入的分配透明化,并决定是否进入大修基金或者冲抵物业费等。
4、业委会可以吸纳广大业主对小区建设的意见,对小区进行宜居建设,如增加公共文化娱乐场所、提倡社区公益活动,对公共设施使用过程中不便利进行建议和及时的改造,有利于促进和谐社区的建设。