企业费用管控方案有哪些?

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企业费用管控的方案制定,要从以下维度切入:
1. 从单项消费到完整支出管理:整合企业的各类支出场景,覆盖所有费用管理需求。
2. 从事后管控到事前管控:在费用发生前进行规则设定和预算控制,避免超支和违规现象。
3. 费用支付合规化:确保所有费用支付符合税收监管要求,实现合规管理。
4. 精细化和一体化管理:需要精细到预算管控、因公消费、结算报销、支付打款、凭证入账到电子档案的全流程覆盖,提升全流程的协同效率。

具体措施和工具
数据整合与分析:平台积累大量费用数据,通过数据分析实时掌握资金使用情况,进行风险预警并提供优化建议。
全流程协同:将事前、事中、事后的费用管理整体化,提升管理效率和效果。
识别和自动凭证:通过创新技术如识别和自动凭证,提高费用管理的效率和准确性。
利用第三方专业平台:借助如分贝通等专业的企业费用管理平台,通过一体化解决方案实现全场景覆盖,减少软件工具的购买和维护成本。以分贝通为例,分贝通已经为全国2500多家企业提供了一体化和精细化的费用流程优化服务,涵盖新零售、生物医疗、制造业和软件SaaS等行业。
以上举措中,通过第三方平台直接接入效率是最高的。因为这既避免了内部更新的阻力,又可以借助第三方平台积累的数据和经验进行无缝对接,直接实现精细化和系统化的费控流程管控,助力企业降本增效。

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