1、出租人的合法身份证明。代理人办理登记备案的，还应提交代理人的合法身份证明以及出租人的委托书。
2、《出租屋租赁及税务登记备案表》一式三份。
3、房屋产权权属证明。包括土地使用权证和房地产权证或是提供不动产权证。暂时没有产权证，但该出租屋权属无争议的，可提供当地村(居)委会出具的产权有效证明;(土地使用证、房地产权证或村、居委会有效产权证明的原件及复印件)。
4、《房屋租赁合同》复印件，一式三份。
1、租赁双方持所需的有关证件，到房屋租赁管理办公室登记;
2、租赁工作人员对证件进行审查,对租赁合同进行监证，审查初步通过后予以签署初审意见;
3、在初审通过的基础上进行二交审查，签署二审意见;
4、租赁双方交纳规定税费后，发给承租人《房屋租赁登记证》;
5、在手续齐全，审查无误的情况下，三天内办完。
《商品房屋租赁管理办法》第十四条规定：房屋租赁合同订立后三十日内，房屋租赁当事人应当到租赁房屋所在地直辖市、市、县人民政府建设(房地产)主管部门办理房屋租赁登记备案。房屋租赁当事人可以书面委托他人办理租赁登记备案。
一是要完成税收征缴。房屋出租是要收取税收的，所以只有登记了才能收到税收。
二是治安管理需要。出租房屋是外来人口的集散地，只有从源头上控制了，才能抓好社会治安。
三是为房地产市场提供数据。房子盖多了卖不出去，盖少了不够卖，怎么办，就得靠市场来进行调节，那论据从哪来，就靠这些出租房屋的数量来分析和判断。
四是解决民生问题。民以食为天，住也是不可缺少的一个条件，经过登记以后就可以控制市场规模，调节出租房屋价格，不至于民无居而乱。