办文、办事、办会工作程序和规范
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为提升局系统工作机制的完善性、严格性与高效性，推动工作规范化、制度化运行，确保政令畅通，机关工作高效、协调运转，依据中省市相关规定及我局实际，现规范局机关办文、办事、办会工作程序如下：
一、办文程序与规范
(一)收文办理程序与规范
1. 签收、登记、拟办：局机关公文处理由秘书科统一负责。上级来文，属“三密”文件者按保密规定办理；属平件者，秘书科专职人员拆封、登记（包括来文单位、时间、原文件号、标题、份数、分送范围、初送拟办人），编收文流水号，当日送秘书科科长提出拟办意见。
2. 分办、传阅：秘书科科长签署拟办意见后，专职文秘人员呈送局有关领导阅批。
3. 承办：根据局领导的阅批意见，秘书科文秘人员及时将文件送交相关科室或直属单位落实，需直属单位办理的文件，秘书科负责在工作日内转送承办单位。
4. 催办、查办：公文处理需批复、答复、报告结果的请示、督办件原则上一周内办结（特殊情况除外）。监察室协助秘书科负责催办、查办工作，直至办结。承办科室及时向局有关领导报告结果，按时限反馈办理情况。文件办结后，承办科室送回秘书科归档。
5. 立卷、归档：公文办结后，秘书科专职人员收集、保管整理办理过程中领导批示、会商及落实的原始件，按文书归档标准立卷、归档。
(二)发文办理程序与规范
严格遵循“起草—审核—报批—再核—签发—印制—报送—存档”的顺序，确保办文流程规范。
1. 起草：公文主办科室（单位）根据工作需求或领导要求，完成公文初稿。
2. 审核：主办科室（单位）负责人审核初稿，秘书科校核内容、体例格式、主题词标引及文字表述，经办单位、科室校核内容，秘书科进一步规范体例格式。
3. 报批：确需行文的，主办科室修改完善，由秘书科填写发文审批单，依次呈报领导审核。
4. 再核：秘书科校核修改后的文稿、电子文本及领导批示的文稿，规范公文内容。
5. 签发：主办科室将样稿及文稿送秘书科，由秘书科呈报领导复核，最后由签发。
6. 印制：秘书科监督印制，实行“谁呈报，谁印制”原则，确保印制标准、份数准确。
7. 盖章：以局名义发送的公文，加盖局印章，经、同意后签发。
8. 分发：依据领导批示意见，按公文要求发送文件或电子文件。
9. 归档：所有以局名义产生的文件归档，包括底稿、附件等。
(三)注意事项
1. 局属单位及科室因工作需要或领导指示、会议决议行文，需严格遵循《党政机关公文处理工作条例》。
2. 文种使用需一文一事，主送一个机关，必要时抄送其他机关。
3. 公文撰写应文字精炼、表达清晰，实事求是，需市或局答复的，请提出初步意见和建议，并留联系方式。
4. 邀请市领导出席的会议、活动请示需附活动议程方案。
5. 行文格式统一规范，打印A4纸张，正式文件形式印制，公文要素齐全，表述准确。
6. 协调会签时，确保在职权范围内解决事项，涉及其他部门应协商一致。
(四)控制发文数量，提高办文效率
遵循规定，避免重复发文，减少资源浪费。
二、办事程序与规范
(一)局领导履行职责，各负其责，遇重大事项及时向报告，其他层级按分级管理原则负责。
(二)向市领导汇报工作采取预约制，事先与市办公室联系。
(三)市组织的综合性检查活动，局相关单位和科室配合；局组织活动，由业务科室牵头负责方案制定，按方案分工落实。
(四)会议决议执行督办，确保、市和局决议、决定贯彻。
(五)群众办理事务积极接待，立即解决或耐心解释，追究责任。
(六)证明、介绍信、通行证等需所在科室或单位出具，经局领导同意后办理。
(七)外出考察学习需提前报告，经审批，按方案执行。
(八)局领导按分工参加会议，会后及时传达、落实。
三、办会程序与规范
(一)会议类型包括行政工作例会、领导班子碰头会、会和专题会议。
(二)会议审批按一类、二类、三类会议分别进行。
(三)会务组织程序与职责分工明确。
(四)其他问题包括会议议题、电视电话会议、会议纪要、控制会议数量与规模、会议纪律等。
上述办文、办事、办会程序与规范，请各科室及单位认真执行。
本通知涉及的办文、办事、办会程序与规范，各单位可参照执行，执行运行情况及时报局，以便进一步完善与改进。
